Nguyên vật liệu là đối tợng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất.
Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty xây dựng công trình 56 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nhng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các
chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thời, gây khó khăn cho công tác kế toán.
Hiện tại Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa nh Tuyên quang, Sơn la, Cao bằng, Hà giang. Thờng chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t...) nộp về phòng chậm, không đúng thời gian quy định dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn cha tập hợp đợc chi phí và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty.
Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại quy chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp nh: Nếu đội công trình hoặc xí nghiệp không có một lý do nào chính đáng mà lại không tập hợp đợc chi phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và là bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu ngời nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng đến vấn đề này hơn.