TSCĐ là những t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định (Nếu thiếu một trong các bộ phận thì cả hệ thống không hoạt động đợc ) thỏa mãn đồng thời cả 2 điều kiện: có giá trị (NG) từ 5 triệu đồng trở lên, có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
3.1 Nguyên tắc hạch toán TK 211- TSCĐ hữu hình.
TSCĐ hữu hình là những t liệu lao động có hình thái vật chất, có đủ tiêu chuẩn của TSCĐ về giá trị về thời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý tài chính.
Giá trị TSCĐHH phản ánh trên TK 211 theo nguyên giá . Kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên giá của TSC Đ. Tùy thuộc vào nguồn hình thành, nguyên giá TSCĐHH đợc xác định nh sau:
Nguyên giá của TSCĐ HH mua sắm gồm: giá mua và các chi phí vận chuyển, bốc rỡ, lắp đặt chạy thử (nếu có) cụ thể:…
Đối với các đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp khấu trừ thuế thì gía trị TSCĐ HH mua vào dùng cho hoạt động SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT là giá mua không có thuế.
Đối với các đơn vị tính thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp và các hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT thì giá trị tài sản cố đinh hữu hình mua vào là tổng giá mua phải thanh toán có cả thuế GTGT.
Nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng là giá trị công trình bàn giao theo quyết toán đã đợc duyệt y .
Nguyên giá của TSCĐ HH đợc cấp là giá trị ghi trong “Biên bản giao nhận TSCĐ” của đơn vị cấp và chi phí lắp đặt, chạy thử nếu có.
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình nhận tặng, biếu viện trợ là giá do hội đồng gồm đại diện các cơ quan có thẩm quyền định giá để làm căn cứ lập thông báo ghi thu ghi chi ngân sách.
Nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại theo quyết định của nhà nớc là giá khôi phục áp dụng trong việc đánh giá lại TSCĐ
Đánh giá lại TSCĐ theo quyết định của nhà nớc Xây lắp trang bị thêm
Cải tạo nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng của TSCĐ.
Tháo rỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ.
Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ HH đều phải lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” phải thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà nớc. Sau đó phải lập và hoàn chỉnh hồ sơ TSCĐ về mặt kế toán .
TSCĐHH phải đợc theo dõi chi tiết cho từng đối tợng ghi TSCĐ theo từng loại TSCĐ và địa điểm bảo quản , quản lý và sử dụng TSCĐ.
3.2.Chứng từ kế toán sử dụng
Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, ....
3.3.Tài khoản kế toán sử dụng
TK 211-TK TSCĐ hữu hình
Công dụng:TKnày dùng để phản ánh giá trị hiện có tình hình biến động các loại TSCĐHH của đơn vị theo nguyên giá
Kết cấu và nội dung:
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình Có
Nguyên giá của TSCĐHH tăng do mua sắm, xây dựng, nhận, biếu tặng..
Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm.
Các trờng hợp khác làm tăng nguyên giá của TSCĐ.
Nguyên giá của TSCĐHH giảm do nh- ợng bán, thanh lý, điều chuyển....
Nguyên giá của TSCĐHH giảm do tháo dỡ một số bộ phận.
Các trờng hợp khác làm giảm nguyên giá của TSCĐ.
Số d: nguyên giá TSCĐ hiện có ở đơn vị TK 211 có các TK cấp 2:
TK 2111: đất TK 2114: Phơng tiện vận tải
TK 2112: nhà cửa, vật kiến trúc TK 2115: Phơng tiện quản lý TK 2113: Máy móc thiết bị TK 2118: TSCĐ khác
3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu trong quý I/2003
(1) CT số 4 ngày 27/1, Khiêm đặt mua 2 giàn máy quạt nớc (PN7) Nợ TK 211 (2113) 13.000.000
Có TK 111 13.000.000
đồng thời ghi tăng nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ Nợ TK 661 (6612) 13.000.000
Có TK 466 13.000.000
3.5. Ghi sổ kế toán: Sổ Cái TK 211 (2113)
Sổ Cái
Tên tài khoản TSCĐ hữu hình Số hiệu: 211 (2113)
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
PTC CTGS
Số d đầu kì 17.191.440.936 27/1/03 9 4 Khiêm mua 2 giàn máy
quạt nớc 111 Tổng cộng phát sinh Luỹ kế đến cuối kỳ Số d cuối kỳ 13.000.000 13.000.000 17.204.440.936