I. Đại diện đội XDCT số 9 Công ty xây dựng miền Tây.
tính giá thành sản phẩm xâylắp tại công ty xây dựng miền Tây.
3.5. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chiphí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây.
thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây.
Để hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần có sự phối hợp đồng bộ của các phòng ban chức năng trong công ty nhng có thể nói đó là nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho phòng kế toán - tài chính tại công ty. Chính vì vậy, phòng kế toán đóng một vai trò quan trọng trong hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện đợc vai trò này, cần phải thấy rõ những tồn tại, những mặt yếu cũng nh những tiềm năng của đơn vị trong phù hợp với những đặc điểm của công ty để có phơng hớng hoàn thiện hợp lý và hiệu quả. Từ những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng miền Tây mà em vừa phân tích ở trên, em xin đa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nh sau:
3.5.1. Về tổ chức luân chuyển chứng từ.
Để khắc phục tình trạng chậm trễ trong việc giao nộp chứng từ gốc từ chân công trình về phòng kế toán công ty, em xin đa ra một số giải pháp sau:
∗ Quy định ngày giao nộp chứng từ tại chân công trình về phòng kế toán công ty dựa theo khoảng cách từ nơi thi công công trình với công ty. Nếu khoảng cách đó:
+ Dới 50 km thì 5 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Từ 50 đến 100 km thì 10 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Từ 100 đến 200 km thì 20 ngày tập hợp chứng từ một lần.
+ Với những công trình xa hơn thì có thể tập hợp chứng từ theo tháng.
Ngời có trách nhiệm thực hiện quy định này và trực tiếp chịu trách nhiệm chính là kế toán đội và các đội trởng.
∗ Nhân viên kế toán tại công ty cần tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cũng nh quy định về kế toán (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toán đội và đội trởng xây dựng tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán.
3.5.2. Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý chi phí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng cho sản xuất của công ty. Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải đợc phân chia một cách tỷ mỷ, chi tiết theo tính năng lý, hoá, theo quy định phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết, tỷ mỷ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xác định và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại, nhóm, thứ đợc sử dụng một ký hiệu riêng gọi là số danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm, thứ vật liệu thuộc loại vật liệu đó.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật liệu của công ty có thể đợc xây dựng nh sau:
Sổ danh điểm vật liệu
Loại: Nguyên liệu, vật liệu chính - Ký hiệu: 1521.
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu
quy cách vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền Nhóm Danh điểmvật liệu
1521-01 Thép các loại Kg
1521-01-01 Thép ỉ6 Kg
1521-01-02 Thép ỉ8 Kg
...
1521-02 Gạch các loại Viên
1521-02-01 Gach xây tờng Viên 1521-02-021 Gach lát nền Viên ...
Công ty xây dựng miền Tây không sử dụng thẻ kho. Nh vậy, với việc mở sổ danh điểm vật t, công ty sẽ có thêm thông tin liên quan đến vật t, có thể mã hoá các loại vật t phục vụ đắc lực cho quản lý cũng nh hạch toán chi phí về vật liệu, rất thuận lợi cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
Mặt khác, để việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác, theo đúng chế độ, thuận lợi cho việc nhập các phiếu nhập kho, xuất kho vào máy, công ty nên bổ sung TK 152 vào hệ thống tài khoản. Tài khoản này có thể đợc mở chi tiết cho các loại vật
liệu dùng thờng xuyên, khối lợng cần cho thi công công trình lớn, mật độ nhập xuất nhiều.
3.5.3. Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Thay vì hạch toán chi phí khấu hao máy thi công mà chi phí lãi vay nh hiện nay, kế toán công ty nên sửa lại cách hạch toán theo đúng chế độ nh sau:
Căn cứ vào nhật trình hoạt động máy thi công, kế toán tính ra chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình và ghi:
Nợ TK 623 (6234) Có TK 214 Về hạch toán chi phí lãi vay:
+ Khi trích trớc chi phí lãi vay: Nợ TK 1413
Có TK 335
+ Khi công ty trả lãi vay, kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 111, 112
+ Đồng thời ghi luôn bút toán: Nợ TK 642
Có TK 336