III Xỏc định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp trong k:
1121 3.531.744 29/8/07UNC Trả lói vay thuờ tà
3.2.3. Giải phỏp hoàn thiện
Dựa vào quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty trong thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý hơn cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty, em xin cú một số ý kiến đề xuất sau:
- Về tổ chức luõn chuyển chứng từ ban đầu: Hiện nay tại cụng ty việc luõn chuyển chứng từ phục vụ hạch toỏn cũn rất chậm, thường tập trung vào cuối thỏng và đầu thỏng sau, dẫn đến khú trỏnh khỏi những sai sút đồng thời cung cấp thụng tin kinh tế khụng kịp thời.
Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ ban đầu một cỏch hợp lý, kịp thời quyết định rất lớn đến cụng tỏc hạch toỏn ban đầu. Cho nờn cụng ty cần xõy dựng lại quy chế luõn chuyển chứng từ sao cho phự hợp đặc biệt là chứng từ mua bỏn hàng hoỏ.
Mặt khỏc cụng ty phải cú biện phỏp cụ thể để việc luõn chuyển chứng từ được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, phải quy định trỏch nhiệm
rừ ràng cho từng phũng ban, từng cỏ nhõn, cú chế độ thưởng phạt trừ lương… rừ ràng để giỳp việc luõn chuyển chứng từ được thực hiện theo đỳng quy định và kịp thời.
- Về việc kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Cụng ty nờn mở sổ theo dừi tài khoản 521 – chiết khấu thương mại, tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại, tài khoản 532 – Giảm giỏ hàng bỏn.
Việc hạch toỏn chiết khấu thương mại vào chi phớ bỏn hàng là sai bản chất của nghiệp vụ kế toỏn. Cụng ty nờn mở sổ theo dừi tài khoản chiết khấu thương mại thực hiện trong kỳ. Qua đú Cụng ty cú thể đỏnh giỏ hiệu quả của việc thực hiện chiết khấu thương mại với khỏch hàng, để từ đú cú biện phỏp thớch hợp thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ tại Cụng ty. Để hạch toỏn chiết khấu thương mại Cụng ty sử dụng tài khoản 521. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn nợ: Tập hợp cỏc khoản chi phớ chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua trong kỳ.
Bờn cú: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại vào tài khoản 511
Tài khoản 521 cuối kỳ khụng cú số dư.
Tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại, theo dừi doanh thu của số hàng hoỏ thành phẩm đó tiờu dựng nhưng bị hỏch hàng trả lại do cỏc nguyờn nhõn ngoại cảnh tỏc động, như vi phạm hợp đồng, hàng bảo quản khụng tốt chất lượng khụng bảo đảm. Kết cấu của tài khoản 531 như sau:
Bờn nợ: Phản ỏnh doanh thu của số hàng đó tiờu thụ nhưng bị trả lại Bờn cú: Kết chuyển doanh thu của hàng bỏn bị trả lại vào doanh thu trong kỳ.
Tài khoản 531 cuối kỳ khụng cú số dư. ……
- Về kế toỏn doanh thu nội bộ: Đối với trường hợp xuất dựng thành phẩm phục vụ cho nội bộ Cụng ty, biếu tặng…, kế toỏn nờn hạch toỏn vào tài khoản 512 – doanh thu tiờu thụ nội bộ. TK 512 cuối kỳ khụng cú số dư, kết cấu của tài khoản này như sau:
Bờn nợ: Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xỏc định kết quả.
Bờn cú: Tổng hợp doanh thu nội bộ thực hiện trong kỳ của doanh nghiệp. Vớ dụ: Khi Cụng ty xuất thành phẩm để tiờu dựng nội bộ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, kế toỏn phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh sau:
+ Phản ỏnh giỏ vốn hàng tiờu thụ: Nợ TK 6322
Cú TK 155
+ Phản ỏnh doanh thu tiờu thụ nội bộ trong kỳ. Nợ TK 627,641,642…
Cú TK 512 …....
- Về việc thu hồi vốn của khỏch hàng: Vốn bị chiếm dụng nhiều, đa số khỏch hàng khụng trả tiền ngay mà sau đú mới trả thậm chớ cũn trả chậm hơn so với thời hạn đó ký trong hợp đồng. Điều đú làm cho vốn của Cụng ty quay vũng chậm, ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do vậy Cụng ty phải thường xuyờn theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng và cú biện phỏp phự hợp nhằm khuyến khớch khỏch hàng trả nợ sớm, tăng khả năng quay vũng vốn của Cụng ty, nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài ra Cụng ty cũn phải đụn đốc khỏch hàng trả nợ đỳng hạn bằng cỏch nhắc nhở khỏch hàng khoản nợ sắp đến hạn. Đối với cỏc khỏch hàng nợ quỏ hạn, Cụng ty ỏp dụng tiúnh lói đối với khỏch hàng trả chậm để thỳc đẩy khỏch hàng thanh toỏn nhanh. Đõy là một biện phỏp đỳng đắn nhằm
giảm bớt số vốn bị chiếm dụng và bự đắp phần nào chiết khấu thanh toỏn đó ỏp dụng phớa trờn.
- Về việc lập dự phũng phải thu khú đũi: Hiện nay cỏc khoản phải thu cuối kỳ của Cụng ty khỏ lớn, Cụng ty nờn dự kiến số nợ phải thu khú đũi và tiến hành lập dự phũng cho từng khoản nợ phải thu khú đũi kốm theo cỏc chứng cứ chứng minh cỏc khoản nợ khú đũi nờu trờn.
Khi sử lý khoản nợ phải thu khụng cú khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:
+ Biờn bản của Hội đồng xử lý nợ của doanh nghiệp, trong đú ghi rừ giỏ trị của từng khoản nợ phải thu, giỏ trị nợ đó thu hồi được, giỏ trị thiệt hại thực tế (Sau khi đó trừ đi cỏc khoản thu hồi được)
+ Bảng kờ chi tiết cỏc khoản nợ phải thu đó xoỏ để làm căn cứ hạch toỏn, biờn bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khỏch nợ xỏc nhận hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế, tổ chức hoặc cỏc tài liệu liờn quan khỏc cú thể chứng minh được số nợ tồn đọng và cỏc giấy tờ tài liệu liờn quan.
+ Sổ kế toỏn, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điẻm xử lý nợ Cụng ty đang hạch toỏn nợ phải thu trờn sổ kế toỏn của Cụng ty.
Cỏc khoản nợ phải thu sau khi đó cú quyết toỏn xử lý, kế toỏn Cụng ty phải theo dừi riờng trờn sổ kế toỏn và ngoài Bảng cõn đối kế toỏn trong thời hạn tối thiểu 5 năm và tiếp tục cú biện phỏp thu hồi nợ. Nếu thu hồi được nợ thỡ số tiền thu hồi sau khi trừ cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến việc thu hồi nợ phải hạch toỏn vào thu nhập khỏc tài khoản sử dụng: TK711
KẾT LUẬN
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, hoạt động bỏn hàng là một hành vi kinh doanh nhằm thực hiện giỏ trị của hàng hoỏ đối với người bỏn, kết thỳc quỏ trỡnh tuần hoàn vốn kinh doanh và nhằm thực hiện giỏ trị sử dụng với khỏch hàng mua từ nhiều mục đớch khỏc nhau. Thực hiện quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phỏt triẻn của doanh nghiệp. Để đạt được điều đú đương nhiờn mỗi doanh nghiệp khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là Kế toỏn tiờu thụ thành phẩm của mỡnh. Bởi vậy kế toỏn tiờu thụ thành phẩm là vấn đề vừa mang tớnh lý luận vừa mang tớnh thực tế cao.
Cụng ty TNHH Phỏt Triển Hựng Vương là một doanh nghiệp tư nhõn. Mặc dự cũn cú nhiều khú khăn và biến động về kinh tế, chớnh trị
về giỏ cả thị trường trong nước và quốc tế, Cụng ty vẫn tồn tại và ngày càng phỏt triển mạnh mẽ đú là nhờ vai trũ của ban lónh cụng ty và vai trũ khụng nhỏ của việc tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó tương đối hoàn thiện song bờn cạnh đú vẫn cũn một số tồn tại cần được quan tõm giải quyết.
Qua quỏ trỡnh htực tập tại Cụng ty TNHH phỏt triển Hựng Vương là thời gian em được tiếp cận và tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, em đó đi vào nghiờn cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH phỏt triển Hựng Vương”.
Vỡ thời gian thực tập và kiến thức cú hạn nờn em đó đưa ra một số ý kiến đề xuất chưa hẳn đó hoàn toàn hợp lý. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, gúp ý và giỳp đỡ của cỏc thầy cụ giỏo, và cỏc cụ chỳ anh chị cỏn bộ kế toỏn Cụng ty để chuyờn đề thực tập của em được hoàn thiện hơn, giỳp em cú thờm nhiều hiểu biết bổ ớch về lĩnh vực mỡnh nghiờn cứu.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trương Anh Dũng đó tận tỡnh chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề thực tập này.
Em cũng xin chõn thành Ban Giỏm đốc, cỏc phũng ban và đặc biệt là cac cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn tài chớnh Cụng ty TNHH phỏt triển Hựng Vương đó tạo điều kiện, giỳp đỡ em rất nhiều trong giai đoạn thực tập tại Cụng ty và hoàn thành tốt đợt thực tập của mỡnh !
Em xin chõn thành cảm ơn.
Việt trỡ, ngày 06 thỏng 8 năm 2008
Nguyễn Thị Thu Khoa