DLV chịu sự quản lý trực tiếp của FAP (Friesland Asia Pacific) – Chi nhánh Friesland Foods tại Châu Á. Hàng năm vào tháng 8, FAP căn cứ vào nhiệm vụ chiến lược, mục tiêu chiến lược và các chỉ số thành tích chính CSF19 của tập đồn, gởi thư
hướng dẫn lập ngân sách bao gồm cả đường lối chỉ đạo hoạt động cho DLV. Trong tập ngân sách, FAP yêu cầu DLV lập các mẫu biểu thơng tin cụ thể về các chỉ tiêu sản lượng sản xuất, bán hàng, ...
Dựa vào thư hướng dẫn của FAP, Giám Đốc Tài chính Hành Chánh gởi hướng dẫn cho từng thành viên trong Ban Giám Đốc những thơng tin được yêu cầu về thời gian và người phụ trách phát hành thơng tin. Sau đĩ, Giám Đốc Tài chính Hành Chánh sẽ tập hợp lại tất cả các thơng tin của từng thành viên trong Ban Giám Đốc.
Bộ phận Kế tốn Quản trị dựa vào các thơng tin này để tính các bảng nháp các dự
tốn kết quả hoạt động kinh doanh P/L, bảng tổng kết tài sản BS dự tốn và dự tốn luân chuyển tiền mặt CF trình cho TGĐ. Những bảng nháp này được Ban Giám Đốc đối chiếu với các hướng dẫn từ FAP. TGĐ sẽ chỉ định cách thức cải thiện và người thực hiện nếu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khơng phù hợp với các hướng dẫn, và bộ phận Kế
tốn Quản trị sẽ tính lại các bảng nháp các dự tốn P/L, BS và CF.
Sau khi hồn tất P/L, BS và CF, các thành viên Ban Giám Đốc bắt đầu chuẩn bị
các mẫu biểu thơng tin cụ thể về các chỉ tiêu sản lượng sản xuất, bán hàng, ... được yêu cầu. Giám Đốc Tài chính Hành Chánh sẽ kiểm tra lại tính nhất quán của các mẫu biểu trước khi chuẩn bị cho tập ngân sách. Trong mỗi khu vực chức năng, trưởng bộ phận sẽ
viết lời giải trình cho ngân sách và sẽ được đưa vào tập ngân sách sau khi được TGĐ
duyệt. Tập ngân sách được Giám Đốc Tài chính Hành Chánh gởi cho FAP trước ngày hết hạn (5/10).
Sau khi tập ngân sách được FAP duyệt, bộ phận Kế tốn Quản trị thực hiện lại các bảng tính để hồn tất thơng tin ngân sách cho các báo cáo: P/L, BS, CF, phân tích xu hướng doanh thu thuần theo sản phẩm, chi phí quảng cáo và khuyến mãi A&P, phân tích doanh thu gộp, phân tích doanh thu thuần theo giá trị, số lượng…