IV. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3Trình tự hạch toán tại công ty vận tải Biển Đông
1. Kế toán chi phí bán hàng tại công ty vận tải biển đông
1.3Trình tự hạch toán tại công ty vận tải Biển Đông
Khi mua nguyên vật liệu dùng cho công tác bán hàng nhng xuất dùng trực tiếp không qua kho.
Nợ TK 641(2) Có TK 111
Nợ TK 641(6412): 1.729.400 Có TK 111: 1.729.400
(2) Khi xuất dùng, công cụ dụng cụ cho công tác bán hàng. Nợ TK 641(6413)
Có TK 153 (trờng hợp xuất kho)
Có TK 11, 112 (trờng hợp mua về xuất trực tiếp không qua kho)
+ Đối với công cụ dụng cụ có giá trị cao thời gian sử dụng lâu dài theo chế độ, áp dụng phơng pháp phân bổ 2 lần công cụ dụng cụ kế toán ghi.
Nợ TK 142(1421) Có TK 111,112
Cuối tháng kế toán tính toán và phân bổ 50% giá trị công cụ, dụng cụ và ghi vào chi phí bán hàng, kế toán định khoản.
Nợ TK 641
Có TK (1421)
- Khi báo hỏng thì phân bổ nốt số còn lại, kế toán định khoản. Nợ TK 641
Có TK 142 (1421)
Nếu thu hồi đợc phế liệu thì ghi giảm chi phí bán hàng. Nợ TK 111, 112: Nếu bán phế liệu.
Nợ Tk 152: Nếu nhập phế liệu. Có TK 641
+ Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ mau hỏng kế toán phân bổ luôn 100%.
VD: Chứng từ số 98 ngày 06/02/2005 Phạm Văn Công mua một máy tính cá nhân với số tiền là 150.000đ. Kế toán ghi.
Nợ Tk 641 (6413): 150.000 Có TK 111: 150.000
(3) Hàng tháng kế toán bộ phận tài sản cố định căn cứ vào chứng từ liên quan để xác định phân loại tài sản cố định, theo phơng pháp tính khấu hao đã lựa chọn tính ra sổ khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận bán hàng pải trích trong quý. Sau đó cập nhật số liệu váo máy vi tính trên TK 641(4)
Nợ TK 641(6414) Có TK 214
VD: Chứng từ số BK03 phân bổ khấu hao tài sản cố định quý I tháng 02 năm 2005 cho chi phí bán hàng với giá trị là 99.264.000đ.
Nợ TK 641 (6414): 99.264.000 Có TK 241: 99.264.000
(4) Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí vận chuyển hàng đi bán. Nợ TK 641 (6415)
Có TK 111, 112
VD: Chứng từ số 112 ngày 30 tháng 02 năm 2005 phí lu thông vận tải cho hợp đồng số 304. Số tiền là 4570.000.
Nợ TK 641(6415) : 4.570.000 Có TK 111 :4.570.000
(5) Đối với các khoản chi phí mua ngoài phát sinh kế toán ghi. Nợ TK 641 (6417)
Có TK 111, 112, 331…
VD: Chứng từ số 87 ngày 25/02/2005 Vũ Thị Lâm chi hoa hồng bán hàng cho Cầu cảng Hải Phòng với số tiền 2.200.000.
(6) Đối với các khoản chi phí bằng tiền khác phát sinh, kế toán ghi. Nợ TK 641 (6418)
Có TK 111, 112, 331 … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
VD: Chứng từ số 95 ngày 25/02/2005 Phạm Văn Công tiếp khách xuất khẩu container với số tiền 470.000đ, kế toán ghi.
Nợ TK 641(6418): 470.000 Có TK 111: 470.000
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng thực tế cha chi ra nhng trong tơng lai sẽ phải chi ra, kế toán tập hợp các khoản dự chi chi phí bán hàng.
Nợ TK 641
Chi tiết K 6415: Chi phí vận chuyển.
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418: Chi phí bằng tiền khác. Có TK 335(3353): Dự chi chi phí bán hàng. (7) Với các khoản làm giảm chi phí bán hàng, kế toán ghi.
Nợ TK 111, 112, 138… Có TK 641 (6418)
(8) Trờng hợp chi phí thuê ngoài sửa chữa lớn tài sản cố định quá lớn thì công ty sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí.
- Khi trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định vào cơp bán hàng. Nợ TK 641 (6417)
Có TK 335(3351): trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định - Khi tài sản cố định hoàn thành, sửa chữa xong bàn giao.
Nợ TK 335 (3351) Có TK 241
(10) Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911: xác định kết quả kinh doanh đối với từng TK chi tiết.
Nợ TK 911: 525.843.000 Có TK 641: 525843.000