xuất
Việc khỏch hàng trả lại hàng đó mua làm ảnh hưởng tới doanh thu cũng như uy tớn của Trung tõm. Do vậy, Trung tõm cú quy định rất chặt chẽ về thủ tục trả lại hàng cụ thể:
- Đơn vị mua (hoặc người mua - đối với tư nhõn) phải cú cụng văn xin trả lại hàng và ghi rừ lý do tại sao, theo hoỏ đơn số … ngày … thỏng … năm …., mặt hàng, quy cỏch, số lượng, giỏ chưa thuế, thuế VAT, tổng số tiền phải thanh toỏn. Giỏm đốc trực tiếp kiểm tra lại hàng hoỏ, nếu hàng đảm bảo giữ nguyờn hiện trạng ban đầu, đồng ý cho nhận lại phải ghi ý kiến trờn cụng văn. Nhõn viờn bỏn hàng lập biờn bản trả lại hàng cú chữ ký của cỏc bờn.
- Nhõn viờn bỏn hàng căn cứ vào biờn bản trả lại hàng, cụng văn và hoỏ đơn GTGT của bờn mua trả lại hàng để lập phiếu nhập lại hàng.
Theo ý kiến của em, quy định này chỉ nờn ỏp dụng đối với những đơn vị, cỏ nhõn mua với số lượng và giỏ trị hàng trả lại lớn, đũi hỏi quy trỡnh thủ tục phải chặt chẽ, đảm bảo sự thận trọng.
Như vậy, thủ tục sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn rất nhiều, trỏnh gõy phiền hà cho khỏch hàng, tạo hỡnh ảnh tốt đẹp trong thỏi độ phục vụ của Trung tõm đồng thời tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn hàng bỏn bị trả lại.
3.3 Định hướng nhằm nõng cao cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thủy.
Là đơn vị trực thuộc Cụng ty tư vấn đầu tư & Thương mại, Trung tõm thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị thuỷ cú con dấu riờng và cú tài khoản riờng, cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn. Ngay từ khi mới thành lập, dựa trờn cỏc chỉ tiờu kinh tế đạt được từ năm 1996 - 2006, Ban lónh đạo Cụng ty và Trung tõm đề ra cỏc phương hướng kinh doanh trong thời gian tới.
Bảng 2.16 Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới
Đơn vị: 1.000.000đ Chỉ tiờu 2002 2003 2004 2005 2006 KH TH %KH KH TH %KH Doanh thu Cụng ty 22000 18863 94% 30000 25994 89.97% 40000 65000 90000 Doanh thu Trung tõm 22000 17362 90.36% 30000 23935 87.85% 38500 55000 80000 Như vậy trong phương hướng kinh doanh của Cụng ty, Trung tõm được giao nhiệm vụ từng bước nõng cao doanh thu, gúp phần vào việc nộp ngõn sỏch đầy đủ, bảo toàn số vốn nhà nước cấp và phỏt triển nguồn vốn kinh doanh.
Về hoạt động kinh doanh thương mại Trung tõm phải tiền hành bảo đảm cỏc yờu cầu sau:
- Tớch cực mở rộng, khai thỏc nguồn vật tư thiết bị trong và ngoài nước tiếp tục phục vụ theo đỳng yờu cầu, giỏ cả hợp lý.
- Phỏt huy tinh thần trỏch nhiệm đối với khỏch hàng, đảm bảo cung cấp vật tư thiết bị theo đỳng yờu cầu, giỏ cả hợp lý.
- Mở rộng thờm khỏch hàng để khụng ngừng tăng khối lượng vật tư thiết bị cung cấp - Mụi giới dịch vụ mua bỏn tàu cũ
- Liờn doanh liờn kết sản xuất thiết bị cung cấp cho ngành đúng tàu.
Trung tõm tiếp tục kiện toàn tổ chức, sắp xếp cụng việc phự hợp với nhiệm vụ và khả năng của từng nhõn viờn. Về mặt tài chớnh, Trung tõm cú định hướng là tỡm cỏch sử dụng sao cho cú hiệu quả nhất, rà soỏt chi tiờu theo tinh thần tiết kiệm đầu tư vào đỳng lỳc, đỳng khoản mục.
Dựa trờn tiờn đề lý luận về kết quả kinh doanh và tỡnh hỡnh thực trạng hoạt động kinh doanh của Trung tõm. Để đạt được mục tiờu trong thời gian tới tụi xin cú một số giải phỏp nhằm thỳc đẩy hoạt động bỏn hàng tại Trung tõm.
3.4 Những biện phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thủy. quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thủy.
Trờn cơ sở phõn tớch và đỏnh giỏ cỏc ưu điểm, nhược điểm của cụng tỏc kế toỏn tụi xin đề xuất một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tại Trung tõm:
3.4.1 Lập quỹ dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi
Hoạt động của Trung tõm là hoạt động thương mại việc khỏch hàng mua chịu là điều tất yếu xảy ra, cú khỏch hàng sẽ ghi nhận nợ, cú nhữngkhoản phải thu mà người nợ khú trả hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn, đõy chớnh là cỏc khoản phải thu khú đũi. Do đú, để cú được nguyờn tắc thận trọng, đề phũng những tổn thất về cỏc khoản phải thu khú đũi, hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết qủa hoạt động kinh doanh của Trung tõm thỡ việc lập quỹ dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi là hết sức cần thiết.
Mức quỹ dự phũng nợ phải thu khú đũi phải tuõn theo quy định của chế độ tài chỡnh hiện hành: Mức dự phũng phải thu khú đũi = Số nợ phải thu khú đũi x Số % cú khả năng nhất
3.4.2 Mở rộng thị trường, đa dạng húa phương thức bỏn hàng
Trong điều kiện cơ chế thị trường ngày càng phỏt triển, để đẩy nhanh tốc độ bỏn hàng, tăng khả năng cạnh tranh với thị trường, Trung tõm nờn mở rộng cỏc phương thức tiờu thụ để tỡm kiếm thờm nhiều bạn hàng, ngoài ra Trung tõm cú thể gửi hàng cỏc nơi để bỏn theo phương thức hàng gửi bỏn và hạch toỏn tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ:
Đầu kỳ, kết chuyển trị giỏ hàng húa gửi bỏn cuối kỳ trước nhưng chưa được chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn ghi:
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 157- Hàng gửi đi bỏn
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kờ hàng húa gửi đi bỏn nhưng chưa được xỏc định là bỏn, kế toỏn ghi:
Nợ TK 157- Hàng gửi đi bỏn Cú TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn
3.4.3 Mở sổ chi tiết cho từng loại hàng húa
Hiện nay, Trung tõm chỉ phản ỏnh tổng hợp của tất cả cỏc loại hàng húa mà khụng theo dừi doanh thu riờng của từng loại hàng, số lượng hàng, đơn giỏ nờn kế toỏn đó khụng cú số liệu đầy đủ để hạch toỏn lỗ lói cho từng loại hàng húa. Vỡ vậy, Trung tõm nờn mở riờng sổ chi tiết cho từng loại hàng húa, điều này hoàn toàn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, và hợp lý giỳp Trung tõm dễ dàng xỏc định lói, lỗ của từng loại hàng húa.
3.4.4 Tuõn thủ đầy đủ cỏc chuẩn mực kế toỏn chung
Cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua như chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, phớ mở L/C… Trung tõm nờn hạch toỏn vào TK 1562 “Chi phớ thu mua hàng húa” nhằm phản ỏnh đỳng giỏ trị vốn thực tế của hàng nhập khẩu cũng như phản ỏnh đỳng bản chất của chi phớ mua hàng. Nú giỳp cho Trung tõm phản ỏnh được chớnh xỏc kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu và nú cũng cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc cho nhà quản trị doanh nghiệp để từ đú cú biện phỏp làm giảm chi phớ và tăng lợi nhuận.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch húa tập trung sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, tiờu thụ hàng húa đó trở thành vấn đề đúng vai trũ quyết định đối với sự sống cũn và quỏ trỡnh phỏt triển của doanh nghiệp thương mại núi
chung, với Trung tõm Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị thủy núi riờng. Do vậy việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn đó trở thành một yờu cầu tất yếu trong điều kiện hiện nay. Với chức năng cung cấp thụng tin và kiểm tra kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh doanh của cụng ty, kế toỏn thực sự là cụng cụ đắc lực trong việc phản ỏnh với Giỏm đốc một cỏch chặt chẽ tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho lónh đạo quản lý điều hành hoạt động chung toàn Trung tõm.
Trong thời gian thực tập, tụi đó cú nhiều nỗ lực và cố gắng trong việc tỡm hiểu bộ mỏy tổ chức và cụng tỏc thực hành kế toỏn tại Trung tõm, đi sõu phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc ưu nhược điểm nhằm gúp phần hoàn thiện hoạt động kế toỏn tại Trung tõm.
Mặc dự bản chuyờn đề này đó được sự giỳp đỡ hết sức tận tỡnh của giỏo viờn hướng dẫn thực tập - thầy Phạm Xuõn Kiờn cựng sự giỳp đỡ của Ban lónh đạo và cỏc cỏn bộ trong Trung tõm, nhưng chắc chắn bản chuyờn đề của tụi cũn nhiều thiếu sút, hạn chế… Tụi rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của giỏo viờn hướng dẫn và Trung tõm nhằm tiếp tục hoàn thiện bản chuyờn đề cũng như nõng cao tri thức bản thõn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp - Đại học kinh tế quốc dõn - NXB thống kờ 2005.
2. Giỏo trỡnh Tài chớnh học - Học viện tài chớnh.
3. Giỏo trỡnh Phõn tớch hoạt động kinh tế - Học viện tài chớnh. 4. Hệ thống tài khoản ỏp dụng cho doanh nghiệp.
5. Cỏc thụng tư của Bộ tài chớnh.
6. Cuốn hệ thống cỏc văn bản hướng dẫn hạch toỏn Thuế GTGT.
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Bộ mỏy quản lý của Trung tõm………...4
Sơ đồ 1.2 Bộ mỏy kế toỏn của Trung tõm………...6
Sơ đồ 1.3 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ………...7
Sơ đồ 2.1(a) Phương thức gửi đại lý hàng gửi bỏn...16
Sơ đồ 2.1(b) Phương thức gửi đại lý hàng gửi bỏn...17
Sơ đồ 2.2 Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng...22
Sơ đồ 2.3 Hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ...35
Sơ đồ 2.4 Hạch toỏn CPBH và CPQLDN...37
Sơ đồ 2.5 Hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh...39
DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ...5
Bảng 2.1 Sổ cỏi TK 511...23
Bảng 2.2 Sổ cỏi TK 632...24
Bảng 2.3 Phiếu thu tiền mặt...26
Bảng 2.4 Khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt...26
Bảng 2.5 Khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền gửi Ngõn hàng...27
Bảng 2.6 Mẫu hoỏ đơn GTGT...28
Bảng 2.7 Chứng từ hàng hoỏ bỏn ra...30
Bảng 2.8 Tờ khai thuế GTGT...31
Bảng 2.9 Sổ cỏi TK 641...34
Bảng 2.10 Sổ chi tiết bỏn hàng...35
Bảng 2.12 Sổ cỏi TK 911...38
Bảng 2.13 Nhật ký chứng từ số 8...42
Bảng 2.14 Nhật ký chứng từ số 1...43
Bảng 2.15 Nhật ký chứng từ số 2...44
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CPBH Chi phớ bỏn hàng
MỤC LỤC
Trang
Danh mục cỏc chữ viết tắt i
Danh mục cỏc bảng, biểu, sơ đồ ii
Lời mở đầu...1
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRUNG TÂM TM & XNK THIẾT BỊ THUỶ 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Trung tõm TM & XNK thiết bị thủy...2
1.1.1 Chức năng và nhiệm vụ………...3
1.1.1.1 Nhiệm vụ ………...3
1.1.1.2 Chức năng………...3
1.1.2 Bộ mỏy quản lý………...3
1.1.3 Kết quả kinh doanh………...4
1.2 Thực trạng cụng tỏc kế toỏn của Trung tõm TM & XNK thiết bị thủy...5
1.2.1 Bộ mỏy kế toỏn………...5
1.1.2 Một số đặc điểm chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn tại Trung tõm………...6
1.2.2.1 Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn………...6
1.2.2.2 Kỳ kế toỏn………...7
1.2.2.3 Kỳ lập bỏo cỏo………...7
1.2.2.4 Phương phỏp tớnh thuế giỏ trị gia tăng………...7
1.2.2.5 Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho………...8
1.2.2.6 Phương phỏp giỏ trị hàng xuất kho………...8
1.2.3 Cỏc phần hành kế toỏn………...8
1.2.3.1 Kế toỏn TSCĐ………...8
1.2.3.2 Kế toỏn vật tư, hàng húa, cụng cụ dụng cụ………...9
1.2.3.3 Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương………...10
1.2.3.4 Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm………...12
1.2.3.5 Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh………...12
1.2.3.7 Tài khoản kế toỏn sử dụng………...13
1.2.3.8 Xỏc định kết quả kinh doanh………...14
PHẦN II: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM TM&XNK THIẾT BỊ THUỶ 2.1 Đặc điểm quỏ trỡnh tiờu thụ tại Trung tõm...15
2.1.1 Đặc điểm về mặt hàng thiết bị thuỷ...15
2.1.2 Phương thức tiờu thụ chủ yếu ở Trung tõm...16
2.1.2.1 Phương thức gửi đại lý bỏn...16
2.1.2.2 Bỏn buụn...18
2.1.2.3 Phương thức bỏn lẻ...19
2.1.3 Giỏ cả và phương thức thanh toỏn...19
2.1.3.1 Giỏ cả...19
2.1.3.2 Phương thức thanh toỏn...20
2.1.4 Đặc điểm về thị trường...20
2.2 Hạch toỏn tiờu thụ thành phẩm...21
2.2.1 Hạch toỏn doanh thu bỏn hàng...21
2.2.2 Hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn...23
2.2.3 Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu...27
2.2.4 Cỏc khoản phải nộp nhà nước...32
2.2.4.1 Thuế GTGT...32
2.2.4.2 Thuế nhập khẩu...32
2.2.4.3 Thuế thu nhập doanh nghiệp...32
2.2.4.4 Thuế mụn bài...33
2.2.4.5 Thuế tiờu thụ đặc biệt...33
2.2.5 Hạch toỏn CP bỏn hàng và CP quản lý doanh nghiệp...33
2.2.5.1 Hạch toỏn CP bỏn hàng...33
2.2.5.2 Hạch toỏn CP quản lý doanh nghiệp...36
PHẦN III: MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM TM & XNK THIẾT BỊ THUỶ.
3.1 Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại
Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ...45
3.1.1 Ưu điểm...45
3.1.2 Nhược điểm...45
3.2 Yờu cầu hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ...46
3.2.1 Hoàn thiện về phõn cụng bộ mỏy kế toỏn...47
3.2.2 Hoàn thiện về giỏ vốn hàng bỏn...47
3.2.3 Hoàn thiện về kế toỏn bỏn hàng...47
3.2.4 Hoàn thiện việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn và tăng cường ứng dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn...48
3.2.5 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 139 - dự phũng phải thu khú đũi...50
3.2.6 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 159 - dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho...51
3.2.7 Hoàn thiện thủ tục cho khỏch hàng trả lại một phần hoặc toàn bộ hàng đó xuất...52
3.3 Định hướng nõng cao cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ...53
3.4 Những biện phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh tại Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ ... ...54
3.4.1 Lập quỹ dự phũng cỏc khoản nợ phải thu khú đũi...54
3.4.2 Mở rộng thị trường đa dạng hoỏ phương thức bỏn hàng...55
3.4.3 Mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoỏ...55
3.4.4 Tuõn thủ đầy đủ cỏc chuẩn mực kế toỏn chung...55
Kết luận...57 Danh mục TL tham khảo
BHXH Bảo hiểm xó hội
BHYT Bảo hiểm y tế
GĐ Giỏm đốc
GTGT Giỏ trị gia tăng
PGĐ Phú giỏm đốc
TM Thương mại
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
Đơn vị: Trung tõm TM & XNK thiết bị thuỷ Bảng 2.13 Nhật ký chứng từ số 8 Stt Cỏc TK ghi cú Cỏc TK ghi nợ 156 111 511 3331 532 632 641 642 911 Cộng 1 TK 111- Tiền mặt 2.243.881.178 224.388.178 2.468.269.958 2 TK 112-TGNH 458.207.419 45.820.741 504.028.160 3 TK 131-Phải thu của khỏch 2.455.825.211 245.852.521 2.701.407.732 4 TK 511-Doanh thu hàng bỏn 1.800.000 5.156.114.410 5.157.914.410 5 TK 532-Giảm giỏ hàng bỏn 1800.000 1.800.000 6 TK 632-Giỏ vốn 5.095.792.740 5.095.792.740 7 TK 911-Xỏc định kết quả KD 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.121.892.740 Cộng 5.095.792.740 1800.000 5.157.914.410 515.791.441 1.800.000 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.156.114.410
Bảng 2.14 Nhật ký chứng từ số 1
Ngày Ghi cú TK 111, ghi nợ cỏc TK
5/12 112 131 133 1561 1562 133 331 641 642 ... Cộng cú TK 111 5/12 67.000.000 414.714.513 8.500.000 490.214.513 6/12 20.000.000 112.284.676 132.284.676 8/12 65.000.000 3.700.000 370.000 69.070.000 12/12 140.000.000 140.000.000 15/12 250.000.000 25.000.000 275.000.000 20/12 22.323.082 6.200.000 28.523.082 22/12 71.000.000 247.356.000 24.735.600 267.626.267 610.717.867 25/12 540.000.000 54.000.000 594.000000 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 583.000.000 ... ... .247.618.550 86.827.930 133.444.648 1.767.694.621 9.600.000 16.500.000 .... ...
Bảng 2.15 Nhật ký chứng từ số 2
Ghi cú TK 112 Thỏng 12/2006
Ngày Diễn giải Ghi cú TK 112, ghi nợ cỏc TK