I. Đặc điểm chung của công ty xe máy xe đạp thống nhất
3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty xe máy-xe đạp
Thống Nhất.
3.1. Tình hình tổ chức nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất Công ty Xe máy - xe đạp Thống Nhất
Công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất là một công ty có qui mô vừa, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung tại một điểm. Do đó công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung và hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. Thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kế khai thờng xuyên.
Việc hạch toán trong công ty đợc tập trung ở phòng tài chính kế toán có chức năng thu thập và xử lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giám đốc bằng việc sử dụng lao động, vật t , tiền vốn mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy việc thực hiện tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy thực hiện chế độ kế toán, chế độ hạch toán, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phòng tài chính kế toán hiện có 8 ngời.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty xe máy - xe đạp Thống Nhất.
Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán trưởng
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương BHXH Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán tổng hợp
Kế toán kiêm trởng phòng kế toán:
Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kinh tế gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, cải tiến hình thức, phơng thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp điều kiện của công ty.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp tài liệu của kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán định kỳ.
- Một kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao, phân bổ khấu hao, phấn bổ đối tợng tập hợp chi phí.
- Một kế toán tiền lơng và bán hàng: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phân xởng gửi lên, để phối hợp bộ phận khác tính l ợng phụ cấp cho cán bộ nhân viên, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ qui định.
- Một kế toán tiêu thụ thành phẩm: có trách nhiệm hạch toán chi tiết thành phẩm, giám sát chất hành chi tiết xuất - nhập - tồn, tiêu thụ thành phẩm, đôn đốc việc kiểm tra thanh toán kịp thời, xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, theo dõi các khoản phải thu, phải trả tiến hành thanh toán công nợ với khách hàng.
- Một kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi thơng mại, thanh toán công nợ đối với khách hàng và ngân sách Nhà nớc.
- Một thủ quĩ: Có nhiệm vụ cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu chi theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ, tiền mặt tại đơn vị.
Mỗi một bộ phận kế toán có chức năng nhiệm vụ riêng xong giữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình.
3.2. Hình thức ghi sổ kế toán.
Sơ đồ nhật ký chứng từ
Các loại sổ chi tiết đều đợc sử dụng trong công ty phục vụ cho công tác kế toán.
- Sổ chi tiết dùng cho các TK 511, TK512, TK 521, TK 531, Tk 532
- Sổ ghi theo dõi thanh toán TK131, TK 136 - Sổ ngân hàng theo dõi TK 1121.., TK 1122 - Sổ theo dõi TM . TK 111
- Sổ chi tiết vay ngắn hạn - Sổ chi tiết lơng và BHXH - Sổ theo dõi TSCĐ
- Sổ chi tiết sô 2 và số sổ khác
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp mới theo quyết định 1141 - tài chính/Qđ/CĐKT ngày 1/1/95.
II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty xe máy xe đạp Thống Nhất.