II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu tại Công ty TNHH Tân Phát.
1. Xây dựng sổ danh điểm vật t thống nhất cho toàn Công ty
Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót, và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trớc hết Công ty nên mở “Sổ dan điểm vật liêu”. Sổ danh điểm vật liệu đợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và giá hạch toán. Muốn mở đợc sổ này, trớc hết Công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán.
Sổ danh điểm vật t còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì nh đã nói ở trên, Công ty tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì kế toán sẽ không theo dõi đợc giá trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ đến cuối tháng mới biết đợc. Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính.
Sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng theo mẫu sau:
Biểu số 1.1.
Sổ danh điểm vật liệu
Kho Danh điểm
vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính
Giá hạch
toán Ghi chú
Bông 1521 Vật liệu chính Kg
1521 A Nhóm bông Kg
1521 A01 Bông Việt Nam Kg
1521 A02 Bông Nga Kg
… Kg
1521 B Nhóm xơ Kg
1521 B01 Xơ Nanlon Kg
1521 B02 Xơ Sunkyong Kg
Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế hoạch cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của Công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn Công ty.