2. Trình độ lao động
2.1.5. Tổ chức bộ máy kê toán của công ty CNBT và VLXD
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, điều kiện và trình độ quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tập chung. Toàn công ty tổ chức một phòng tài chính kế toán làm nhiện vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty.
Đứng đầu là kế toán trởng, sau đó là các nhân viên kế toán, thủ quỹ, phòng kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
Để thực hiện đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Kế toán trưởng Bộ phận kế toán TSCĐ Vật tư, thành phẩm Bộ phận kế toán tiền lư
ơng và BHXH Bộ phận kế toán vốn bằng tiền, thanh toán công nợ Bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành SP Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ thông tin
Sơ đồ 13: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trởng: giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế- tài chính ở công ty.
- Bộ phận kế toán TSCĐ, vật t, thành phẩm: có nhiệm vụ hạch toán, giám đốc tình hình biến động TSCĐ, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá...
ghi chép vào các bảng kiểm kê TSCĐ, bảng kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và trích khấu hao TSCĐ, đồng thời tham gia kiểm kê vật t, kiểm tra chế độ bảo quản và nhập xuất vật t
- Bộ phận kế toán tiền lơng và BHXH: phản ánh tổng hợp tình hình sử dụng lao động và thực hiện quỹ tiền lơng, tính lơng và các khoản phụ cấp cho cán bộ CNV toàn công ty và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, ghi sổ quỹ tiền mặt, định kỳ đi nộp tiền vào ngân hàng, căn cứ vào TK 112(TGNH) để phát hành séc, uỷ nhiệm chi và theo dõi chi tiết tài khoản 131, TK 331...và ghi sổ kế toán liên quan
- Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệm vụ tập hợp CFSX phát sinh theo đúng đối tợng tập hợp CFSX, tính giá thành sản phẩm theo đúng đối tợng tính giá thành, ghi chép vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp kế toán có liên quan
- Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra: có nhiệm vụ ghi sổ nhật ký chung, ghi sổ cái các tài khoản, lập bảng cân đối kế toán, các bảng biểu, báo cáo kế toán liên quan.
Nh vậy, bộ máy kế toán của công ty CNBT và VLXD có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn, chỉ đạo, và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế - tài chính.