14 Material Requirement Plan (MRP): hệ thống để hoạch định yêu cầu vật tư, lên lịch sản xuất hay điều phối sản xuất
2.1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn:
Cơng tác kế tốn tại DLV được tổ chức phù hợp với loại hình và đặc điểm hoạt
quản lý dựa chủ yếu trên nền tảng chuyên mơn hố sâu theo từng bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh, từng hoạt động quản lý. Nhận thức lợi ích chủ yếu của một hệ thống kế
tốn vững mạnh, nên cơng tác kế tốn luơn nhận được sự quan tâm của Ban Giám Đốc và khơng ngừng được cải tiến nhằm tăng cường hiệu lực thơng tin kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành. Trong nội bộ tập đồn Friesland Foods, DLV chịu sự quản lý trực tiếp của Friesland Asia Pacific (FAP) – Chi nhánh Friesland Foods tại Châu Á. DLV thực hiện báo cáo hàng tháng cho FAP.
Về tổ chức cơng tác kế tốn, DLV tổ chức theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị
với kế tốn tài chính trong cùng bộ máy nhưng cĩ sự phân biệt, phân cơng trách nhiệm rõ ràng về nội dung, phạm vi cung cấp thơng tin cũng như mối quan hệ giữa kế tốn quản trị
và kế tốn tài chính, giữa bộ phận kế tốn tổng hợp và bộ phận kế tốn chi tiết nhằm tránh chồng chéo, chậm trễ trong việc xử lý, cung cấp thơng tin. Bơ phận Kế tốn Tài chính thực hiện các ghi chép trong AIS theo nguyên tắc chi tiết (theo đối tượng chịu phí) khi cĩ thể để vừa cĩ thể sử dụng cho việc lập kế hoạch chi tiết, phân tích của kế tốn quản trị, vừa phục vụ để lập các báo cáo tài chính. Cơng tác kế tốn tại DLV đảm bảo tuân thủđầy đủ các chuẩn mực kế tốn Việt Nam và Quốc tế.
Nội dung kế tốn quản trị được xây dựng theo hướng cung cấp thơng tin định lượng về tình hình kinh tế - tài chính theo từng bộ phận chuyên mơn hố để phục vụ
hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định của từng nhà quản lý ở từng cấp quản trị. Đối với nhà quản trị cấp cao, kế tốn quản trị giúp họ cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án cĩ hiệu quả kinh tế cao nhất, ví dụ như phải sản xuất những sản phẩm nào, sản xuất bằng cách nào, bán các sản phẩm đĩ bằng cách nào, theo giá nào, làm thế nào để sử dụng cĩ hiệu quả các nguồn lực và phát triển khả năng sản xuất. Nội dung mơ hình kế tốn quản trị bao gồm những lý luận và nghiệp vụ kỹ thuật cơ
bản về:
9 Phân loại, kiểm sốt, đánh giá chi phí theo từng phạm vi chuyên mơn hố, cấp bậc quản trị; Xác định, kiểm sốt, đánh giá giá thành sản phẩm;
9 Dự tốn ngân sách hoạt động sản xuất kinh doanh hằng năm theo từng bộ phận và đánh giá trách nhiệm quản lý ở từng cấp bậc quản trị;
9 Thu thập, phân tích thơng tin để thiết lập thơng tin thích hợp xây dựng giá bán, phương án kinh doanh ngắn hạn, phương án kinh doanh dài hạn theo từng bộ phận, cấp bậc quản trị; Phân tích, dự báo một số chỉ số tài chính ở từng bộ phận, doanh nghiệp.
Về hệ thống tài khoản, DLV áp dụng theo tập đồn Friesland Foods. Các tài khoản
được mở rộng chi tiết theo nguyên tắc tổ hợp chi phí hoạt động đồng nhất. DLV thuê cơng ty E&Y (Deloite thay E&Y từ năm 2006) thực hiện kiểm tốn, trình bày lại các báo cáo tài chính theo yêu cầu chế độ kế tốn tại Việt Nam để nộp cho các cơ quan chức năng. Phụ lục 1 liệt kê các tài khoản chi phí quản lý chung được mở rộng chi tiết hơn nhiều so với hệ thống tài khoản VAS.
Về kế tốn chi phí, DLV sử dụng giá phí tiêu chuẩn trong xây dựng giá thành tồn bộ theo phương pháp tính tốn chi phí theo quá trình và thực hiện phân tích độ biến động chi phí kế hoạch linh hoạt – là phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức để đánh giá trách nhiệm và đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh trong kỳ.
Đồng thời cải tiến mơ hình chi phí bộ phận theo hướng tăng cường những đặc điểm của ABC và giảm bớt những đặc điểm TCA. Việc sử dụng giá phí tiêu chuẩn giúp đáp ứng tốt mục tiêu kiểm sốt chi phí để hạ giá thành sản phẩm.
Về trung tâm chi phí – là giới hạn để quy nạp chi phí phù hợp với quyền hạn và trách nhiệm kiểm sốt chi phí của mỗi trung tâm, DLV xây dựng một cơ cấu các trung tâm chi phí phù hợp với cơng nghệ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty nhằm xác định rõ kết quả quản lý nội bộ. Việc sử dụng một số lượng lớn các trung tâm chi phí (50) cho phép DLV cĩ thể xây dựng ngân sách linh hoạt nhằm giúp cho các trưởng bộ phận trong mỗi khu vực chức năng cĩ thể nhìn rõ ràng chi phí ở
bên trong từng trung tâm chi phí riêng biệt. Một số lượng lớn các trung tâm chi phí cũng cho phép DLV cĩ đủ các trung tâm chi phí riêng biệt với quy trình làm việc mang tính
2.1.5.2 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn: Sơđồ 2.4 mơ tả tổ chức quản lý tại DLV