II. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán vật liệu tại Công ty TNHH Tân Phát.
3. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu:
Hiện nay, Công ty đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu ở Công ty có rất nhiều chủng loại, với tần suất nhập – xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này.
Do đặc điểm vật liệu của Công ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các Doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít cho nên theo em Công ty áp dụng…
phơng pháp thẻ song song là cha phù hợp. Trong điều kiện hiện nay, Công ty nên áp dụng phơng pháp sổ số d trong việc hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu. Ưu điểm của phơng pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán vật liệu.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phơng pháp này có thể khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời.
Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phơng pháp này có thể khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời.
Theo phơng pháp sổ số d trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số lợng. Ngoài ra, cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lợng tồn kho vào sổ số d.
Bớc 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu.
Bớc 3: Kế toán mở sổ số d sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại nguyên vật liệu, đợc ghi một dòng sổ tổng hợp số d về số lợng và giá trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng và đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d bằng cách lấy số lợng ở các sổ số d nhân với giá hạch toán.
