4. Kết cấu chung của Chuyên đề
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, tổ chức công tác kế toán nói chung cấn đáp ứng các điều kiện sau:
Các giải pháp hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng các chế độ, chuẩn mực kế toán tài chính hiện hành. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước.
Việc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng sáng tạo để phù hợp với tình hình thực tiễn, không nhất thiết phải dập khuôn máy móc theo đúng chế độ, nhưng phải tôn trọng các chế độ hiện hành.
Các giải pháp hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí một cách khoa học nhằm đạt được hiệu quả cao và đảm bảo thông tin kế toán kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý
KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, bên cạnh việc tạo môi trường thuận lợi, tạo sự tự chủ trong kinh doanh cho các doanh nghiệp, cơ chế thị trường cũng tạo ra sự chạnh tranh gay gắt và những thách thức thực sự khó khăn. Muốn đứng vững và phát triển, các doanh nghiệp cần không ngừng cố gắng, học hỏi, tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý, trong đó có tổ chức hạch toán kế toán. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng luôn là vấn đề được quan tâm và có ý nghĩa rất quan trọng.
Trong những năm qua, khắc phục và vượt qua nhiều khó khăn, thách thức, Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ. Sản lượng hàng hoá tiêu thụ cũng như thu thập của người lao động ngày càng tăng. Đó là kết quả của sự đoàn kết và cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên chức toàn Công Ty. Công Ty đã không ngừng tìm tòi và áp dụng các biện pháp nhằm phát triển Công ty ngày càng lớn và hoạt động có hiệu quả hơn. Công ty đã rất chú trọng vào việc đầu tư trang thiết bị tài sản máy móc để tăng năng suất lao động, Công ty còn kế hoạch mở rộng thêm mạng lưới bán hàng, thực hiện cơ chế mở cửa như khoán chi phí bán hàng, áp dụng đa dạng hoá các hình thức bán hàng như: bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua đại lý…..nhằm đưa sản phẩm và hàng hoá của Công ty với chất lượng tốt đảm bảo phục vụ nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng. Thời gian gần đây, giá cả của các loại vât liệu xây dựng nói chung luôn biến động theo chiều hướng tăng cao, đặc biệt là sắt thép, vì vậy công ty luôn phải có những kế hoạch sản xuất thật phù hợp.
Qua quá trình thực tập tổng hợp em đã được tìm hiểu và học hỏi rất nhiều điều về công tác quản lý và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong toàn
công ty. Đặc biệt việc tìm hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán của khâu bán hàng. Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán bán hàng sẽ góp phần rất tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị và giúp đơn vị có thể tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác của các báo cáo kế toán, đồng thời kết quả kinh doanh được xác dịnh một cách chính xác và nhanh chóng. Quá trình thực tập này giúp em có thể hiểu rõ được thực tế và có thể định hình được công việc của mình sau này.
Do kiến thức bản thân còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn, nội dung của Chuyên đề thực tập cũng như những đề xuất không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý của thầy giáo hướng dẫn cũng như các cán bộ phòng Tài chính Kế toán của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn: Nguyễn Quốc Trung, cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng Tài Chính Kế Toán của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường đã giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà nội, ngày 14 tháng 08 năm 2008
Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
1. Tính cấp thiết của đề tài...1
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của chuyên đề...2
3. Mục đích nghiên cứu của chuyên đề...2
4. Kết cấu chung của Chuyên đề...3
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG VỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG...4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Mạnh Cường.. .4
1.1.1. Lịch sử hình thành của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...4
1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...6
1.1.2.1. Chức năng của công ty...6
1.1.2.2. Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...7
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...8
1.2.1. Đặc điểm về cơ sở vật chất...8
1.2.2. Đặc điểm công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...9
1.2.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...10
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...12
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...17
1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...17
PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH
CƯỜNG...24
2.1. Đặc điểm bán hàng ở Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường...24
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng...26
2.3. Kế toán giá vốn hàng bán ...42
2.4. Kế toán kê khai thuế giá trị gia tăng...45
2.5. Kế toán chi phí bán hàng...47
2.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...52
2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng...55
PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNH CƯỜNG...58
3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...58
3.1.1. Ưu điểm...58
3.1.2. Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân...61
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...62
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện...69
DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Thép và Đinh các loại.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Mạnh Cường Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .
Sơ đồ 1.4 : Qui trình hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung Sơ đồ 2.1 : Qui trình hạch toán doanh thu
Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT Biểu 2.3 : Phiếu xuất kho Biểu 2.4 : Phiếu Thu Biểu 2.5 : Hóa đơn GTGT Biểu 2.6 : Phiếu Xuất kho Biểu 2.7 : Bảng kê bán hàng Biểu 2.8 : Nhật Ký Chung
Biểu 2.9 : Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng Biểu 2.10 : Sổ chi tiết công nợ - TK 131
Biểu 2.11: Sổ Cái TK 131 – Phải thu của khách hàng Sơ đồ 2.12: Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán Biểu 2.13 : Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán Biểu 2.14 : Tờ khai thuế giá trị gia tăng
Biểu 2.15: Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng Biểu 2.16: Tổng hợp chi phí bán hàng
Biểu 2.17: Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.18: Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 3.1: Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 3.2: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung. Biểu 3.1 : Nhật ký thu tiền
Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền Biểu 3.3: Nhật ký mua hàng Biểu 3.4: Nhật ký bán hàng
CÁC CHỮ VIẾT TẮT
STT Chữ viết tắt Tên đầy đủ
1 TK Tài khoản
2 DTT Doanh thu thuần
3 CCDC Công cụ dụng cụ
4 KKTX Kê khai thương xuyên
5 KC Kết chuyển
6 TSCĐ Tài sản cố định
7 BHXH Bảo hiểm xã hội