II. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh
1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến
Bằng việc bảo đảm cung cấp hàng hoá có chất lượng tốt, đúng thời gian Công ty đã tạo được sự tín nhiệm với bạn hàng trong nước bên cạnh đó Công
Chi phí phân bổ
cho đối tượng i =
Chi phí phát sinh trong kì
Tổng doanh thu trong kì
x
Doanh thu đối tượng i
ty luôn tích cực mở rộng thị trường, tìm đối tác cũng như mặt hàng kinh doanh mới, luôn đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nên trong năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả đáng kể. Tuy nhiên để có thể đánh giá một cách chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ta không thể chỉ đơn thuần dựa vào các con số mà cần phải tiến hành phân tích một số chỉ tiêu sau để phân tích:
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu thì sẽ có bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng giá vốn thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận, nó chỉ ra sức sinh lời của một đồng giá vốn.
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ ra thì được bao nhiêu đồng lãi.
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu ta thu được bao nhiêu đồng lãi Ngoài ra, để xem xét hiệu quả trong khâu bán hàng chúng ta có thể xác định thông qua chỉ tiêu hệ số quay kho.
Tỷ suất lợi nhuận
doanh thu =
Lợi nhuận Tổng doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận / giá thành =
Lợi nhuận
Giá vốn hàng bán
Tỷ suất lợi nhuận / Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
=
Lợi nhuận
Tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tỷ suất lãi gộp / doanh thu
= Lãi gộp Doanh thu Hệ số qua kho = Giá vốn hàng bán
Hệ số quay kho càng lớn càng tốt, thời gian một vòng quay càng ngắn càng tốt.
Để biết được hiệu quả kinh doanh của công ty có được nâng cao hay không ta so sánh các chỉ tiêu trên qua hai kì báo cáo. Lấy số liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh quýI/ năm 2006 và quý I năm 2007ta tính được số chỉ tiêu như sau:
Chỉ tiêu QuýI / 2006 QuýI/ 2007 Chênh lệch
1.Tổng doanh thu 2.576.324.152 2.697.500.000 121.175848 2.Giá vốn hàng bán 1.893.245.120 1.907.500.000 14.254.880
3.Lãi gộp 683.079.032 790.000.000 106.920.968
4. Chi phí bán hàng 29.392.289 115.000.000 (85.607.711) 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 70.125.500 60.500.000 9.625.500 6.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh
doanh
583.561.243 614.500.000
7.Số dư bình quân hàng tồn kho 1.220.500.000 1.136.000.000 8.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (6/1) 0,22651 0,23780 9.Tỷ suất lợi / giá thành (6/2) 0,30823 0,32215 10.Tỷ suất lợi nhuận / chi phí (6/4+5) 5,86 3,5 11.Tỷ lệ lãi gộp / doanh thu (3/1) 0,26513 0,29286 12.Hệ số quay vòng kho (2/7) 15,512 16,971 13.Thời gian quay vòng (90/12) 58,02 53,03
Qua bảng trên ta có thể dễ dàng nhận thấy hiệu quả kinh doanh ở QuýI/2007 cao hơn quý 1/2006 về mọi mặt: cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng. Công ty đã có biện pháp thúc đẩy bán hàng của các mặt hàng có tỷ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng ít hơn lượng tăng của doanh thu.
Thời gian một vòng quay =
90
Về quá trình lưu chuyển hàng hoá, Công ty đảm bảo được lượng hàng tồn kho là ổn định và nâng cao được hệ số quay kho cũng như rút nhắn được thời gian 1 vòng quay.
Về chi phí, mặc dù doanh thu tăng nhưng Công ty vẫn giảm được chi phí bán hàng. Chi phí doanh nghiệp tăng lên đáng kể chủ yếu là do Công ty phải trả lãi vay ngân hàng, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn chưa tiết kiệm được 1 số chi phí như chi phí điện thoại, chi phí giao dịch.
2. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bước sang năm 2007, nền kinh tế đất nước tiếp tục được thúc đẩy phát
triển, từng bước hội nhập vào nền kinh tế quốc tế và khu vực. Thêm vào đó, nền kinh tế khu vực đang dần hồi phục, thị trường trong nước và xuất khẩu đang có chiều hướng khá hơn sẽ tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cỷa kinh tế đất nước. Tuy nhiên nền kinh tế đất nước vẫn còn những tồn tại và yếu kém chưa được khắc phục, nhịp độ tăng trưởng chưa cao, sức mua trong nước còn hạn chế tình hình kinh doanh nội địa nhày càng có sự cạnh tranh gay gắt hơn. Cùng đứng trước những khó khăn thử thách của nền kinh tế đất nước Công ty TNHH TM Hùng Tiến cần phải xác định hướng đi đúng đắn để tiếp tục sự phát triển ổn định của mình. Qua nghiên cứu tình hình thực tế ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến, em xin đưa ra một số phương hướng và biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp như sau:
Về vấn đề bán hàng hoá: Tiếp tục tìm kiếm các mặt hàng mới và thị trường mới cho xuất khẩu đồng thời củng cố và phát triển kinh doanh các mặt hàng và thị trường đã được thiết lập.
- Mở rộng thị trường nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường bán
trực tiếp bán lẻ cho các đơn vị sản xuất và người tiêu dùng.
- Với các đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo
đóng một vai trò quan trong trong việc tăng doanh số bán. Hiện tại, việc quảng, tiếp thỉ Công ty hầu như chưa có. Như vậy để có thể tiếp cận nhiều
trên các phương tiện thông tin, có các biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đầy lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hoá, tăng vòng quay của vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn cũng như bảo quản hàng hoá nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty phải nắm bắt được thông tin, nhu cầu hàng hoá để từ đó có mức dự trữ phù hợp.
Về công tác quản lý tài chính.
- Công ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm trong
việc vay – trả nhằm giải quyết đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ
ráo riết nhưng vẫn chú ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng.
Về tổ chức lao động : Công ty nên sắp xếp tổ chức, cơ cấu hợp lý, biên chế gọn, làm việc có hiệu quả. Đánh giá lại đội ngũ cán bộ quản lý, thay đổi cán bộ quản lý kém năng lực.
Ngoài các biện pháp trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cũng là một biện pháp quan trọng. Công ty đã đưa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhưng vẫn chưa khao thác tận dụng được hết chức năng của chúng. Hiện tại, kế toán máy cỷa Công ty mới chỉ dừng lại ở việc lưu trữ thông tin còn phần lớn công việc vẫn làm bằng tay. Công ty nên cài đặt chương trình kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhật xử lý cung cấp và lưu trữ thông tin cho người sử dụng.
Kết luận
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài chính của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức thận trọng, nhạy bén trong mỗi quyết định tài chính. Trong chiến lược về quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng. Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất vời chức năng phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp. Song, nó là một phần hành quan trọng ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến, em đã đi sâu
nghiên cứu đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh”.
Trong một chừng mực nhất định, bài viết đã giải quyết được những nội dung cơ bản sau:
-Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH TM Hùng Tiến đồng thời đưa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đào Vân Anh đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ Phòng Kế toán trong quá trình thực tập tại Công ty.
Hà Nội, ngày 20 tháng 1 năm 2008
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên hướng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Lời nói đầu...1
Phần I...3
Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại...3
I. Những vấn đề chung về bán hàng...3
1. Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại...3
2. Phương pháp tính giá vốn của hàng bán...6
2.1. Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền...6
2.2. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập...7
2.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)...7
2.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)...7
2.5. Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán...7
2.6. Phương pháp giá thực tế đích danh...8
3. Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá...9
3.1. Phương pháp thẻ song song...9
3.2. Phương pháp sổ số dư...10
3.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển...11
4. Các phương thức bán hàng hoá...12
4.1. Bán buôn qua kho...12
4.2. Bán buôn vận chuyển thẳng...13
4.3. Phương thức bán lẻ:...13
4.4. Phương thức bán hàng qua đại lý...14
4.5. Phương thức hàng đổi hàng...14
II. Kế toán bán hàng hoá...15
1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ...15
1.2. Tài khoản sử dụng...16
1.3. Phương pháp hạch toán...18
1.3.1. Kế toán các trường hợp bán buôn qua kho (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)...18
1.3.2.Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ( Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ )...19
1.3.3.Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)...21
1.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)...21
1.3.5. Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)...23
2. Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)...23
3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ...25
III. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh...26
1.Nội dung...26
2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...27
2.1. Hạch toán chi phí bán hàng...27
2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...29
3. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ...31
4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh...32
4.1.Tài khoản sử dụng...32
4.2 Trình tự hạch toán...33
Phần II...34
Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả...34
1. Giới thiệu chung ...34
2. Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty...34
3.Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán...34
3.1. Bộ máy quản lý...35
3.2. Tổ chức công tác kế toán của công ty...35
3.2.1.Cơ cấu tổ chức...35
3.2.2 Tổ chức công tác kế toán...37
II. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH TM Hùng Tiến...37
1. Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý ...37
2. Các phương pháp bán hàng ở công ty ...38
3. Tài khoản sử dụng ...38
4. Kế toán hàng hoá...39
4.1 Trình tự ghi số...39
4.2 Kế toán bán hàng qua kho...40
4.2.1 Kế toán hàng hoá...42
4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng...44
4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ...46
4.2.4.Kế toán thanh toán với người mua...50
4.3. Kế toán bán hàng giao thẳng không qua kho...52
5. Kế toán chi phí và xác định kết quả...54
5.1. Kế toán chi phí bán hàng...54
5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp...55
5.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng:...56
Phần III...60
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định...60
kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty Công ty TNHH TM Hùng Tiến...60
1.Về tài khoản kế toán sử dụng ...62
2.Về số sách kế toán...64
3. Về việc ghi chép và phân bổ chi phí...67
II. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh...68
1. Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hùng Tiến...68
2. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh...71
Kết luận...73
Nhận xét của đơn vị thực tập...74