II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu tại Công ty TNHH Tân Phát.
4. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu
Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diễn ra quá trình tin học hoá trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở các Doanh nghiệp sản xuất chủ yếu hớng vào việc xây dựng hệ thống công trình kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của Công ty. Tuy nhiên, cần thấy rõ thực tế trong công tác kế toán, về mặt tâm lý là sự cố gắng tránh những biến động hoá mang tính nguyên tắc ảnh hởng đến hoạt động
tính vào công tác kế toán nên triển khai theo từng công đoạn để tránh gây xáo động lớn trong quá trình hạch toán.
Đối với kế toán nguyên vật liệu có thể xe chơng trình tự động hoá toàn bộ quá trình về xử lý, lu giữ, bảo quản chứng từ, in ấn sổ sách. Với Công ty TNHH Tân Phát, kế toán chi tiết vật liệu phần lớn đợc thực hiện trên máy vi tính, nhng bảng kê số 3 và bảng phân bổ số 2 vẫn phải do kế toán tự khớp giá, do vậy đòi hỏi kế toán phải hết sức cẩn thận mới đảm bảo đợc độ chính xác cao. Phòng kế toán tài chính chỉ đợc sự giúp đỡ của một kỹ s máy tính, làm mọi công việc liên quan đến máy vi tính, công việc rất vất vả. Bên cạnh đó, một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng máy vi tính, đó là phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha thật nhanh đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng. Từ thực tế nh vậy, em nghĩ Công ty nên có kế hoạch đổi mới phần mềm máy tính và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin, cho ra kết quả chính xác. Đồng thời Công ty nên tuyển thêm nhân viên máy tính và đào tạo kế toán máy cho tất cả các nhân viên kế toán phần hành nhằm nâng cao hơn nữa chất lợng của quản lý kế toán, và tạo đà cho sự phát triển của Công ty sau này.
Kết luận
Kế toán NVL có vai trò quan trọng đối với Công ty, giúp cho các Doanh nghiệp sản xuất theo dõi chặt chẽ NVL cả về số lợng, chủng loại, chất lợng, giá trị xuất – nhập – tồn kho. Qua đó công nghiệp có thể sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ tái sản xuất xã hội.
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tân Phát em càng nhận thức đợc ý nghĩa kế toán NVL trong việc tổ chức sản xuất của Công ty, thời gian thực tập tại Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và cố gắng tìm tòi, học hỏi để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với chuyên đề “ tổ chức thực hiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tân Phát – Văn Điển – Thanh Trì - Hà Nội.
Với sự hạn chế về kiến thức cũng nh hạn chế về kinh nghiệm thực tế do đó không tránh khỏi những thiếu xót về lý luận, cách trình bày và nhận thức các vấn đề. Em rất mong đợc sự chỉ bảo của các thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty TNHH Tân Phát.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Quỳnh Nh, cảm ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ phòng Kế toán Công ty TNHH Tân Phát đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 03 tháng 08 năm 2006
Tài liệu tham khảo
- Giáo trình: kế toán Doanh nghiệp của PGS -TS Nguyễn Văn Công do nhà xuất bản Tài chính xuất bản năm 2004
- Một số tài liệu về quá trình hình thành phát triển và sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các bài giảng trên lớp của giáo viên hớng dẫn nguyễn quỳnh nh - Và một số tài liệu tham khảo khác.
mục lục
lời nói đầu...1
Chơng I...2
Các vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu...2
I. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL...2
II. Phân loại, đánh giá và nhiệm vụ của NVL...2
1. Phân loại NVL...2
2. Phơng pháp đánh giá và cách đánh giá NVL...2
2.1. Nguyên tắc đánh giá NVL...2
2.2. Cách đánh giá NVL nhập kho...3
2.3. Cách đánh giá NVL xuất kho...3
3. Nhiệm vụ:...3
III. thủ tục quản lý nhập - xuất kho nvl và các chứng từ kế toán liên quan...4
1. Thủ tục nhập - xuất kho...4
2. Các chứng từ cần thiết...4
IV. kế toán chi tiết và tổng hợp nvl...5
1. Kế toán chi tiết NVL...5
a) Phơng pháp thẻ song song...5
b) Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển...6
c) Phơng pháp sổ số d...6
2. Kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...7
2.1. Tài khoản sử dụng...7
2.2. Hạch toán tình hình biến động tăng NVL đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu t rừ...7
2.3. Hạch toán tình hình biến động giảm NVL...10
Chơng II...11
Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại ...11
Công ty TNHH Tân Phát...11
I. Quá trình phát triển và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ....11
1. Quá trình phát triển của Công ty ...11
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ...12
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Công ty TNHH Tân Phát...13
3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...13
3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sổ kế toán...14
II. Thực tế công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Tân Phát...16
1. Đặc điểm và phân loại NVL...16
3.2. Tại phòng kế toán...25
4.1 Tài khoản sử dụng ...32
4.2. Phơng pháp hạch toán...32
Chơng III...44
Hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu ...44
tại Công ty TNHH Tân Phát...44
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán nguyên, vật liệu tại công ty TNHH Tân Phát. ...44
1. Những thành tựu đạt đợc. ...44
2. Những tồn tại và hạn chế. ...47
II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu tại Công ty TNHH Tân Phát. ...48
1. Xây dựng sổ danh điểm vật t thống nhất cho toàn Công ty. ...48
2. Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liêu: ...49
3. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu: ...50
4. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu. ...51
Kết luận...53