2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp:
2.3. Phương pháp tính giá thành:
Tính giá thành là một khâu hết sức quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của Công ty cung như của những người tiêu dùng, để xác định giá thành một cách nhanh chóng, chính xác thì ngoài việc xác định đúng đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành thì còn cần phải lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. Xuất phát từ yêu cầu đó, Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý cụ thể như sau:
Căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng
Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ = + -
mục công trình và báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý 4 năm 2007.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Quý 4 năm 2007
Tên Công trình : 3.7A Láng Hạ - Thanh Xuân
KM Chi phí Giá trị SPDD ĐK Tổng Chi phí PS trong kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ Giá thành 1.CPNVLTT 753 725 874 1 923 233 783 573 492 581 2 103 467 076 2.CPNCTT 132 362 398 2 942 321 538 259 048 729 2 815 635 207 3.CPSDMTC 773 248 394 3 021 026 319 963 036 512 2 831 238 201 4. CPSXC 483 283 485 2 182 123 323 807 712 232 1 857 694 576 Tổng cộng 2 142 320 151 10 068 704 963 2 603 290 054 9 608 035 060
BÁO CÁO GIÁ THÀNH XÂY LẮP
Công trình SPDD ĐK PS trong kỳ SPDD CK Giá thành
... ... ... ... ...
NB6 Nam Trung Yên 1 602 016 122 5 827 209 850 2 603 290 054 4 825 935 918
3.7A Láng Hạ Thanh
Xuân 2 142 320 151 10 068 704 963 2 603 290 054 9 608 035 060
... ... ... ... ...
Chương 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội.
3. Đánh giá khái quát về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư
Xây dựng Số 2 Hà Nội.
3.1. Đánh giá khái quát về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội a. Về Ưu điểm:
Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước xếp hạng một, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với năng lực tài chính, lực lượng chuyên môn kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao,Công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, các công trình mà công ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý. Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên trong Công ty ngày càng được hoàn thiện. Có được những thành tựu to lớn như vậy là do các nhân tố chính sau :
* Thứ nhất là về tổ chức quản lý : Mô hình quản lý của Công ty được xây dựng một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra được sự chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
* Thứ hai là về công tác tổ chức sản xuất :
Công ty áp dụng hình thức giao khoán trực tiếp trong quá trình thi công cho các xí nghiệp, điều này tạo sự chủ động cho mỗi xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hình thức này đảm bảo được tính dân chủ, công khai thống nhất trong toàn Công ty.
Khi thực hiện giao khoán Công ty vẫn có thể giám sát được việc thi công công trình, trong quá trình thi công các xí nghiệp vẫn phải chịu sự kiểm tra, giám sát của các phòng ban chức năng của Công ty. Điều này tạo ra mối liên hệ chặt chẽ hơn trong Công ty
Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng đều trên cả nước với một cơ chế quản lý phù hợp. Hệ thống các phòng ban trong Công ty đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí.
* Thứ ba là về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán đã tạo được khả năng chuyên môn hoá cao trong công tác hạch toán kế toán và phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty.
* Thứ tư là về hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty tổ chức hợp lý và đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó Công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty. Các chứng từ mà Công ty sử dụng được đánh theo từng loại và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản. Nhờ đó Công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.
* Thứ năm là về hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty: là một Công ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, do vậy công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp. Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
* Thứ sáu là Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy để hạch toán, điều này giúp cho các thông tin kế toán được chính xác và có độ tin cậy cao, phục vụ tốt hơn nhu cầu của các nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lưu trữ các thông tin kế toán được thuận lợi.
* Thứ bảy là về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty, Công ty đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình cho từng kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm được chính xác.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Đối với các loại vật tư không có sẵn trong kho, các đội tự mua về như dự toán bằng tiền tạm ứng tạo sự chủ động cho việc thi công liên tục.
Các chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ bởi đội trưởng đội thi công để chuyển lên cho phòng kế toán xí nghiệp, chi phí nguyên vật liệu được theo dõi thông qua tài khoản 152 đã tạo được sự thuận lợi trong công tác hạch toán nguyên vật liệu.
- Về chi phí nhân công trực tiếp :
Việc theo dõi tiền lương nhân công ở Công ty rất chặt chẽ, phân biệt rõ tiền lương cho các bộ phận khác nhau (gián tiếp, trực tiếp, quản lý ...) thông qua Bảng chấm công hoặc đơn giá ngày công, điều này là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm của người lao động trong công việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt và đội máy này cũng được tổ chức hạch toán riêng, điều này tạo thuận lợi cho việc quản lý máy thi công của Công ty.
Công ty đã có sự chủ động sáng tạo trong khi sử dụng tài khoản 623 bao gồm cả chi phí thuê máy trong trường hợp công trình ở quá xa, không điều động được máy ở xí nghiệp vật tư xe máy
- Về chi phí sản xuất chung:
Công ty phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí một cách chặt chẽ.
b. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty cũng có một số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục. Đặc biệt đối với ngành xây dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp, quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn. Hơn nữa việc thực hiện chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ được áp dụng trong thời gian gần đây nên Công ty gặp không ít khó khăn: * Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của Công ty, điều này đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, đó là còn chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp còn không thể chuyển chứng từ nên đúng thời hạn do một vài yếu tố khách quan làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành và mỗi một tài khoản lại được chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc, từng công
trình, hạng mục công trình, điều này làm cho hệ thống tài khoản của Công ty không được gọn nhẹ.
* Về hạch toán chi phí
- Đối với CPNVLTT, NVL là một trong những yếu tố đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, các xí nghiệp đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá. Do đó sẽ có thể dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút, làm giảm uy tín của Công ty.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Thực tế tại Công ty nội dung chi phí NCTT bao gồm cả chi phí của nhân viên điều khiển máy thi công (khoản này đúng ra là phải hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công). Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, làm ảnh hưởng tới cơ cấu chi phí sản xuất, qua đó ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí, tính giá thành.
Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình, Công ty không phản ánh qua tài khoản 334 mà tính ngay vào chi phí công trình trái với chuẩn mực kế toán.
- Đối với chi phí SDMTC:
Công ty không hạch toán chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC trong kỳ.
Việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK623 ngược với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công, nên khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa máy thi công chi phí trong một số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
* Về Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, xong để giúp cho công tác hạch toán kế toán của Công ty được thuận lợi hơn thiết nghĩ Công ty có thể mở chi tiết cho các tài khoản như sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Ví dụ : TK 621 – Công trình NB6A Nam Trung Yên được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 62101 - Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép .... * Về công tác luân chuyển chứng từ:
Công ty đầu tư Xây dựng số 2 là một Công ty lớn có nhiều đơn vị phụ thuộc, số lượng công trình mà công ty thi công trong cùng một thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán các xí nghiệp và Công ty không tránh khỏi chậm trễ. Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp căn cứ vào phạm vi địa bàn công trình thi công. Bên cạnh đó cũng cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
* Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT:
Để quản lý một cách chặt chẽ chi phí NVLTT tránh tình trạng cắt xén nguyên vật liệu Công ty nên quy định với các khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thường xuyên các xí nghiệp chịu trách nhiệm thi công nên lựa chọn và ký hợp đồng trực tiếp với các nhà cung cấp để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL.
Chi phí thu mua cũng góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất do vậy công ty nên dự tính rõ ràng những khoản giao cho các đội thu mua tại nơi thi công, tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý do xa công trình.
Trong quá trình sản xuất việc nguyên vật liệu bị hư hỏng do thời gian là một vấn đề không thể tránh khỏi, Công ty nên trích dự phòng các khoản hao hụt nguyên vật liệu trong định mức và quy định rõ định mức hao hụt. - Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân công trực tiếp, nên bỏ thành phần chi phí nhân viên điều khiển máy thi công chuyển nó về chi phí sử dụng máy thi công cho phù hợp với chế độ và dễ quản lý.
- Đối với chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi công vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành Công ty cũng cần phải lập dự phòng cho các khoản chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi công không tăng đột biến ảnh hưởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý. - Đối với chi phí sản xuất chung:
Do đặc điểm của chi phí sản xuất chung là không thể tính trực tiếp vào sản phẩm mà phải thông qua việc phân bổ theo các tiêu thức thích hợp, Công ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi và CPSXC cố định để có thể xác định chi phí một cách chính xác làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty
tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra và chủ động điều tiết cho phù hợp.
* Về phương pháp tính giá thành
Do yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, Công ty đã áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn