Bên cạnh những ưu điểm nổi trội của công tác kế toán giá thành tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thép cửu long Việt trì còn có những nhược điểm nhất định.
Hình thức kế toán nhật ký chung tuy dễ hiểu dễ làm nhưng việc ghi chép còn bị trùng lặp giữa các mẫu sổ gây mất thời gian đôi khi việc ghi chép trở nên thừa.
Bộ máy kế toán tổ chức hạch toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng tài vụ của công ty vì thế đôi khi không kiểm soát được các khoản mục chi phí ban đầu tại các cơ sở cấp dưới. Do vậy có thể chi phí ban đầu sẽ bị vượt so với chi phí thực tế. Đội ngũ kế toán cơ sở còn thiếu và yếu nên đôi khi còn có sai sót dẫn đến số liệu chưa thật chuẩn xác. Cán bộ kế toán của công ty đã được học bồi dưỡng cập nhật kiến thức nhưng chưa được thường xuyên.
- Đối với nhân công: do đặc điểm sản xuất của ngành, công ty có khối lượng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không thường xuyên được
- Về hạch toán chi phí sản xuất: công ty đã áp dụng việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế toán hiện hành. Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được chi tiết cho từng hạng mục theo các TK nên đã ảnh hưởng đến hiệu quả phản hồi của thông tin kế toán trong việc so sánh với giá dự toán đã lập.
Ngoài những tồn tại nêu trên còn một số điểm lưu ý khác trong các phần hạch toán cụ thể. Em xin trình bày những tồn tại đó đồng thời với việc nêu ra phương hướng hoàn thiện.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
Để phát huy tốt hiệu quả của hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Thép cửu long Việt trì, công ty cần phải khắc phục những nhược điểm tồn tại của công tác kế toán tập trung và việc ghi sổ kế toán nhật ký chung. Bên cạnh đó cần hoàn thiện đội ngũ kế toán viên cơ sở tại các nhà máy xí nghiệp cấp dưới có một đội ngũ kế toán chuyên môn cao, dầy dặn kinh nghiệm
Ý kiến thứ 1: Phần hành Kế toán chi nguyên vật liệu.
Hiện nay, Công ty tính chi phí NVLTT không bao gồm chi phí vận chuyển mà hạch toán chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung (TK 6277) điều này không đúng với chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho. Việc hạch toán này làm tăng thêm chi phí sản xuất chung và làm giảm chi phí NVLTT và giá thành sản phẩm thì không thay đổi. Để khắc phục tình trạng trên nhằm phản ánh chính xác chi phí thực tế cho từng khoản mục kế toán cần hạch toán chi phí vận chuyển vật liệu vào giá gốc vật liệu mua vào để làm cơ sở cho việc phản ánh đúng giá thực tế vật liệu xuất dùng cho sản xuất.
Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển
Ý kiến thứ 2: Phân công lao động kế toán
Công ty TNHH thép Cửu Long VT đã chia nhân sự kế toán theo mỗi phần hành cụ thể rất rõ ràng, công việc tập hợp là do kế toán tổng hợp vì vậy nhiều lúc sự theo rõi của công việc trong mỗi phần hành có gặp vướng mắc. Vì vậy Công ty sau khi phân hành cần phảI tạo mối liên kết giữa các phân hành kế toán với nhau để sự theo dõi được thuận lợi, chính xác và nhanh hơn.
Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức kế toán tham khảo
Ý kiến thứ 3: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất
Để khuyến khích người lao động yên tâm tập trung vào sản xuất và để đảm bảo lợi ích hợp pháp của công nhân trực tiếp trong công ty, đảm bảo cho giá thành được ổn định hàng quý, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để tính vào chi phí nhân công trực tiếp. Theo chế độ quy định thì nếu 1 người lao động làm đủ số ngày quy định trong 1 năm thì được hưởng 12 ngày phép. Tiền lương nghỉ phép căn cứ vào hệ số lương và mức lương tối thiểu do nhà nước quy định để trích trước vào chi phí.
Ý kiến thứ 4: Xác định đúng chi phí sản xuất của từng phân xưởng đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm ở mỗi phân xưởng.
+ Đối với các khoản chi về dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung tại công ty gồm : chi phí về điện, chi phí về nước sinh hoạt, chi phí điện thoại ...hiện tại các khoản chi phí này đều tính vào chi phí sản xuất chung
KT vốn bằng tiền(Tiền mặt, tiền gửi NH) KẾ TOÁN TRƯỞNG (quản lý chung) Kế toán tổng hợp (Phó phòng kế toán) -Tổng hợp tính giá thành SP
-Lập các báo cáo TC tháng, quý, năm -Quản lý theo dõi trực tiếp
Kế toán lương và các khoản tính
theo lương
Kế toán vật tư, thuế GTGT, các
chi phí phân bổ Thủ qũy
của phân xưởng. Việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý, nên tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp đối với khoản chi về nước sinh hoạt, còn chi phí về điện, điện thoại của phân xưởng nào tính trực tiếp vào phân xưởng đó. Trong trường hợp công ty chưa mắc đồng hồ đo điện ở từng phân xưởng thì từng tháng công ty tập hợp chi phí này lại rồi phân bổ cho từng phân xưởng theo một trong các tiêu thức sau :
- Phân bổ theo CPNCTT - Phân bổ theo CPNVLTT - Phân bổ theo doanh thu
Có như vậy khoản chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ được phân bổ chính xác cho từng đối tượng, đáp ứng yêu cầu tính giá thành một cách chính xác hơn..
Ý kiến 5: hoàn thiện hạch toán giá thành sản phẩm.
Trước khi đi vào sản xuất, Công ty đã tiến hành lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tuy nhiên khi sản xuất song, Công ty chỉ có sổ theo dõi chi phí sản xuất thực tế và giá thành thực tế của sản phẩm theo khoản mục. Việc theo dõi, so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán không được thực hiện gây khó khăn cho hạch toán nội bộ. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên mở sổ theo dõi giá thành thực tế và giá thành dự toán của sản phẩm theo từng công trình và toàn Công ty. Từ đó cung cấp số số liệu chi tiết và tổng hợp kịp thời cho ban giám đốc về hoạt động xây lắp của Công ty.
Ngoài các giải pháp nêu trên : Công ty nên sử dụng đòn bẩy kinh tế (thưởng, phạt) để tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng…hạ thấp định mức tiêu thụ nguyên vật liệu. Để đạt được mục tiêu này, Công ty cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, thiết kế kiểu dáng sản phẩm đẹp và tốn ít vật tư, cải tiến các phương pháp công nghệ theo hướng công nghệ tiên tiến. Cải
tiến thiết bị máy móc làm cho thiết bị máy móc từ lạc hậu trở thành tiên tiến hiện đại, phòng kỹ thuật phải cải tiến định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho hợp lý, sử dụng nguyên vật liệu thay thế, giảm tỷ lệ phế phẩm, giảm hao hụt mất mát nguyên vật liệu, giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu vì giá cả nguyên vật liệu là vấn đề quan trọng tiết kiệm chi phí vật liệu nghĩa là giảm được giá thành sản phẩm.
Công ty nên chú ý về việc sử dụng lao động để nâng cao năng suất lao động, giảm được chi phí nhân công trực tiếp trong một đơn vị sản phẩm bằng các biện pháp sau:
- Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bằng các hình thức đào tạo tại Công ty hay gửi cơ quan bạn để học hỏi những kinh nghiệm để đưa vào áp dụng sản xuất tại Công ty.
- Phòng kỹ thuật chất lượng phải cải tiến và hoàn thành tốt định mức lao động.
- Đưa nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến đổi mới dây chuyền công nghệ, giảm bớt lao động thủ công.
- Áp dụng hình thức trả lương thích hợp như tiền lương theo sản phẩm có thưởng như thưởng về chất lượng sản phẩm đẹp, thưởng năng xuất lao động cao ở từng phân xưởng, hình thức trả lương này gắn kết với kết quả số lượng và chất lượng mà họ đã bỏ ra thúc đẩy được tăng năng xuất lao động lớn. Đồng thời Công ty phải tổ chức tốt công tác kiểm tra kỹ thuật, xác định cấp bậc công việc đúng đắn và có định mức lao động hợp lý mới có tác dụng khuyến khích công nhân lao động với năng xuất cao và chất lượng sản phẩm tốt, phát huy được tinh thần lao động sáng tạo làm tăng năng xuất lao động, tăng giá thành sản phẩm, tăng thu nhập của người công nhân, tạo niềm tin cho công nhân vào sự
phát triển của Công ty khiến họ gắn bó cùng với Công ty sản xuất ra những sản phẩm đẹp, chất lượng cao đảm bảo chữ tín với khách hàng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhiệm vụ đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp nặng nói riêng là phải hoàn thiện không ngừng để thích ghi với tình hình mới, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo ra nhiều lợi nhuận để góp phần xây dựng đất nước ngày càng được văn minh và hiện đại.
Đáp ứng yêu cầu này, Công ty TNHH thép Cửu Long Việt Trì đã từng bước đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, mở rộng địa bàn hoạt động trên cả nước, tiết kiệm được chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo một vị thế vững chắc trên thị trường.
Chính vì vậy kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng trong doanh nghiệp sản xuất có tầm quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như các doanh nghiệp khác, việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp thép ở Công ty TNHH thép Cưu Long Việt Trì là hết sức cần thiết.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Phòng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH thép Cửu Long Việt Trì, đã tạo điều kiện để em hoàn thành thời gian thực tập tốt nghiệp của mình. Đặc biệt sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sỹ Trương Anh Dũng để em hoàn thành bài Chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Em xin trân thành cảm ơn!
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Luật doanh nghiệp của quốc hội nước CHXHCN Việt Nam số 60/2005/QH II ngày 29/11/2005
2- Điều lệ Tỏ chức hoạt động của Công ty TNHH thép Cử Long Việt Trì 3- Quyết định của chủ tịch UBND tỉnh Phú thọ về việc Công ty TNHH thép Cửu Long Việt Trì được hưởng chế độ ưu đãi đầu tư vào khu công nghiệp Thuỵ Vân thành phố Việt Trì
4- Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH thép Cửu Long Việt trì do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp
5- Dự án đầu tư mở rộng lắp đặt dây truyền công nghệ cán thép giai đoạn I, tháng 10/2004.
6- Dự án đầu tư mở rộng lắp đặt dây truyền công nghệ cán thép giai đoạn II, tháng 6/2006.
7- Giáo trình : Kế toán doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân 8- Giáo trình : Kế toán tài chính - Đại học Kinh tế Quốc dân 9- Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2007
10- Hệ thống kế toán doanh nghiệp năm 2007 quyển I
11- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2007 quyển II
NHẬN XÉT CUẢ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ tên giáo viên hướng dẫn: Ths Trương Anh Dũng
Tên chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiện hữu hạn Thép cửu long Việt trì”
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Giáo viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CUẢ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: ...
Chức vụ:...
Công ty TNHH Thép cửu long Việt Trì. Nhận xét về quá trình thực tập của sinh viên: Ta Thị Thanh Hà Lớp Kế toán 37 – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... NGƯỜI NHẬN XÉT