trong tiêu thụ hàng hoá .
* Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho : đợc lập thành 03 liên, là chứng từ để thủ tho xuất hàng ra khỏi kho và hàng hoá ra khỏi cổng bảo vệ do bộ phận theo dõi việc xuất hàng lập khi có yêu cầu xuất hàng hoá ra khỏi công ty và đợc ký duyệt, đồng thời là phiếu xuất kho.
* Hoá đơn bán hàng : là hoá đơn GTGT 3 liên do cục thuế phát hành. Hoá đơn này do phòng kinh doanh lập theo đơn đặt hàng của khách hàng gồm 3 liên: liên 1 lu tại phòng kinh doanh, liên 2 do ngời mua giữ dùng làm chứng từ thanh toán ở đơn vị mình, liên 3 giao cho thủ kho xuất hàng và vào sổ cuối ngày rồi chuyển lên cho phòng kế toán vào sổ và lu giữ, chứng từ hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký của ngời mua hàng, thủ kho, ngời viết hoá đơn
và trởng chi nhánh (trởng phòng kinh doanh).Ngoài ra, hoá đơn GTGT này còn đợc dùng để theo dõi hàng đang đi đờng cho lô hàng hoá xuất bán.
Bên cạnh đó thì hàng hoá xuất ra khỏi công ty phải tuân thủ một số qui định sau :
+ Hàng hoá xuất ra khỏi công ty phải có phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi công ty kiêm phiếu xuất kho đã đợc kí duyệt.
+ Thời gian trả chậm đối với khách hàng đợc áp dụng theo chính sách bán hàng của công ty. Công ty đã xây dựng chính sách bán hàng cho từng loại khách hàng, từng mặt hàng bao gồm: chính sách giá cả, chính sách thanh toán để dễ dàng cho việc thực hiện và kiểm tra.…
+ Kế toán công nợ phải theo dõi công nợ, nhắc nhở khách hàng có nợ quá hạn và lập báo cáo nợ quá hạn của khách hàng mỗi ngày, gửi cho kế toán trởng để kiểm tra việc thu nợ và xuất hàng.
Các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt và chuyển khoản phát sinh hàng ngày đợc kế toán tiền và thanh toán tập hợp vào sổ sau đó chuyển chứng từ tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ ku giữ, còn chứng từ ngân hàng do kế toán thanh toán giữ.
Các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá do kế toán vật t hàng hoá theo dõi căn cứ trên các phiếu nhập – xuất do thủ kho gửi lên sẽ đợc ghi vào sổ và l- u giữ, định kỳ kế toán đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá nhập – xuất – tồn kho.
Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về tiền lơng của các nhân viên do kế toán tổng hợp tập hợp và lu giữ.