2. Trình độ lao động
2.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, có hiệu quả là vấn đề cần quan tâm đối với các nhà lãnh đạo. Do nền kinh tế thị trờng, mọi chi phí phải đợc tiết kiệm nhằm giảm thiểu đầu vào cho sản xuất, là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ trong sản xuất và kinh doanh, để có cơ cấu bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu chức năng sản xuất của công ty, lãnh đạo công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng gồm: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, và các phòng ban trực thuộc.
Với cơ cấu này đã giúp công ty kiểm tra, kiểm soát đợc một cách chặt chẽ, giúp thuận lợi trong việc điều hành cho các nhà chức trách, sơ đồ đợc mô tả nh sau:
Sơ đồ 11: Bộ máy quản lý trong Công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng
Giám đốc
PGĐ kỹ thuật - k.doanh PGĐ nội chính
Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tài chính kế toán Phòng công nghệ SX P. quản lý thiết bị P. kinh doanh P. vật tư Xưởng gạch số 1 Xưởng gạch số 2 Xưởng bao bì
* Chức trách nhiệm vụ:
- Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trớc cấp trên và nhà nớc về tổ chức hoạt động kinh doanh theo luật định, điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trởng.
- Phó giám đốc kỹ thuật kinh doanh: quản lý chỉ đạo kỹ thuật các lĩnh vực sản xuất của công ty, nghiên cứu kỹ thuật tổng thể các lĩnh vực sản xuất trong công ty để phân, giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng và xởng đội trong công ty. Theo dõi và chỉ đạo toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty nh: tìm nguồn tiêu thụ, ký kết hợp đồng mua bán vật t, quan hệ khách hàng...
- Phó giám đốc nội chính: phụ trách khối nội chính của công ty, giúp việc công ty về công tác tổ chức, lao động, tiền lơng, hành chính, bảo vệ trong giới hạn phạm vi công việc đợc giám đốc giao phó, chỉ đạo công tác Đảng, công đoàn, đoàn thanh niên của công ty.
- Phòng kế hoạch đầu t: xây dựng kế hoạch SXKD cho công ty, giám sát quản lý theo dõi công tác đầu t trong công ty.
- Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mu quản lý toàn diện về vốn, tài sản của công ty, thực hiện các nghiệp vụ về tài chính kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty, thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá, lu trữ toàn bộ thông tin kinh tế liên quan đến hoạt động SXKD và hiệu quả sử dụng đồng vốn của công ty, phối hợp với phòng kinh doanh vật t bán sản phẩm cho khách hàng, chấp hành theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, lập và nộp báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng quy định, xác định kết quả kinh doanh và tham mu cho giám đốc phân phối lợi nhuận.
- Phòng tổ chức lao động: có chức năng t vấn và tổ chức thực hiện công tác lao động trong phạm vi toàn công ty dới sự điều hành của giám đốc và phó giám đốc. Quản lý lao động tiền lơng, giải quyết chính sách cho ngời lao động, tổ chức đào tạo và đào tạo lại cán bộ CNV, tổ chức quản lý lực lợng tự vệ, bảo vệ giữ gìn an ninh theo nội quy công ty.
- Phòng công nghệ sản xuất: chịu trách nhiệm về chất lợng, mẫu mã sản phẩm, chỉ đạo các xởng sản xuất thực hiện đúng quy trình công nghệ đã thiết kế, lập định mức thực tế cho các sản phẩm, đề xuất các giải pháp tiết kiệm trong sản xuất.
- Phòng quản lý thiết bị: trực tiếp theo dõi quản lý thiết bị, máy móc ở các phân xởng, lập kế hoạch bảo dỡng và mua sắm máy móc.
- Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trong việc tiêu thụ sản phẩm cho công ty, thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm, xây dựng thị trờng và lập kế hoạch tiêu thụ, tìm và lựa chọn đối tác ký hợp đồng, tham mu về chiến lựơc, chính sách cơ chế giá cả.
- Phòng vật t: tham mu giúp giám đốc công ty xây dựng chiến lợc chung về khai thác các nguồn nguyên, nhiên vật liệu chủ yếu phục vụ cho SXKD, lập kế hoạch cung ứng vật t và tổ chức quản lý vật t hàng hoá.
- Các phân xởng: thực hiện công việc theo đúng tiến độ yêu cầu, điều hành phân xởng mình sản xuất, đảm bảo tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ công ty giao.