- Nhập vào kho: Liên
b) Thủ kho xuất vật liệu để bán.
Khi có khách hàng đến mua vật t, phòng Kế hoạch vật t thấy lợng vật t trong kho còn lớn và vật t đó không dùng đến để sản xuất sản phẩm, nếu phòng Kế hoạch vật t chấp thuận thì viết phiếu cấp vật t thành 2 liên (nh trờng hợp xuất vật liệu vào sản xuất và chuyển cho phòng Kế toán 1 liên. Trên cơ sở đó kế toán vật t xuất kho về mặt lợng và đồng thời lập hoá đơn và mang hoá đơn cho thủ trởng ký và đóng dấu trên hoá đơn (xem biểu số 12) kế toán chuyển cả phiếu xuất và hoá đơn cho khách hàng để đến kho nhận vật t. Sau khi nhận đủ vật t, ngời nhận và thủ kho ký nhận hoá đơn và phiếu xuất kho vật t. Thủ kho xuất 1 liên đó cho khách hàng, 1 liên phiếu xuất kho giữ lại để vào thẻ kho, 1 liên xanh của hoá đơn chuyển cho kế toán thanh toán để theo dõi thanh toán, 1 liên phiếu xuất kho giao cho kế toán vật t để vào sổ chi tiết(xem biểu11).
Biểu số 11.
phiếu xuất kho vật t
Số 1785 Đơn vị : Xuất bán
Đối tợng sử dụng : Nguyễn Văn Thuấn Đơn vị : Công ty An Bình
Xuất tại kho : Liên
Tên vật liệu Đơn vị Số lợng Giá đơn vị Thành tiền Ghi
chú
Bột mỳ BĐ kg 3150
Cộng 3150
Xuất ngày 10 tháng 11 năm 2002
Biểu số 12.
Đơn vị bán :Công ty KD&CBLT Việt tiến Địa chỉ :Khu công nghiệp Gia Lâm - Hà Nội
Hoá đơn bán hàng
(Liên 3 dùng để thanh toán)
Ngời mua : Nguyễn Văn Thuấn Địa chỉ : Công ty An Bình
Hình thức thanh toán : Tiền gửi Ngân hàng Số : 19650
STT Tên quy cách sản phẩm hàng hoá
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Bột mỳ BĐ kg 3150 3500 11025000
Cộng 11025000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mời một triệu không trăm hai lăm ngàn đồng Xuất ngày 10 tháng 11 năm 2002
Ngời mua Ngời bán Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị