IV. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty Vận tải Biển Đông
2.2 Phơng pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Cũng giống nh kế toán chi phí bán hàng, khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của chứng từ, nếu đúng thì lập phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ chi tiền.
Phiếu chi tiền mặt là chứng từ dùng để xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và sổ kế toán. Đây là chứng từ mang tính chất bắt buộc áp dụng co các doanh nghiệp. Phiếu chi phải lập thành quyển và ghi sổ phiếu của từng phiếu chi đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Từng phiếu chi, số phiếu chi phải ghi rõ ràng tháng năm lập phiếu chi, ngày tháng năm chi tiền, ghi rõ tên địa chỉ của ngời nhận phiếu, phiếu chi đợc lập thành 2 liên, liên thứ nhất lu ở nơi lập phiếu, liên thứ hai dùng để ghi sổ quỹ. Sau đó chuyển cho kế toán thanh toán kèm theo chứng từ gốc để ghi vào sổ kế toán.
VD: Ngày 30 tháng 02 năm 2005 phòng kế toán công ty nhận đợc giấy đề nghị thanh toán tiền nh sau:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
Giấy đề nghị thanh toán
Kính gửi: - Ban giám đốc công ty Vận tải Biển Đông. - Phòng kế toán công ty
Tên tôi là: Trần Thị Thạch - nhân viên phòng xuất nhập khẩu công ty viết giấy xin thanh toán số tiền với nội dung sau. Do sử dụng lâu ngày hộp mực trong máy in phòng xuất nhập khẩu đã hết mực, phòng đã cho hộp mực với giá 1.542.000đ (một
triệu năm trăm bốn mơi nghàn đồng)
Kính đề nghị Ban lãnh đạo duyệt chi số tiền trên.
Hà Nội, ngày 30/02/2005
Lãnh đạo duyệt Phòng xuất nhập khẩu Ngời viết giấy
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi nhận đợc giấy trên, kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý và lập phiếu chi.
Đơn vị: Công ty vận tải Biển Đông Mẫu số 02 - TT
Banh hành theo quyết định số 1141- TC/QĐKĐKT ngày 01/11/1995 của BTC
Phiếu chi
Ngày 30 tháng 02 năm 2005 quyển số:2
Họ tên ngời nhận tiền: Trần Thị Thạch Số: 50
Địa chỉ: Phòng xuất nhập khẩu Nợ TK 6422: 1.542.000 Lý do: Chi mua vật liệu quản lý Có TK: 111: 1.542.000
Số tiền: 1.542.000 (bằng chữ: Một triệu năm trăm bốn mơi hai nghàn đồng) Kèm theo 1 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ: Một triệu năm trăm bốn mơi hai nghàn đồng)
Ngày 30 tháng 02 năm 2005
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)