+ Sổ Nhật ký_Chứng từ số 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10 + Các bảng kê số 1, 2, 4, 5, 10, 11
+ Sổ cái các tài khoản + Các sổ chi tiết
Việc áp dụng hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất cua công ty và phù hợp với tay nghề trình độn của bộ kế toán . Đây là một hình thức kế toán đợc xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo đợc việc tiến hành thờng xuyên, công việc đồng đều trong tất cả các khâu của tất cả các phần kế toán , đảm bảo số liệ chính xác kịp thời .
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ :
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán kiểm tra các chứng từ sau đó kế toán ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc . Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái . Bên cạnh hạch toán tổng hợp những chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết , cuối kỳ kế toán sẽ đối chiếu số liệu giữa nhật ký sổ cái với bảng tổng hợp kế toán chi tiết . Sauk hi số liệu đã khớp đúng thì kế toán sẽ lập báo cáo tài chính .
5.Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lơng tại các doanh nghiệp
5.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần tự động hoá ADI
Nói đến tiền lơng tức là nói đến con ngời . con ngời là lực lợng lao động đóng vai trò chủ đạo trong sản xuất kinh doanh của doanh gnhiệp từ khâu quản lý đến khâu sản xuất phục vụ sản xuất . Ngời chủ doanh nghiệp (giám đốc )có bộ phận tham mu là phòng nhân sự chiụ trách nhiệm cân đối phân bổ lực lợng trong
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
Nhật ký
chứng từ Sổ kế toán chi tiêt
Báo cáo tài chính Sổ cáI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
toàn cong ty ở từng vị trí , từng bộ phận sao cho trình độ chuyên môn hoá tay nghề cao , năng lực phù hợp đảm bảo cho sản xuất có hiệu quả . Việc đảm bảo lực lợng lao động cho công ty , việc quản lý và sử dụng thời gian của họ ảnh hởng đến công tác tổ chức tiền lơng . Nhng khác với các lao động của các doanh nghiệp khác , lao động tại công ty cổ phần hoá ADI chủ yếu là lao động đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao về kỹ thuật cũng nh tay nghề . Do công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp nên vấn đề dân sự của công ty rất đợc quan tâm . việc đào tạo tuyển dụng những lao động có trình độ chuyên môn cao luôn đợc chú trọng nhằm đảm bảo chất lợng công trình tốt đáp ứng nhu cầu cao trong nền kinh tế thị trờng hiện nay .
Bên cạnh đó , Nững hoạt động sản xuất kinh doanh khác của công ty nh kinh doanh nhà hàng , kinh doanh trang thiết bị , đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn hiểu biết sâu rộng . Bởi vậy chất lợng đội ngũ lao động cũng phảI tự mình học hỏi tích luỹ kinh nghiệm để không ngừng nâng cao tay nghề . Kết quả lao động là cơ sở của việc tính lơng . Nó thực hiện theo nguyên tắc “phân phối lao động ”, làm nhiều thì hởng nhiều , làm ít thì hởng ít . Để khuyến khích và thu hút thêm lao động nâng cao hiệu quả làm việc phải gắn liền với tiền lơng và hao phí lao động bao gồm các hiện vật giá trị là kết quả trực tiếp của từng các nhân nhng phải tính đến lợi ích của toàn doanh nghiệp .
Nh vậy thông qua bảng sau ta thấy tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần tự động hoá ADI.
Bảng tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần tự động hoá ADI
Chỉ tiêu 2005 2006 So sánh chênh lệnh
Số lợng Tỉ lệ % Số lợng Tỉ lệ % Số lợng Tỉ lệ %
I. Tổng lao động 291 295 4 1,37
1. Lao động trực tiếp 246 84,54 249 84,4 3 1
2. Lao động gián tiếp 45 15,46 46 15,6 3 - 0,1
II. Kết cấu theo giới tính
1. Nam 265 91,06 269 91,18 4 0,12
2. Nữ 26 8,94 26 8,82 0 - 0,12
III. Kết cấu theo trình độ
1. kỹ s 45 15,46 46 15,6 0,14 0
2. kỹ thuật viên 10 3,45 12 3,73 0,28 - o,32
3. Công nhân kỹ thuật 236 81,78 238 80,67 - 0,43 0,22
IV. Kết cấu lao động theo độ tuổi 1. Dới 30 tuổi 125 42,95 127 43,05 2 0,1 2. Từ 30 đến 50 tuổi 141 48,45 142 48,13 1 - 0,32 3. Trên 50 tuổi 25 8,6 26 8,82 1 0,22 V. Kết cấu theo nghành nghề 1. Lao động trong nghành xây lắp 145 49,83 145 49,5 0 - 0,68
2. Lao động trong quản
lý văn phòng 49 16,84 50 16,95 1 0,11
3. Lao động kinh doanh 12 4,12 15 5,09 3 0,97
4. Lao động sản xuất
trang thiết bị 85 29,21 85 28,81 0 - 0,4