IV. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1. Nhận xét khái quát tình hình kế toán tại công ty:
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu đi sâu vào bộ máy kế toán của công ty nhất là công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp em thấy có một số u điểm và nhợc điểm nh sau:
+ Ưu điểm:
Nhìn chung tiến độ thực hiện hạch toán kế toán có nhiều tiến bộ so với tr- ớc đây, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán thuận lợi cho công tác tin học hoá kế toán, tập trung thông tin giám sát đợc độ chính xác hợp lý.
Phòng kế toán tổng hợp, giám đốc và kế toán trởng có hệ thống nối mạng máy vi tính nên việc truyền giữ liệu thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý rất tiện lợi và nhanh chóng.
+ Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm trên công ty còn có một số mặt hạn chế sau: Việc hạch toán kế toán của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính với phần mềm kế toán mua của công ty tin học bên ngoài do vậy khi cần thiết phải sửa đổi, bổ sung hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán gặp nhiều khó khăn vì nó đòi hỏi sửa đổi lại cả chơng trình kế toán đã đợc lập sẵn.
Giữa lý luận và thực tế em thấy quá trình áp dụng thực tế của công ty có phần rút gọn hơn chứng từ sổ sách áp dụng theo hình thức sổ nhật ký chung, sổ cái đợc thực hiện hoàn toàn bằng máy vi tính giúp thuận lợi cho công tác kế toán.
Về các khoản tiền lơng công ty đã áp dụng tính thẳng vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty vận tải Biển Đông.
Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp muốn giữ vững và phát triển trong môi trờng cạnh tranh, thu đợc nhiều lợi nhuận doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm cần xuất và nhập những mặt hàng tốt tạo uy tín cho khách hàng. Ngoài ra công ty nên sử dụng các chứng từ đồng bộ theo mẫu quy định vì công ty hiện nay còn nhiều chứng từ viết tay nh: giấy tạm ứng tiền, giấy vận chuyển bốc vác…
Một số giấy tờ hoá đơn của cán bộ khi đi công tác không phù hợp nhng vẫn đợc thanh toán.Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên thực hiện các quy định giới hạn về tiền công tác phí.
Ngoài ra công ty hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong quản lý theo cách tính tổng chi phí khấu hao tài sản cố định trong kỳ, sau đó tiến hành phân bổ chi tiết cho từng hợp đồngtheo tiêu thức: Giá trị vận tải. Theo em, nh thế là không hợp lý bởi vì do đặc điểm của ngành vận tải việc sử dụng các máy móc thiét bị, các phơng tiện vận chuyển và bốc dỡ cho từng hợp đồng vận tải khác nhau. Có thể có hợp đồng sử dụng thiết bị chuyên chở là chủ yếu, nhng có hợp đồng lại sử dụng giá trị rất lớn thiết bị bốc dỡ , chuyên chở là chủ yếu với cùng một giá trị vận tải. Nhng theo cách tính của công ty chúng phải chịu khấu hao tài sản cố định là nh nhau đó là một điều vô lý. Vì vậy theo ý kiến của em, công ty nên phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định cho từng hợp đồng theo tiêu thức: Dự toán chi phí sử dụng máy móc tiết bị chuyên chở.
Trong tháng hợp đồng nào sử dụng máy móc chuyên chở bốc dỡ thì hợp đồng đó là đối tợng để phân bổ chi phí trích trớc đó. Có nh vậy mới đảm bảo đ-
ợc tính công bằng. Vì chi phí sửa chữa đợc chia đều cho các hợp đồng vận tải. Khi trích trớc chi phí sửa chữa kế toán ghi:
+ Nợ TK 627
Có TK 335 – Chi phí trích trớc
Khi máy móc đến kỳ hạn phải đem đi sửa chữa, kế toán ghi: + Nợ TK335
Có TK 241
Cuối kỳ nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế, kế toán phải điều chỉnh lại số chênh lệch.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại công ty vận tải Biển Đông em đã tìm hiểu và học hỏi rất nhiều kiến thức thực tế trong chuyên ngành kế toán của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô và công ty đã giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình trong thời gian học thực tế.
Trong thời gian học tập thực tế tìm hiểu sâu về công tác kế toán đợc giao mặc dù đã đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô, sự giúp đỡ nhiệt tình của công ty đặc biệt là phòng tài chính kế toán cùng với sự nỗ lực của bản thân. Nhng do hiểu biết và thời gian thực tập có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót em mong đợc sự góp ý của thầy cô và công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Học sinh thực hiện
Mục lục
lời nói đầu...1
Thành Thị Diễm Phúc...2
Phần I...3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán ...3
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...3
trong doanh nghiệp vận tải...3
I. Khái niệm về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...3
1. Khái niệm chi phí bán hàng:...3
2. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp:...3
II. Phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...3
1. Phân loại theo bản chất nội dung kinh tế...3
1.1 Chi phí khấu hao tài sản cố định...3
1.2 Chi phí vật liệu (chi phí chọn lọc, bảo quản, đóng gói bao bì)...4
1.3 Chi phí phân công...4
1.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài...4
1.5 Chi phí bằng tiền khác...4
2. Phân loại theo công dụng kinh tế...5
1.1 Chi phí tiền lơng...5
1.2 Chi phí BHXH, BHYT, KPCD...5
1.4 Chi phí vận chuyển...6
1.5 Chi phí hao hụt định mức trong quá trình bán hàng...6
1.6 Chi phí hoa hồng cho đại lý bán hàng và uỷ thác xuất khẩu...6
1.7 Chi phí dự phòng...6
3. Phân loại theo cách ứng xử (hay theo mối quan hệ với mức tiêu thụ)...7
1.1 Chi phí khả biến (biến phí hay chi phí biến đổi)...7
1.2 Chi phí bất biến (địnhphí hay chi phí cố định):...7
III. Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của việc kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...8
1. Yêu cầu về quản lý...8
2. ý nghĩa của việc kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...9
IV. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ...9
1. Kế toán tài chính chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...10
2. Kế toán quản trị chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...10
3. Kế toán chi phí bán hàng...11
4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...12
5. Phơng pháp kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...15
6. Phơng pháp phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
...15
Phần 2...16
Phân tích công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty vận tải Biển Đông...16
Chơng 1: Giới thiệu chung về tình hình của Công ty vận tải Biển Đông....16
1. Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty...16
1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty ...16
1.2. Chức năng và nhiệm vụ...17
1.2.1. Chức năng...17
1.2.2. Các dịch vụ cung cấp...17
1.3. Cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý ...17
1.3.1. Các bộ phận trong Công ty...17
1.3.2 Mô hình tổ chức của Công ty...18
1.3.3 Chức năng các bộ phận...19
1.4. Môi trờng kinh doanh của Công ty:...21
1.4.1. Khách hàng...21
1.4.2. Đối thủ cạnh tranh...21
1.4.3. Các nhà cung cấp...22
1.4.4. Nguồn lực của Công ty...23
2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty...24
3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty, hình thức kế toán công ty áp dụng. ...26
3.1. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty...29
3.2. Tin học hoá trong công tác kế toán...31
3.3. Báo cáo kế toán...31
4. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của công ty...32
Chơng II. Thực trạng công tác kế toán của công ty vận tải biển đông...33
1. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty vận tải biển đông...33
1.1 Tài khoản sử dụng: TK 641 "Chi phí bán hàng"...33
1.2 Phơng pháp kế toán...33
1.3 Trình tự hạch toán tại công ty vận tải Biển Đông...35
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Vận tải Biển Đông...39
2.1 Tài khoản sử dụng TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp"...39
2.2 Phơng pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...40
2.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty vận tải Biển Đông...42
Phần III...52
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty vận tải Biển Đông...52
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty vận tải Biển Đông...53