Chi phí sử dụng MTC là toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng MTC nhằm thực hiện công tác lắp đặt, thi công bằng máy.
Ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, việc sử dụng MTC trong công tác xây lắp ngày càng trở nên cần thiết và chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành của công trình xây dựng. ở Công ty xây dựng công trình 56 có một đội máy thi công để thực hiện thi công các công trình, toàn bộ chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC đợc tập hợp vào TK623- Chi phí sử dụng MTC.
Cuối kỳ căn cứ vào thực tế chi phí sử dụng MTC phát sinh ở từng công trình và giá trị phân bổ chi phí sử dụng MTC cho mỗi công trình để tiến hành tập hợp vào TK623 - chi tiết cho từng công trình
Các chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC tại Công ty bao gồm:
- Chi phí liền lơng công nhân điều khiển máy kể cả công nhân phục vụ máy (không bao gồm các khoản trích BHXH, KPCĐ, BHXH)
- Chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công - Chi phí khấu hao MTC
- Chi phí sửa chữa thờng xuyên MTC và các chi khác phí liên quan đến việc sử dụng sử dụng MTC...
ở Công ty chi phí khấu hao TSCĐ chủ yếu là chi phí khấu hao cả toàn bộ MTC. Các chi phí này phát sinh ở các đội, các xí nghiệp. Việc tính khấu hao đợc tính theo tỷ lệ quy định, tỷ lệ trích này do Công ty ớc tính theo thời gian sử dụng của từng loại máy và đợc sự đồng ý của cục quản lý vốn. Hàng tháng Kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao toàn bộ MTC và tập hợp vào TK623 (6234), sau đó tiến hành phân bổ cho các công trình theo tỷ lệ chi phí trực tiếp (chi phí NVLTT và CPNCTT ) sử dụng ở các công trình.
Công thức phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình nh sau:
(Mẫu 3.1)
công ty XDCT 56
Trích : Sổ chi tiết Khấu hao máy thi công
Tháng 12 năm 2005 Đơn vị tính : đồng Tên TSCĐ Nớc sản xuất Nguồn
vốn S/lg Nguyên giá gian sử Thời dụng (năm) Mức trích KH bình quân tháng Cần trục tháp 403 KB LX NS 1 276.371.819 10 2.303.098 Máy cắt thép 4kw-380 ý NS 1 65.484.000 5 1.091.400 Máy cần trục bánh lốp KX NS 1 204.908.367 8 2.134.462 Máy uốn thép liên hợp Nhật NS 1 25.690.000 6 356.806
Máy thuỷ bình Nhật NS 1 12.140.000 5 202.233 ... ... ... Tổng cộng 12.880.000 Số KHTSCĐ cần phân bổ cho công trình A = Tổng số chi phí trực tiếp ở tất cả các công trình Tổng số khấu hao TSCĐ
phục vụ thi công TT ở công Số chi phí trình A x
(Mẫu 3.2)
công ty XDCT 56
Tríchbảng phân bổ khấu hao máy thi công
Tháng 12 năm 2005
Đơn vị tính : đồng
STT Tên công trình Chi phí trực tiếp Phân bổ khấu hao tháng
1 CTr. TAQSTƯ 230.842.545 831.358
2 CTr. Hội trờng BQP 406.314.949 1462.831
... .... ...
Tổng 3.576.381.431 12.880.000
VD : Căn cứ vào sổ chi tiết khấu hao máy thi công và số Chi phí trực tiếp ta tính mức phân bổ KHMTC cho công trình TAQSTƯ
12.880.000
3.576.381.431 230.842.545
(Mẫu 3.3)
công ty XDCT 56
Sổ cái TK623
Chi phí sử dụng máy thi công
Tháng 12 năm 2005 Đơn vị tính : đồng Chứng từ Diễn gải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có
Tiền lơng công nhân điều khiển máy CTr. TAQSTƯ
334 598.577
Chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công Công trình TAQSTƯ
152 12.295.783
CPKH máy thi công Công trình TAQSTƯ