IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CỦA BỘ MÁY QUẢN Lí CễNG TY
b. Cụng tỏc Hành chớnh
- Cụng tỏc văn thư lưu trữ: Tiếp nhận cụng văn bỏo chớ đi đến, quản lý ấn tớn con dấu, đỏnh mỏy, in ấn tài liệu, theo dừi mua cấp phỏt văn phũng phẩm. Cụng tỏc quản trị hành chớnh: Quản lý, tu sửa, mua sắm trang bị làm việc.
- Cụng tỏc Bảo vệ cơ quan: Thường trực, theo dừi kiểm tra đảm bảo an toàn tài sản, trật tự trị an trong cơ quan. Phối hợp với địa phương sở tại quản lý hộ khẩu, đăng ký tạm trỳ, tạm vắng và cỏc cụng việc liờn quan đến trật tự trị an trong cơ quan.
* Phũng kỹ thuật
- Tham mưu quản lý cụng tỏc kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật. Xõy dựng quy trỡnh sản xuất - cụng nghệ, định mức kỹ thuật và hướng dẫn kiểm tra thực hiện.
- Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm cụng trỡnh, vật tư kỹ thuật (KSC) và đề xuất biện phỏp quản lý đảm bảo chất lượng. Chủ trỡ việc phối hợp nghiệm thu nội bộ, lập hồ sơ hoàn cụng.
- Thực hiện cụng tỏc quản lý thiết bị, phương tiện. Lập kế hoạch sửa chữa, lập hồ sơ lý lịch theo dừi thiết bị đăng kiểm.
- Bồi dưỡng nõng cao nghề nghiệp thu bậc CNKT cho người lao động. Theo dừi cụng tỏc phỏt minh sỏng kiến, cải thiện điều kiện làm việc hay mụi trường làm việc cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
IV.3. Nhiệm vụ quyền hạn của cỏc đơn vị sản xuất: Xớ nghiệp, đội, xưởng
IV.3.1 Cỏc cửa hàng,đại lý, đội, xưởng là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Chi nhỏnh, thực hiện chế độ hạch toỏn phụ thuộc
- Hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi ngành nghề cho phộp và nhiệm vụ Cụng ty giao. Trực tiếp quản lý và sử dụng lao động, tài sản Chi nhỏnh giao.
- Thực hiện đầy đủ kịp thời nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước và Chi nhỏnh. Bảo vệ đơn vị, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh, trật tự an toàn đơn vị.
- Từ định hướng của Chi nhỏnh, chủ động xõy dựng phương ỏn kế hoạch sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường.
- Tạo mối quan hệ và phối hợp chớnh quyền sở tại giải quyết những cụng việc liờn quan ở địa bàn hành chớnh. Tớch cực tham gia hoạt động cụng tỏc xó hội, từ thiện.
IV.3.2 Trưởng đơn vị là Cửa hàng trưởng, Đội trưởng, Quản đốc xưởng, Giỏm đốc kho chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Chi nhỏnh về mọi mặt hoạt động của đơn vị và cú nhiệm vụ, quyền hạn sau đõy
- Ký nhận tài sản, lao động Chi nhỏnh giao trực tiếp quản lý sử dụng. Phỏt huy cú hiệu quả và bảo toàn tài sản. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ Chi nhỏnh giao, điều hành mọi mặt hoạt động sản xuất- kinh doanh của đơn vị.
- Bố trớ sắp xếp lao động dõy chuyền sản xuất. Đề nghị miễn nhiệm tổ trưởng, tổ phú sản xuất. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nõng lương cho Cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Xõy dựng trỡnh Giỏm đốc Chi nhỏnh duyệt phương ỏn kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức kinh tế kỹ thuật đơn giỏ tiền lương. Quyết định giỏ mua vật tư, giỏ bỏn sản phẩm dịch vụ phự hợp với quy định và chỉ đạo của chi nhỏnh.
- Thực hiện chế độ bỏo cỏo với Giỏm đốc, phũng ban Chi nhỏnh và tập thể lao động ở đơn vị về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo định kỳ thỏng, quớ, năm hoặc theo yờu cầu bỏo cỏo nhanh đột xuất. Tạo điều kiện để cỏc phũng ban thực hiện chức năng hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc quản lý ở đơn vị.