- Nhập vào kho: Liên
a) Thủ tục xuất vật liệu vào sản xuất.
Căn cứ vào các hợp đồng mà khách hàng đã đặt, phòng Kinh doanh chuyển các hợp đồng đến cho phòng Kế hoạch vật t. Căn cứ vào các hợp đồng đó phòng Kế hoạch vật t tính toán lợng vật t cần thiết để sản xuất cho các hợp đồng đó để giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất thực hiện sản xuất. Và các bộ phận sản xuất nhận kế hoạch đợc giao đồng thời quản đốc phân x- ởng làm phiếu yêu cầu cấp vật t cho sản xuất (xem biểu số 6) và chuyển lên phòng Kế hoạch vật t. Phòng Kế hoạch vật t xác định số phải cấp cho các bộ phận sản xuất trên phiếu yêu cầu cấp vật t cho sản xuất, cột số lợng thực cấp, giao lại cho bộ phận sản xuất đến kho lĩnh vật t.
Phiếu yêu cầu cấp vật t thể hiện vật liệu chính là bột mỳ, dầu short dùng sản xuất cho mỗi hợp đồng cụ thể.
Đối với giấy bóng kính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế xuất cho từng phân xởng để sản xuất cho nhiều đơn đặt hàng.
Biểu số 6.
phiếu yêu cầu cấp vật t cho sản xuất
Ngày 21 tháng 12 năm 2002
Bộ phận sử dụng : Lâm - Bộ phận cán trộn Lý do xuất :
Xuất lại kho : Liên
Số TT Tên vật t Mã số ĐVT Số lợng xin cấp Số lợng thực cấp Ghi chú 1 Bột mỳ BĐ Tấn 5.445 5.445 Cộng 5.445 5.445 Phụ trách bộ phận sử dụng Phòng kế hoạch vật t Thủ kho Biểu số 7:
phiếu yêu cầu cấp vật t cho sản xuất
Ngày 21 tháng 12 năm 2002
Bộ phận sử dụng : Lâm - Bộ phận cán trộn Lý do xuất :
Xuất tại kho : Liên
Số TT Tên vật t Mã số ĐVT Số lợng xin cấp Số lợng thực cấp Ghi chú 1 Dầu Short Tấn 1,2 1,2 Cộng 1,2 1,2 Phụ trách bộ phận sử dụng Phòng kế hoạch vật t Thủ kho
Đồng thời phòng kế hoạch vật t lập phiếu cấp vật t (xem biểu số 8) thành 2 liên và trình giám đốc Công ty ký duyệt. Sau đó 1 liên lu lại phòng Kế hoạch vật t, 1 liên chuyển cho kế toán vật t để làm phiếu xuất kho vật t thành 2 liên, trên phiếu xuất kho, kế toán ghi vào cột "số lợng" còn cột "giá đơn vị" và cột "thành tiền" vật liệu xuất kho. Kế toàn giao cả 2 liên đó cho ngời lĩnh vật t và cùng phiếu yêu cầu cấp vật t đến thủ kho để nhận vật t. Khi thực hiện xuất đúng số lợng, thủ kho và ngời nhận ký vào phiếu yêu cầu cấp vật t và phiếu xuất kho. Khi đã ký nhận đầy đủ trên phiếu xuất kho, thủ kho giữ lại 1 liên vào thẻ kho, còn 1 liên giao cho kế toán vật t vào sổ chi tiết.
Biểu số 8.
Đơn vị: Công ty KD & CBLT Việt Tiến Bộ phận:...
Phiếu cấp vật t
Số 1560 KH/SX Theo đề nghị của đồng chí làm bộ phận cán trộn Nay: Kế toán sản xuất và vật t cấp vật t.
STT Quy cách Đơn vị tính Số lợng thực xuất Trong đó có bù hao Ghi chú 1 Bột mỳ BĐ Tấn 5,445 Cộng 5445 Ngày 19 tháng 12 năm 2002 Cán bộ thực hiện định mức vật t
Biểu số 9.
Đơn vị: Công ty KD&CBLT Việt tiến Bộ phận:...
Phiếu cấp vật t
Số 1562 KH/SX
Theo đề nghị của đồng chí làm bộ phận chiên mỳ Nay: Kế hoạch sản xuất và vật t cấp vật t.
STT Quy cách ĐVT Số lợng thực xuẫt Trong đó có bù hao Ghi chú 1 Bột mỳ BĐ Tấn 5,445 Cộng 5,445 Ngày 21 tháng 12 năm 2002 Cán bộ thực hiện định mức vật t Kế hoạch sản xuất thực hiện Thủ trởng đơn vị Biểu số 10 a
phiếu xuất kho vật t
Số 2217 Bộ phận sử dụng : Lâm Đơn vị : Cán trộn Đối tợng sử dụng :
Xuất tại kho : Liên
Tên vật liệu Đơn vị Số lợng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú
Bột mỳ BĐ Tấn 5445 3346 18218970
Xuất ngày 19 tháng 12 năm 2002
Biểu số 10b phiếu xuất kho vật t
Số 2221 Bộ phận sử dụng : Lâm
Đơn vị :
Xuất tại kho : Liên
Tên vật liệu Đơn vị Số lợng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú
Dầu Short kg 1200 7399 8878800
Xuất ngày 21 tháng 12 năm 2002
Ngời nhận Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trởng đơn vị