2.3.2.1. Hạn chế
Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty đã bộc lộ những hạn chế vừa mang tính khách quan vừa mang tính chất chủ quan:
Về tổ chức công tác phân tích tài chính:
Hoạt động phân tích tài chính của Công ty chỉ đợc đợc tiến hành sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin cần thiết. Nh vậy, thời điểm để bắt đầu các phân tích phụ thuộc lớn vào thời điểm hoàn tất quyết toán của doanh nghiệp. Nhng thực tế cho thấy, các báo cáo tài chính đến cuối quý I, thậm chí sang quý II mới hoàn tất, trong khi mục tiêu của phân tích tài chính doanh nghiệp là từ thực trạng hoạt động kinh doanh, đa ra các kế hoạch chiến lợc trong tơng lai. Cho nên kết quả hoạt động phân tích sẽ bị giảm ý nghĩa thực tiễn, những chiến lợc xây dựng nên có thể sẽ không theo kịp những biến đổi của môi trờng kinh doanh.
Về thông tin sử dụng trong phân tích:
Công ty MECANIMEX có cơ chế quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán chặt chẽ, tuân thủ nghiêm túc các quy định của Chính phủ, của Bộ chủ quản về quy chế quản lý tài chính, kế toán và biểu mẫu. Song thông tin đợc sử dụng trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty vẫn còn nhiều hạn chế, sai lệch về mặt chất lợng và số lợng cung cấp.
Thứ nhất, công tác phân tích tài chính tại Công ty bị hạn chế do sử dụng thông tin không đầy đủ: với 3 báo cáo tài chính trong đó không có báo cáo lu chuyển tiền tệ, những thông tin khác liên quan đến Công ty nh thông tin về tình
hình kinh tế trong và ngoài nớc, hệ thống pháp lý, chỉ tiêu chung của ngành... cha đợc cập nhật và đa vào sử dụng.
Thứ hai, các báo cáo tài chính đợc lập theo ý muốn chủ quan của ngời lập nên số liệu cũng cha chắc đã hoàn toàn phản ánh thực tế một cách chính xác trung thực. Do đó ít nhiều có ảnh hởng đến kết quả phân tích.
Cuối cung, trong khi nguồn thông tin không đợc đảm bảo đầy đủ và chính xác, thì các số liệu sử dụng để phân tích chủ yếu là trong 2 năm (hay số liệu đầu năm và cuối năm) hoặc cùng lắm là lên đến 3 năm. Vì vậy, kết quả phân tích chỉ có ý nghĩa trong ngắn hạn, cha đem lại cho đối tợng sử dụng thông tin hình ảnh về doanh nghiệp nói chung và tình hình tài chính nói riêng một cách có chiều sâu. Các thông tin này hơn nữa mang nặng tính chất thống kê, tổng hợp mà không nêu đợc bản chất ý nghĩa của chúng. Nói chung, nguồn thông tin sử dụng hiện nay vẫn còn thiếu sót cả về chất lợng và số lợng.
Về phơng pháp phân tích:
Hiện nay trong công tác phân tích tài chính, Công ty mới chỉ sử dụng hai phơng pháp phân tích truyền thống là: phơng pháp tỷ số và phơng pháp so sánh, cha thực sự quan tâm sử dụng các phơng pháp phân tích mới, hiện đại nh: phơng pháp Dupont, phơng pháp phân tích độ co giãn, phơng pháp phân tích kinh tế l- ợng... Sự kết hợp giữa các phơng pháp trên còn cha đồng bộ và toàn diện để phát huy hết tác dụng của từng phơng pháp trong phân tích tài chính khiến kết quả đạt đợc còn nhiều hạn chế, cha hỗ trợ đợc nhiều trong việc ra quyết định.
Về nội dung phân tích:
Nội dung phân tích của Công ty còn sơ sài mới, mang tính chất khái quát. Trong đó, mới chỉ tập trung vào phân tích khái quát tình hình tài chính thông qua việc phân tích cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh , do đó cha phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của Công ty mà chỉ giúp Ban giám đốc nắm đợc tình hình tăng giảm của tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh nhng mức độ tăng giảm nh vậy là hợp lý hay cha hợp lý thì cha đợc làm rõ.
Khi phân tích các chỉ tiêu tài chính để đánh giá tình hình tài chính của Công ty thì chỉ tập trung vào một số chỉ tiêu nh: chỉ tiêu về cơ cấu tài sản, cơ cấu nguồn vốn; chỉ tiêu về khả năng thanh toán; chỉ tiêu về khả năng sinh lời. Còn các chỉ tiêu nh: vòng quay vốn lu động, kỳ thu tiền bình quân, khả năng thanh toán lãi vay, hiệu suất sử dụng tài sản,... vẫn cha đợc tính toán và phân tích.
Một nội dung rất quan trọng nữa là việc đánh giá tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn cha đợc Công ty đa vào nội dung phân tích là một thiếu sót cần khắc phục.