XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ Ở BÌNH DƯƠNG
3.3HỆ THỐNG RA QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH 1 Khái niệm và phân loạ
3.3.1 Khái niệm và phân loại
Ra quyết định là chức năng cuối cùng và cũng là chức năng quan trọng nhất trong các chức năng quản trị. Từng cấp quản lý sẽ có các quyết định khác nhau. Một quyết định đưa ra thực thi có kết quả hay không tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố mà yếu tố quan trọng nhất là cơ sở của quyết định. Cơ sở của quyết định là tập họp về dữ liệu, phân tích số liệu tổng hợp, được chuẩn bị trong hệ thống dự toán và kiểm soát sản xuất. Ngoài các thông tin về kế toán quản trị thì khi thực thi quyết định cần một số thông tin khác như dự báo thị trường, yếu tố xã hội….Tuy nhiên số liệu kế toán quản trị vẫn là nguồn thông tin quan trọng nhất cho các quyết định.
Nếu căn cứ vào vai trò của quyết định thì có thể chia quyết định thành hai loại: thứ nhất là các quyết định thông thường - là những quyết định để điều hành sản xuất hàng ngày. Ví dụ như mua nguyên vật liệu, điều phối lao động, hiệu chỉnh quy trình sản xuất… Đối với các quyết định này thường dựa trên những số liệu thống kê, phân tích sơ bộ là đủ, cộng thêm một ít kinh nghiệm quản lý. Loại thứ hai là các quyết định đặc biệt, có tầm ảnh hưởng đến một chu kỳ kinh doanh. Ví dụ như các quyết định nên sản xuất hay nên mua ngoài sản phẩm, sản xuất bao nhiêu sản phẩm, bán với giá nào… Đối với các quyết định này cần: thứ nhất
là số liệu thống kê; thứ hai là các kỹ thuật phân tích như phân tích mối quan hệ CVP, thông tin thích hợp… và thứ ba là cần kinh nghiệm quản lý. Nếu căn cứ vào thời gian thì chia làm hai loại: quyết định ngắn hạn là những quyết định có tầm ảnh hưởng dưới một năm, ngược lại nếu tầm ảnh hưởng trên một năm là các quyết định dài hạn.