xăng dầu Hải Dương dựa theo quyết định của Bộ Thương mại.
Quy định tạm thời mức thự lao tối đa đại lý cỏc mặt xăng dầu (xăng, diesel, dầu hoả) đối với từng khu vực, ỏp dụng trong thời kỳ giỏ xăng dầu thế giới tăng cao Nhà nước phải thực hiện cơ chế bự lỗ đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu đối với cỏc đơn vị kinh doanẫưng dầu trờn địa bàn như sau :
170 đồng/lớt ở nhiệt độ thực tế. Hoặc: 160 đồng/lớt ở nhiệt độ thực tế.
- Mức thự lao tối đa với Tổng đại lý khụng quỏ 15 đồng/lớt ở nhiệt độ thực tế.
- Mức thự lao trờn khụng ỏp dụng đối với lượng xăng dầu bỏn cho cỏc hộ tiờu dựng trực tiếp.
Thự lao đại lý quy định trờn là mức thự lao tối đa tại cửa hàng / trạm / điểm bỏn xăng dầu đại lý đó bao gồm thuế giỏ trị gia tăng và lợi nhuận định mức; Khụng bao gồm chi phớ vận chuyển từ kho của bờn giao đại lý đến cửa hàng/trạm/điểm bỏn xăng dầu của đại lý; gắn liền với mức cụng nợ (nếu cú) tối đa khụng quỏ 7 ngày (đại lý chậm thanh toỏn tiền hàng khụng tớnh lói);
khụng gắn liền với chớnh sỏch đầu tư hỗ trợ bỏn hàng của bờn giao đại lý cho đại lý.
Chi nhỏnh cũng quy định: đơn vị cửa hàng, đại lý nhập khẩu xăng dầu đầu mối dựng bất cứ hỡnh thức nào để tăng thự lao đại lý cao hơn mức thự lao đó quy định, như thanh toỏn cước vận chuyển cao hơn đơn giỏ cước Nhà nước đó quy định (đối với trường hợp đại lý tự vận chuyển); hoặc cao hơn giỏ cước thị trường trờn cựng một tuyến đường cựng một loại hỡnh vận tải; khuyến mói; giảm giỏ bỏn; chi thự lao bổ sung...
VI.4 - Quy định về kiểm tra việc giao nhận lấy mẫu và lưu mẫu xăng dầu tại hệ thống đại lý bỏn lẻ ( đảm bảo chất lượng xăng dầu )
VI.4.1 - Giao nhận bằng ụ tụ sitộc của chi nhỏnh tại cửa hàng đại lý.
a. Giao nhận về số lượng.
* Đo tớnh kiểm tra xitộc ụ tụ trước khi nhập xăng dầu vào bể.
+ Đo kiểm tra tại xe:
- Dựng thước đo dầu đo mức xăng dầu thực tế trong xitộc, xỏc định mức chờnh lệch giữa tấm mức xitộc với chiều cao thực tế và so sỏnh mức chờnh lệch ghi trờn hoỏ đơn bỏn hàng với (xỏc định +/- tấm mức).
- Dựng nhiệt kế cốc bao đo nhiệt độ tại xitộc ụ tụ khi nhận hàng so sỏnh với nhiệt độ ghi trờn hoỏ đơn bỏn hàng (nhiệt độ tại bến xuất Chi nhỏnh).
+ Kiểm tra ụ tụ xitộc trước khi nhập hàng:
- Kiểm tra húa đơn bỏn hàng (03 liờn)
- Giấy chứng nhận kiểm định dung tớch xitộc ụ tụ. - Hệ thống thoỏt khớ của xitộc ụ tụ.
- Vị trớ xỏc định của tấm mức chứa hàng so với giấy chứng nhận kiểm định.
- Kiểm tra cỏc vị trớ niờm phong hàng hoỏ (bao gồm: Tỡnh trạng con niờm, độ căng của giấy niờm, độ chặt và tớnh nguyờn vẹn của con niờm), đối chiếu số hiệu từng con niờm đó ghi trong hoỏ đơn với thực tế, chứng từ hàng hoỏ v.v...
* Kiểm tra sau nhập hàng:
* Xỏc định dung tớch thực nhận:
+ Tớnh toỏn lượng bằng thừa thiếu:
- Căn cứ vào hệ số gión nở vỡ nhiệt đối với xăng dầu: Xăng=0.0013; Diezel=0.0009; Dầu hoả=0.0010/10C.
- Căn cứ những thụng tin trờn hoỏ đơn kiểm phiếu xuất kho và xỏc nhận tại nơi xuất hàng như: Nhiệt độ, D/15, VCF, +/- Tấm Mức....)
-Nếu cú thừa thiếu phỏt sinh thỡ hai bờn (Đại lý và lỏi xe) lập biờn bản xỏc định rừ nguyờn nhõn thừa thiếu và quy trỏch nhiệm cụ thể.
* Xử lớ hàng thừa thiếu (nếu cú).
- Thừa hàng: Vỡ bất kỳ lý do gỡ mà lượng hàng thực tế tại xitộc nhiều hơn lượng hàng theo hoỏ đơn (vượt quỏ 0,5% so với giấy chứng nhận kiểm định xitộc ụ tụ), thỡ hai bờn lập biờn bản cụ thể về lượng hàng thừa đú và cỏo Giỏm đốc Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương xin ý kiến chỉ đạo.
- Thiếu hàng: Nếu thiếu hàng do lỗi của lỏi xe bờn giao nhận đại lý thỡ lỏi xe phải chịu trỏch nhiệm bồi thường vật chất đối với toàn bộ số lượng hàng hoỏ thiếu đú theo giỏ bỏn lẻ hiện hành (tại thời điểm giao nhận).
- Nếu thiếu hàng do lỗi bờn Đại lớ thỡ bờn giao Đại lớ khụng chịu trỏch nhiệm đối với lượng hàng thiếu đú.
b. Giao nhận về chất lượng.
* Kiểm tra chất lượng trước khi nhập hàng vào bể.
- Kiểm tra giấy chứng chỉ phẩm chất (kết quả thử nghiệm) của từng xe nhập hàng.
- Kiểm tra nước tự do (xả van xả cặn hoặc họng xuất)
* Lấy mẫu và lưu mẫu
+ Lấy mẫu:
- Chai lấy mẫu: Chai thuỷ tinh màu trắng loại 500ml hoặc 650ml được xỳc sạch (Chai chứa mẫu trước khi lấy được xỳc sạch bằng loại hàng mẫu và sử dụng riờng cho từng loại hàng).
- Lấy mẫu: Lấy 01 chai mẫu, thực hiện niờm phong kẹp chỡ và lập biờn bản bàn giao (theo mẫu đớnh kốm) cú xỏc nhận của lỏi xe bờn giao và bờn nhận đại lớ.
Khi lấy mẫu lưu, niờm phong kẹp chỡ phải cú hai người của Đại lớ và lỏi xe của Chi nhỏnh và cựng ký xỏc nhận vào biờn bản giao mẫu.
+ Lưu mẫu:
- Mẫu lưu được lưu tại cửa hàng đại lớ (để nơi khụ rỏo, khụng cú ỏnh nắng và đảm bảo an toàn PCCC).
- Thời gian lưu mẫu: Mẫu lưu và biờn bản mẫu lưu từ khi lấy mẫu đến sau khi nhập 02 xe hàng cựng loại tiếp theo.
VI.4.2 - Giao nhận tại bến xuất ụ tụ chi nhỏnh đối với ụ tụ xitộc của Tổng Đại lớ, Đại lớ tự vận chuyển.
a.Giao nhận về số lượng.
* Số lượng hàng hoỏ giao nhận:
+ Xuất bỏn tự động: Số lượng hàng hoỏ được xỏc định theo húa đơn bỏn hàng và giao nhận theo tấm mức của xitộc ụ tụ ghi trong giấy chứng nhận dung tớch hợp phỏp của xitộc.
+ Xuất tự động ( theo lưu lượng kờ). Số lượng hàng hoỏ được xỏc định theo hoỏ đơn bỏn hàng và giao hàng theo mức chứa hàng thực tế trong xitộc so với tõm mức của xitộc.
* Giao nhận chỡ niờm phong: Số hiệu của con niờm được ghi cụ thể
trờn hoỏ đơn bỏn hàng.
b.Giao nhận về chất lượng.
+ Kiểm tra giấy chứng chỉ phẩm chất (kết quả thử nghiệm) của từng xe hàng nhập.
+ Kiểm tra nước tự do (xả từ van xả cặn hoặc họng xuất của xitộc ụ tụ).
+ Giao nhận con niờm ở cỏc vị trớ niờm phong của xitộc ụ tụ (được ghi và ký nhận và hoỏ đơn bỏn hàng).
Trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc bộ phận liờn quan, cỏc bờn tham gia giao nhận vận chuyển cần phối hợp thống nhất với nhau, nếu cú vấn đề vướng mắc khụng tự giải quyết được bỏo cỏo thủ trưởng đơn vị xin ý kiến chỉ đạo cụ thể.
VI.5 - Quản lý về biển hiện quảng cỏo
Cỏc hạng mục quảng cỏo bắt buộc tại cửa hàng xăng dầu, đại lý; Biển trưng chữ P; biển hiệu; sơn riềm mỏi che.
Phương thức thực hiện: cú 02 phương thức như sau:
+ Cụng ty và đơn vị đầu tư, lắp đặt biển hiệu quảng cỏo cho đạilý, tổng đại lý.
+ Nếu đại lý, tổng đại lý tự làm , Cụng ty ( Chi nhỏnh, xớ nghiệp ) giao cho đại lý, tổng đại lý gia cụng, lắp đặt theo mẫu quy định của Tồng cụng ty xăng dầu Vịờt Nam và hỗ trợ chi phớ, đại lý, tổng đại lý cung cấp hoỏ đơn giỏ trị gia tăng của Cụng ty ( Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương nhỏnh, Xớ nghiệp) Để làm thủ tục thanh quyết toỏn.
Trước mắt, đề nghị đại lý, tổng đại lý thực hiện việc treo biểu trưng chữ P trước, thỏo dỡ và xoỏ bỏ cỏc quảng cỏo trước đõy trỏi với quy định của Tổng cụng ty Xăng dầu Việt Nam và của Cụng ty xăng dầu B12.
Về mức hỗ trợ: Quy định mức hỗ trợ tối đa đối với 01 cửa hàng/ đại lý như sau:
-Đại lý, cửa hàng trờn bộ :05 triệu
- Đại lý trờn sụng( cửa hàng Bến Hàn….) 04 triệu
Mức hỗ trợ thực tế theo hoỏ đơn gia cụng, lắp đặt cỏc hạng mục quảng cỏo nhưng khụng vượt quỏ mức tối đa trờn.
VI.6. Quản lý hệ thống bỏn lẻ
Chi nhỏnh xăng dầu Hải Dương đó ký hợp đồng với hệ thống đại lý và bỏn lẻ trong bảng như sau:
SV: Hoàng Văn Trường 46
HỆ THỐNG TỔNG ĐẠI Lí VÀ ĐẠI Lí BÁN LẺ ĐÃ Kí HỢP ĐỒNG VỚI CHI NHÁNH
Tớnh đến thời điểm 31/12/2004
SẢN LƯỢNG ĐĂNG Kí TRONG HỢP ĐỒNG BèNH
QUÂN THÁNG(M3, TẤN)
STT TấN TỔNG ĐẠI Lí VÀ ĐẠI Lí ĐỊA CHỈ ĐIỆN
THOẠI TỔNG SỐ XĂNG 90 XĂNG 92 DIEZEL DẦU HOẢ MAZUT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A TỔNG ĐẠI Lí