II. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty
2. Các phương pháp bán hàng ở công ty
4.2.1 Kế toán hàng hoá
Công ty quản lý hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hoá thủ kho vào sổ kho (theo dõi về số lượng hàng hoá ) sau đó chuyển chứng từ lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
Đối với nghiệp vụ bán hàng, tại phòng kế toán khi nhận được hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến, kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết hàng hoá. Sổ này giống như sổ kho nhưng theo dõi chỉ tiêu giá trị hàng hoá. Công ty quản lý hàng hoá theo từng lô hàng, hàng xuất thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó để tính giá xuất.
Xem mẫu 3 (trang sau)
Ngoài việc quản lí hàng hoá theo từng loại hàng trên thẻ chi tiết hàng hoá, kế toán còn theo giá mua của hàng hoá nhập, xuất trên sổ theo dõi giá mua hàng nhập kho và sổ theo dõi hàng xuất kho theo đơn giá.
Mẫu 4:
Sổ theo dõi giá mua của hàng xuất kho
Tháng 1 năm 2007
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Tên hàng hoá Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ngày Số
4/1/07 46205 Gạch Red star Ac-107
Hộp 1800 62.000 111.600.000
5/1/07 46209 Bàn chải Jodan Flex Chiếc 1000 11.000 11.000.000 8/1/07 46212 Gạch Red star
A-0018
Hộp 1200 51.000 61.000.000
... .... ... ... ... ... ...
Cộng 696.601.940
Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu giưa thẻ kho của thủ kho với thẻ theo dõi hàng hoá của mình để đảm bảo chính xác đồng thời kế toán lập "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” chuyển cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái. Căn cứ vào phiếu ghi sổ là tổng cộng hàng tháng trên sổ theo dõi giá mua hàng nhập kho và theo dõi giá mua hàng hàng xuất kho.
Mẫu 5:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc
_ _ _o0o_ _ _
Số: .../CUTTB Hà Nội, ngày 31 tháng 01 năm 2007
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc
TK Số 1561
ST T
Diễn giải TK Số tiền Ghi
Nợ Có Nợ Có
1 Nhập kho 1561 331 867.200.000
2 Xuất kho 632 1561 696.601.940
Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký) (Ký)
Trên phiếu ghi sổ phải có đầy đủ chữ kí của những người quản lí tài khoản có liên quan (ở phần ghi chú ). Trước khi ký những người này phải kiểm tra tính khớp đúng của số liệu trên phiếu ghi sổ với số liệu trên sổ kế toán của mình. Công việc này giúp cho kế toán của doanh nghiệp thường xuyên kiểm
tra đối chiếu số liệu hạn chế và sửa chữa những sai sót có thể xảy ra.