II. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty
5. Kế toán chi phí và xác định kết quả
5.1. Kế toán chi phí bán hàng
Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán Công ty sử dụng TK 641. Với đặc thù của việc bán hàng là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng lên Công ty không có các cửa hàng bán hàng. Chính vì thế chi phí bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu là chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu chi... kế toán vào sổ chi phí bán hàng theo nẫu sau:
Mẫu 16: Sổ chi phí bán hàng Tháng 01 năm 2007 Đv: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Ngày Số hiệu Nợ Có
4/1/07 09 Chi phí vận chuyển hàng đến Công ty TNHH Phú Thái
1111 375.000
5/1/07 11 Chi phí giám định lô hàng Gạch Viglacera HĐ1020/Mat/TU/KL
1111 1.025.000
8/1/07 27 Cước vận chuyển lo Gạch Viglacera VM- 6712-L1
1111 570.000
.... ... ... .... ... ...
Cộng 39.330.000
Cuối tháng, quý căn cứ vào số liêu trên sổ chi phí bán hàng kế toán quản lý tài khoản này lập phiếu ghi số TK 641 chuyển cho kế toán tổng hợp.
Kế toán căn cứ vào phiếu ghi sổ TK 642 để vào sổ cái TK 642. Sau đó kế toán xác định kết quả quý 1 1 lần và vào sổ theo dõi tài khoản 911 ( số liệu trên phiếu ghi sổ này là số tổng cộng cả quý).
Mẫu 17:
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK số 641
STT Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có Nợ Có 1 Chi phí bán hàng phát trong tháng 641 1111 39.330.000 Người lập biểu (Ký) Kế toán trưởng (Ký)
Chú ý: Chi phí bán hàng của Công ty chỉ gồm các khoản chi tiền mặt cho dịch vụ vận chuyển bốc xếp hàng hoá. Do Công ty không có mạng lưới cửa hàng nên không có khoản chi phí tiền lương cũng như khoản chi phí khấu hao TSCĐ.
Khi nhận được phiếu ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ cái TK 641. Cuối mỗi quý kế toán lập thêm một phiếu ghi sổ chi phí bán hàng phát sinh trong cả quý để xác định kết quả.
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán trong kỳ.