ở Công ty xây dựng công trình 56 chi phí sử dụng máy thi công ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá thành của các công trình xây dựng. Việc tính và tập hợp các chi phát sinh đối với việc sử dụng máy thi công ở từng công trình nh Công ty đã tập hợp là hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính và phân bổ khấu hao máy thi công.
Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng ở Công ty cha đợc hợp lý. Công ty phân bổ khấu hao máy thi công cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, do vậy mà chi phí trực tiếp ở công trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao máy thi công càng lớn, không cần biết là công trình đó có sử dụng máy thi công đó hay không. Do vậy để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành công trình thì Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau:
Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy hoạt động về phòng kế toán và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng công trình. Căn cứ vào ca máy mà các công trình đã sử dụng, Kế toán tài sản cố định sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà công trình đã sử dụng. Còn những máy móc cha công trình nào sử dụng thì số khấu hao này sẽ tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công
trực tiếp. Có nh vậy việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các công trình mới chính xác và đầy đủ.
Ví dụ : Tổng số khấu hao máy thi công phải trích trong tháng 12 là 12.880.000 đồng, nhng số khấu hao máy thi công đang đợc sử dụng trong tháng đó chỉ là 11.500.000đ gồm 150 ca, trong đó:
- Công trình TAQSTƯ : 13 ca - Công trình Hội trờng BQP: 15 ca Ta tiến hành phân bổ nh sau : Phân bổ số KH cho một ca máy
Ta phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình : Công trình TAQSTƯ : 13 ca x 85.867 = 1.116.271 đồng Công trình Hội trờng BQP: 17 ca x 85.867= 1.459.739 đồng
Số tiền khấu hao máy thi công của các máy không đa sử dụng trong tháng là 1150.000đ số tiền này sẽ đợc phân bổ theo chi phí trực tiếp của các công trình (chi phí trực tiếp của các công trình là 3.576.381.431đ ) . Ta tính phân bổ cho các công trình nh sau :
Số KHMTC phân bổ cho công trình TAQSTƯ là: 230.842.545 x 0.00368 = 73.870đ Số KHMTC phân bổ cho công trình Hội trờng BQP là:
406.341.949 x 0.00368 = 130.029đ = Số KH của một ca máy 12.880.000 150 ca = 85.867đ = Hệ số phân bổ KHMTC 1.150.000 3.576.381.431 = 0.000368
Tổng số KHMTC phân bổ cho :
Công trình TAQSTƯ: 1116.271 + 73.870 = 1.190.141
Công trình HTBQP: 1.459.739 + 130.029 = 1.589.769