- Doanh thu bán hàng 511 1.654.545 GTGT3331165
3.3.2.Hạch toán chi phí bán hàng
Biểu17: sổ cái TK
3.3.2.Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Tại công ty CNBT và VLXD chi phí bán hàng bao gồm các khoản sau:
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, điện thoại, thuê bốc xếp, thuê vận chuyển...
- Chi hội nghị khách hàng - Chi tiếp khách
- Chi vật liệu dụng cụ
- Chi quảng cáo, giới thiệu sản phẩm
Tại công ty để theo dõi các khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 641( chi phí bán hàng). Kế toán chi phí bán hàng có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp và hạch toán đầy đủ các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và thực hiện công tác phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm.
Hiện nay, chi phí bán hàng của công ty đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm tiêu thụ trong tháng, tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng dựa trên doanh thu của từng loại sản phẩm và tính theo tỷ lệ % doanh thu đạt đợc. Khi phát sinh các nghiệp vụ chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ, ghi sổ nhật ký chung đã thực hiện ở phần hạch toán tiêu thụ sản phẩm và ghi sổ chi tiết tài khoản, cuối mỗi ngày kế toán tập hợp chi phí bán hàng để ghi vào sổ cái, thể hiện qua biểu sau:
Biểu 19: Sổ cái
TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 1 năm 2003
Đ.vị tính: đồng
Ngày
ghi Số NgàyChứng từ Diễn giải TK NợSố phát sinhCó
01/01 08 01/01 Chi phí công tác thị trờng 111 1.678.800
01/01 09 01/01 Chi làm biển quảng cáo sản phẩm 111 650.000
04/01 19 04/01 Chi nộp tiền phục vụ hội trợ 111 5.000.000
05/01 27 05/01 Chi trả tiền thuê quầy HP 111 1.200.000
08/01 52 08/01 Chi trả tiền quảng cáo SP trên TH 111 2.640.000 ... ... ...
31/01 31/01 K/c chi phí bán hàng 911 520.172.658
Cộng số phát sinh 520.172.658 520.172.658
Ngày... tháng...năm
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng
(ký- họ tên) (ký - họ tên) ( ký tên)
Qua biểu 19 cho thấy số liệu từ sổ cái này đợc dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh cuối tháng.
Tổng chi phí bán hàng của tháng 1 năm 2002 là 520.172.658 và đợc phân bổ đều theo doanh thu của từng loại sản phẩm gạch.
Cuối tháng kết chuyển TK 641 vào TK 911 để XĐKQ: Nợ TK 911: 520.172.658
Có TK 641: 520.172.658