Thông thờng đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thờng từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm. Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý vật t, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật t nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, kỹ thuật công trình viết phiếu xuất vật t có chữ ký của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công. Cuối tháng, kế toán thu thập thẻ kho và phiếu xuất kho. Trên mỗi phiếu xuất, kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền.
Hàng tháng, từ các phiếu xuất kho, kế toán công trình lập bảng chi tiết xuất vật t gửi về phòng kế toán Công ty (Mẫu 1.1)
(Mẫu 1.1)
Bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ
Số : 01
Tháng 12 năm 2005
Kho công trình To àan quõn sự trung ưong
TT cách vật tTên, quy Đơn vị tính Đơn giá Ghi có TK 152, 153, ghi nợ các TK 621 CT TAQSTƯ 627 CT TAQSTƯ 142 CT TAQSTƯ
SL thành tiền SL thành tiền SL thành tiền
TK 1521 Cát đen m3 30.000 80 2.400.000 1 Cát đen m3 30.000 80 2.400.000 2 Nhôm m2 42.500 286,5 12.176.250 3 Sơn kg 30.000 59 1.770.000 4 Gỗ cốp pha m3 5.776.128 40.432.896 ... Cộng TK 152 206.109.414 5.776.128 40.432.896 TK 153 1 Dụng cụ sản xuất đ 84.594 4.060.512 ... Cộng TK 153 84.594 4.060.512
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên bảng chi tiết xuất vật t, công cụ dụng cụ, kế toán công ty nạp số liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 621 - TAQSTƯ: 206.109.414 Có TK 152: 206.109.414
Ngoài ra, trong sản xuất sản phẩm xây lắp cần sử dụng rất nhiều loại vật liệu luân chuyển nh gỗ, cốp pha, đà giáo, sắt định hình... hoặc công cụ dụng cụ phục
vụ thi công. Các loại vật liệu, công cụ dụng cụ này đợc phân bổ giá trị nhiều lần vào chi phí sản xuất. Cụ thể, từ các phiếu xuất vật liệu và công cụ sử dụng luân chuyển trong tháng 12/2005 ở công trình TAQSTƯ kế toán công trình tính toán lập định khoản rồi tổng hợp, phân bổ nh sau:
- Xuất vật liệu sử dụng luân chuyển:
Nợ TK 142 (1421): 40.432.896 Có TK 152 40.432.896 - Xuất công cụ dụng cụ:
Nợ TK 142 (1421): 4.060.512 Có TK 153 4.060.512
Cuối tháng, căn cứ vào số lần sử dụng của vật liệu luân chuyển, thời gian sử dụng của từng loại CCDC, kế toán tiến hành phân bổ vào giá thành, cụ thể cho công trình TAQSTƯ là:
Trong tháng 12/2005, công trình TAQSTƯ xuất gỗ để phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là: 40.432.896 đ. Số lần luân chuyển của gỗ là 7 lần số phân bổ trong tháng 12/2005 là:
40.432.896/ 7 = 5.776.128 đồng
Đối với dụng cụ sản xuất, trong tháng công trình xuất dụng cụ sản xuất phục vụ thi công với giá vốn thực tế xuất kho là 4.060.512 đồng. Thời gian phân bổ là 4 năm số phân bổ trong tháng 12/2003 là 4.060.512/48 tháng= 84.594 đồng.
Trên cơ sở số liệu này kế toán định khoản: Nợ TK 627 - TAQSTƯ 5.860.722
6272: 5.776.1286273: 84.594 6273: 84.594
Tất cả các số liệu và định khoản trên là cơ sở để kế toán công ty nạp số liệu vào máy vi tính, lên sổ nhật ký chung (Mẫu 1.2), sổ cái các tài khoản liên quan và ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất các công trình.
(Mẫu 1.2)
công ty XDCT 56
Nhật ký chung (Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005)
(Trích) Số
CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ Số tiền Nợ Số tiền Có