Khi sản phẩm hoàn thành, có biên bản nghiệm thu sản phẩm, thủ kho nhập kho sản phẩm hoàn thành sau khi đã được phân loại.
Phương pháp tính giá thành áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá thành trực tiếp. Kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức:
= + -
Ví dụ: Theo số liệu tập hợp được thì giá thành sản phẩm quý IV năm 2007 của sản phẩm thép hộp như sau:
+ Chi phí thực tế khối lượng tôn phôi dở dang đầu kỳ : 4.543.990đ + Chi phí thực tế khối lượng thép hộp phát sinh trong kỳ: 757.267.510đ + Chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ : 0đ Giá thành lô thép hộp H20x40x1,4 = 4.543.990 + 757.267.510- 0 = 761.811.500đ
Để phản ánh giá thành sản phẩm của lô hàng hoàn thành bàn giao kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất, tài khoản này được mở chi tiết cho từng chủng loại thép. Cụ thể đối với sản phẩm thép hôp 20x40x1,4 là TK 632 – Giá thành sản xuất- SP H20x40x1,4
Sau khi tính giá thành lô thép hộp sản xuất ra, kế toán công ty làm bút toán điều chỉnh giá vốn:
Nợ TK 631 : 761.811.500 Có TK 154 : 761.811.500 Giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí thực tế KL DD đầu kỳ Chi phí thực tế KL phát sinh trong kỳ Chi phí thực tế KL DD cuối kỳ
Máy sẽ tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 154, Sổ Chi tiết TK154, TK 631, TK631- SP H20x40x1,4.
Biểu 16: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK
đ/ư
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
31/10 PKC 951 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
621 172.308.312 31/10 PKC 952 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép
hộp 20x40x1,4
622 30.572.200
….. …… ……… ……… … ……… ….
30/11 PKC 976 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
621 213.710.302 30/11 PKC 977 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép
hộp 20x40x1,4
622 38.937.000
……. ……….. ……… ………
31/12 PKC 1011 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
621 185.697.206 31/12 PKC 1012 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép
hộp 20x40x1,4
622 33.687.500 31/12 PKC 1013 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPSDMTC tính giá thành Thép
hộp 20x40x1,4
623 10.930.550 31/12 PKC 1014 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPSXC tính giá thành Thép
hộp 20x40x1,4
627 28.263.800
… …… ……….. ……… ….. ……. ….
31/12 PKC Nguyễn ái Bé-PX3 K/c chi phí SXKDDD – Thép hộp 20x40x1,4
154 757.267.510
Cộng phát sinh 757.267.510 757.267.510
Biểu 17: SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007 Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có 31/10 PKC 951
Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
621 172.308.312
31/10 PKC 952
Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4 622 30.572.200 31/10 PKC 961 Vũ Việt Hà – PX1 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 30x30x1,8 621 186.372.000 ….. …… ……… ………. … ……… ….
30/11 PKC 976 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
621 197.606.000
30/11 PKC 977 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4
622 20.978.200
……. ……….. ……… ……… 31/12 PKC 1011 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNVLTT tính giá
thành Thép hộp 20x40x1,4
621 185.697.206
31/12 PKC 1012 Nguyễn ái Bé-PX3 K/c CPNCTT tính giá thành Thép hộp 20x40x1,4 622 33.687.500 31/12 PKC 1021 Vũ Việt Hà – PX1 K/c CPNVLTT tính giá thành Thép hộp 30x30x1,8 621 95.260.435 … …… ……….. ……… ….. ……. ….
31/12 PKC Nguyễn ái Bé-PX3 K/c chi phí SXKDDD Thép hộp 20x40x1,4
154 757.267.510
Cộng …….. …….
Biểu 18:
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
Từ ngày 01/10/2007 đến ngày 31/12/2007 Tên sản
Chi phí dở
dang đầu Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí
NVLTT NCTT SXC Tổng cộng 1 Thép hộp 30x30x1.8 1.585.340.200 485.268.200 11.3 55. 653 82.263.580 681.082.433 515.320.700 1.751.101.933 2 Thép ống F 30x1.5 925.706.513 310.345.610 105..250.200 67.000.165 482.595.975 887.311.288 520.991.200 3 Thép hộp 20x40x1.4 4.543.990 600.556.348 42.292.346 114.418.816 757.267.510 0 761.811.500 …….. ……… ……… …………. ………. ………….. ……… ……….. CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP CỬU
LONG VIỆT TRÌ.
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán của Công Ty TNHH Thép Cửu Long Việt Trì
Tổ chức bộ máy kế toán
Ban Tài chính kế toán gồm 05 người, trong đó: Trưởng ban tài chính kế toán ( Kế toán trưởng); Kế toán tổng hợp tập hợp các phần hành kế toán và lập báo cáo kế toán tổng hợp cho Trưởng ban Tài chính - Kế toán; Kế toán bán hàng thanh toán phụ trách phần hành bán hàng và thanh toán; Kế toán Ngân hàng thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi vay và trả nợ vay; Kế toán thuế chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế và theo dõi các trách nhiệm của Doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Đối với doanh nghiệp vừa thì việc chia phân hành kế toán trên là hợp lý song các phân hành làm việc vẫn còn độc lập cần phảI có sự tổ chức theo nhóm làm việc để có sự liên kết chặt chẽ cho việc theo rõi của kế toán tốt hơn.
Về vận dụng tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế doanh nghiệp”. Cùng với các văn bản quy định bổ sung, sửa đổi. Quy định thống nhất về nội dung, kết cấu và phương pháp phản ánh, ghi chép trên các tài khoản của hệ thống tài khoản.
Như vậy việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp thông tin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Về công tác quản lý
Dựa trên cơ sở đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm, đặc điểm của bộ máy sản xuất kinh doanh Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp và hiệu quả.
Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, Công ty tiến hành tổ chức thành các bộ phận khác nhau nhưng đều có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, theo
lối chuyên môn hoá được phân cấp trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo chức năng quản lý trọn vẹn dẫn đến việc phối hợp công việc rất hiệu quả, các cán bộ quản lý đều là những người có trình độ, năng lực, trung thực và nhiệt tình. Đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao, chính sách xã hội nhân đạo, từ thiện ngày càng phát triển.