5.1. Hạch toán ban đầu:
Để hạch toán chi phí SXC, kế toán sử dụng các chứng từ gốc sau: Bảng thanh toán lơng, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ CCDC, Giấy tạm ứng, Phiếu chi...
5.2. Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí SXC:
Chi phí SXC bao gồm: Tiền lơng chính của nhân viên quản lý đội, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ dung chung cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Do chi phí SXC đợc tập hợp theo tổ, đội và có liên quan đến nhiều công trình nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sử dụng MTC. Công thức phân bổ là:
Mức chi phí SXC Tổng chi phí SXC Tiêu thức phân phân bổ cho = x bổ của từng
từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng
5.2.1. Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh chi phí SXC phục vụ thi công công trình, kế toán sử dụng TK627 - "Chi phí sản xuất chung". Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí SXC trong kỳ Bên Có: Phân bổ vào TK 154
Tài khoản 627 đợc mở thành 6 tiểu khoản cấp hai để theo dõi, phản ánh riêng cho từng nội dung chi phí.
TK6271: chi phí nhân viên quản lý tổ, đội sản xuất TK 6272: chi phí vật liệu
TK6273: chi phí CCDC
TK6274: chi phí khấu hao TSCĐ TK6277: chi phí dịch vụ mua ngoài TK6278: chi phí khác bằng tiền
2. Phơng pháp hạch toán:
- Khi phát sinh các chi phí liên quan đến SXC, kế toán ghi: Nợ TK 627: Chi tiết cho từng đối tợng
Có TK 334: Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ, đội
Có TK 338: BHYT, BHXH, KPCĐ
Có TK 152,153: Vật liệu, CCDC phục vụ SXC Có TK 214: Khấu hao TSCĐ
Có TK 111,331...: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Có TK 335: Chi phí phải trả trích trớc vào CPSXC Có TK 142: Phân bổ chi phí trả trớc vào CPSXC. - Phản ánh số ghi giảm chi phí sản xuất chung kế toán ghi:
Nợ TK 111,112,138...
Có TK 627: Chi tiết cho từng đối tợng
- Cuối kỳ kết chuyển, phân bổ chi phí SXC cho từng đối tợng chịu chi phí vào TK 154, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi tiết cho từng đối tợng Có TK 627: Chi tiết cho từng đối tợng - Trờng hợp đơn vị đi thuê MTC:
Trờng hợp này MTC không thuộc tài sản của DN nên không phải tiến hành trích khấu hao và có thể xảy ra các trờng hợp thuê máy nh sau:
+ Chỉ thuê MTC, không kèm theo công nhân điều khiển và phục vụ máy. Đơn vị đi thuê phải trả cho đơn vị cho thuê khoản chi phí thuê máy dựa trên số ca hoạt động và đơn giá thuê một ca.
+ Đơn vị xây lắp thuê máy theo khối lợng công việc: Bên thuê máy chỉ phải trả cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã hoàn thành.
Việc hạch toán cụ thể nh sau:
# Khi trả tiền thuê máy, kế toán ghi:
Nợ TK 627: Chi tiết cho từng đối tợng
Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán.
# Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy vào khoản mục chi phí sử dụng máy cho từng đối tợng tính giá thành:
Nợ TK 154: chi tiết cho từng đối tợng Có TK 627: chi phí sử dụng MTC
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 334 TK 627 TK 154 (1) TK 338 (8) (2) TK 152 (3) TK 153 TK 111,152 (4) TK 214 (9) (5) TK 111,112 (6) TK331 (7) TK133
Ghi chú: (1) Tiền lơng nhân viên quản lý đội, công trờng
(2) 19% tiền lơng của CN xây lắp, CN điều khiển MTC và quản lý đội
(3) Xuất vật liệu phục vụ (4) CCDC phục vụ sản xuất
TK 631(10) (10)
(5) Khấu hao TSCĐ của đội, công trình (6) Chi phí khác bằng tiền
(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài (8) Kết chuyển chi phí SXC (9) Giá trị thu hồi
(10) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (KKĐK)