NĂM 2007
- Căn cứ vào Bộ luật dõn sự số 33/2005/QH 11 cú hiệu lực ngày 01/01/2006,
- Căn cứ vào Luật thương mại số 36/2005/QH 11 đó được Quốc hội nước Cộng hoà Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam khoỏ XI, kỳ họp thứ 7 thụng qua ngày 14/6/2005, cú hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
- Căn cứ vào nhu cầu, khả năng của hai bờn
Hụm nay, ngày 01 thỏng 01 năm 2007, tại Việt Trỡ, chỳng tụi gồm:
Đại diện bờn A (Bờn Bỏn): Cụng ty TNHH phỏt triển Hựng Vương
Do bà: Nguyễn Thị Yến Chức vụ: Giỏm đốc - làm đại diện.
Địa chỉ: Khu CN Thụy Võn - Việt Trỡ - Phỳ Thọ.
Điện thoại: 0210 252 009 - Fax: 0210 952 472
Tài khoản : 42310000000057 tại: Phũng giao dịch ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển khu CN Thụy Võn, tỉnh Phỳ Thọ
Mó số thuế: 2600407087
Đại diện bờn B (Bờn Mua): Cụng ty CP phỏt triển Cụng trỡnh – Thương mại
DHL
Địa chỉ: Số 3-ngỏch 110/10 ngừ 110-Quan Nhõn-Nhõn Chớnh-Thanh Xuõn- Hà Nội
Điện thoại : 04 8586 381 Fax: 04 8586 381
Tài khoản: 101200100838 tại: Ngõn hàng Nụng nghiệp và phỏt triển Nụng thụn Việt Nam – Chi nhỏnh Tõy Hà Nội
Mó số thuế: 0101912926.
Sau khi thoả thuận hai bờn nhất trớ ký kết hợp đồng mua bỏn xi măng theo cỏc điều khoản sau đõy:
Điều I: Tờn hàng, số lượng, đơn giỏ, thành tiền:
- Tờn hàng: - Xi măng Hữu Nghị bao PCB 30 - Xi măng Hữu Nghị rời PCB 40 - Xi măng Hữu Nghị bao PCB 40
- Đơn giỏ: tớnh theo giỏ của từng thời điểm giao hàng cụ thể và tỡnh hỡnh thực tế, nếu khụng cú phụ lục diễn giải thỡ việc thanh toỏn sẽ căn cứ vào giỏ trị ghi trờn hoỏ đơn GTGT. (Đơn giỏ trờn đó bao gồm thuế VAT)
- Số lượng: theo nhu cầu của bờn mua.
- Xi măng cung cấp đảm bảo chất lượng theo tiờu chuẩn Nhà nước do Nhà mỏy xi măng Hữu Nghị sản xuất.
Điều II: Thời gian và phương thức giao hàng
- Thời gian giao hàng theo thoả thuận của hai bờn
- Phương thức giao hàng : Bờn A giao hàng tại kho bờn B ở Đụng Anh – Hà Nội (hoặc cỏc điểm lõn cận cú khoảng cỏch tối đa là 100Km từ Việt Trỡ).
Cước phớ bốc lờn, xuống xe và vận chuyển do bờn A chịu. Nếu bờn B cú phương tiện vận chuyển và tự thu xếp việc bốc xuống thỡ bờn A sẽ trừ cho bờn B tiền cước vận chuyển và bốc xuống theo đơn giỏ vận chuyển của Cụng ty Cổ phần xi măng Hữu Nghị.
Điều III: Phương thức và điều kiện thanh toỏn
- Phương thức thanh toỏn: Tiền mặt, hoặc chuyển khoản.
- Chứng từ thanh toỏn:
- Phiếu kiểm định chất lượng xi măng cho từng lụ hàng của Nhà mỏy xi măng Hữu Nghị cung cấp,
- Biờn bản đối chiếu tổng khối lượng giao nhận hàng theo từng thỏng, - Hoỏ đơn GTGT của Bộ tài chớnh do Bờn A phỏt hành cho Bờn B, - Cỏc chứng từ khỏc nếu cú.
- Thời hạn thanh toỏn:
- Hàng thỏng hai bờn tiến hành đối chiếu cụng nợ,
- Bờn B thanh toỏn cho Bờn A khi đó nhận đủ cỏc chứng từ thanh toỏn. từ ngày 05 đến ngày 15 hàng thỏng, chậm nhất khụng quỏ ngày 30 cuối thỏng bờn B phải thanh toỏn hết số nợ của thỏng trước cho bờn A. Quỏ ngày 30 mà bờn B khụng thanh toỏn được hết thỡ phải chịu lói xuất tiền vay ngõn hàng theo thời điểm đú.
- Thời gian chậm trả khụng quỏ 45 ngày bờn A sẽ ngừng cấp xi măng cho bờn B
Điều iV: Trỏch nhiệm của hai bờn:
- Mỗi đợt nhận hàng, Bờn B sẽ thụng bỏo cho bờn A biết trước ớt nhất là 01 ngày,
- Bờn A chịu trỏch nhiệm giao hàng cho bờn B kịp thời, đỳng và đủ cả về số lượng, chất lượng,
- Bờn B cú trỏch nhiệm cử người nhận hàng và thu xếp phương tiện nhận hàng. Trong trường hợp bờn A phải vận chuyển và giao hàng cho bờn B tại địa điểm theo yờu cầu thỡ địa điểm giao hàng phải là nơi đủ điều kiện để xe ụ tụ ra vào được và được phộp đỗ trả hàng,
- Khi cú sự thay đổi về nội dung cỏc điều khoản trong Hợp đồng, hai bờn phải gặp nhau để bàn bạc và ký kết Phụ lục Hợp đồng.
Điều V: Cam kết chung:
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng cú gỡ vướng mắc hai bờn cựng hợp tỏc thương lượng giải quyết. Trường hợp khụng giải quyết được, thỡ sẽ đưa ra Toà ỏn kinh tế tỉnh Phỳ Thọ để giải quyết, ỏn phớ do bờn cú lỗi chịu.
30 ngày sau khi hợp đồng hết hiệu lực thỡ hai bờn gặp nhau để thanh lý hợp đồng và thanh toỏn dứt điểm cụng nợ. Nếu sau khi hợp đồng hết hiệu lực mà hai bờn đó thanh toỏn sũng phẳng thỡ cũng cú thể coi hợp đồng đó được thanh lý.
Hợp đồng được lập thành 06 bản cú giỏ trị phỏp lý như nhau, mỗi bờn giữ 03 bản và hợp đồng cú hiệu lực kể từ ngày 01/01/2007 đến hết ngày 31 thỏng 12 năm 2007.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
Cụng ty cú tổ chức một bộ phận bỏn hàng thuộc phũng tiờu thụ để bỏn sản phẩm cho cỏc khỏch hàng trực tiếp đến mua tại cụng ty với số lượng nhỏ lẻ, giỏ bỏn ỏp dụng với khỏch mua lẻ là giỏ bỏn lẻ được đặt ra dựa trờn cơ sở chi phớ sản xuất và giỏ cả trờn thị trường. Sau khi giao cho khỏch hàng và trực tiếp thu tiền của khỏch hàng, nhõn viờn bỏn hàng sẽ nộp tiền cho thủ quỹ và kế toỏn thanh toỏn viột phiếu thu. Tuy nhiờn hỡnh thức bỏn lẻ khụng nhiều mà chủ yếu là tiờu thụ(bỏn buụn) qua cỏc đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế với số lượng lớn.
Khỏch hàng đến mua sản phẩm tại cụng ty cú thể tự vận chuyển hoặc cụng ty sẽ vận chuyển đến giao tận nơi nếu như khỏch hàng cú yờu cầu và số lượng vận chuyển là lớn.
Giỏ cả hàng hoỏ sản phẩm là một trong những nhõn tố chủ yếu tỏc động đến tiờu thụ sản phẩm. Giỏ cả sản phẩm cú thể kớch thớch hoặc hạn chế cung cầu từ đú sẽ ảnh hưởng đến tiờu thụ, giỏ cả chớnh là một đặc trưng của sản phẩm mà người tiờu dựng cú thể nhận thấy trực tiếp nhất, là dấu hiệu vừa mang tớnh kinh tế: phải trả bao nhiờu cho một sản phẩm cụ thể, vừa mang tớnh tõm lý xó hội: giỏ trị thu được sau khi tiờu dựng sản phẩm. Mặt khỏc, giỏ cả cũn mang dấu hiệu của một thứ chất lượng giả định. Thụng thường thỡ những sản phẩm chất lượng kộm thỡ giỏ cả sẽ thấp và ngược lại. Việc xỏc định một mức giỏ phự hợp, dung hoà giữa lợi ớch của người tiờu dựng với lợi ớch doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho khả năng tiờu thụ sản phẩm và thu lợi, trỏnh sự ứ đọng sản phẩm và thua lỗ. Nhiều nhà kinh tế cho rằng lập giỏ cả là một vấn đề then chốt trong việc thỳc đấy hoạt động tiờu thụ sản phẩm và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy giỏ cả sản phẩm phải bự đắp được giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ kinh doanh và một phần lợi nhuận, đồng thời phải phự hợp với mức giỏ chung trờn thị trường. Hiện tại giỏ bỏn xi măng PCB 30, PCB 40 của cụng ty như sau:
Biểu 2.4 Bảng giỏ xi măng Hữu nghị PCB30, PCB40 như sau:
Chủng loại
Giá bán tại công ty(cha AT)/tấn
VAT
10%) Cộng tổng
Xi măng hữu nghị PCB30 630.000 63.000 693.000 Xi măng hữu nghị PCB40 650.000 65.000 715.000
(Nguồn số liệu: phòng tiêu thụ tháng 8 năm 2007)
Tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa sự thất thoát thành phẩm hàng hoá, phát hiện nhanh chóng kịp thời về thành phẩm hàng hoá còn tồn kho để phục vụ cho việc đánh giá đúng mức đọ hoàn thành kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
Đây là phơng thức thanh toán khá thông dụng và phổ biến ở Việt Nam. tiền mặt là phơng thức thanh toán thuận tiện và sử dụng chủ yếu trong bán lẻ, các thơng vụ nhỏ. Tuy nhiên trong điều kiện khoa học nh hiện nay, khi lợng tiền trong giao dịch lớn thì thanh toán bằng tiền mặt không còn là phơng án lựa chọn tối u. Để an toàn trong những hợp đồng lớn, trị giá thanh toán cao, tránh những rui ro có thể xảy ra ngời ta thờng thanh toán qua ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng.
Trong điều kiện nền kinh tế phát triển theo xu hớng khu vực hoá toàn cầu hóa, ngân hàng đóng vai trò rất quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa ngời mua và ngời bán. Việc thanh toán qua ngân hàng có nhiều u điểm tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho cả ngời mua và ngời bán, đồng thời độ an toàn trong thanh toán cũng cao hơn. Hình thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất đa dạng, lựa chọn theo phơng thức nào tuỳ thuộc vào điều kiện mỗi bên và sự thoả thuận của mỗi bên.
Thanh toán bằng séc.
Séc là tờ lệnh trả tiền của ngời chủ tài khoản đợc lập trên mẫu quy định của ngân hàng nhà nớc, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho ngời thụ hởng( ngời bán hàng) có tên ghi trên séc hoặc ngời cầm phiếu.
Thực chất đây là lệnh chi tiền của chủ tài khoản ( ngời mua) phát hành yêu cầu uỷ nhiệm ngân hangf phục vụ mình trích tiền gửi tài khoản của mình để trả cho ngời hởng thụ ( ngời bán ). Nếu ngời mua chậm trả sẽ gây thiệt hại cho ngời bán vì hàng hoá đã giao cho ngời mua.
Thanh toán bằng thẻ thanh toán.
Thẻ thanh toán là một phơng tiện thanh toán do ngân hàng phát cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để có thể sử dụng để rút tiền mặt hoặc thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ tại các điểm chấp nhận thanh toán bàng thẻ. Ưu điểm của thẻ thanh toán là có thể thanh toán ở nhiều nơi mà không cần phải qua ngân hàng,việc thanh toán có thể đợc thực hiện qua các máy đặc biệt nối mạng trực tiếp với các trung tâm xử lý thẻ.
Thanh toán bằng th tín dụng (L/C).
Th tín dụng là lệnh của ngân hàng bên mua đối với ngân hàng bên bán, yêu cầu ngân hàng bên bán trả tiền cho đơn vị bán căn cứ vào bộ chứng từ thanh toán mà đơn vị bán xuất trình phù hợp với các điều khoản trong th tín dụng. Ng- ời mua căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với bên bán làm giấy đề nghị mở th tín dụng gửi tới ngân hàng phục vụ mình yêu cầu ngân hàng mở một th tín dụng cho ngời bán hởng. Để mở th tín dụng ngời mua phải ký quỹ tr- ớc vào tài khoản tín dụng (chiếm khoảng 30% giá trị hợp đồng) cho ngân hàng phục vụ mình. Đây là hình thức thanh toán có độ tin cậy cao, đặc biệt cho các chủ thể xa cách nhau, ngân hàng là ngời đứng ra cam kết thanh toán, đảm bảo khả năng chi trả, tránh đợc những rủi ro trong thanh toán.
Thanh toán dới hình thức đổi hàng.
Hình thức này áp dụng trong các trờng hợp ngời mua và ngời bán có quan hệ tín nhiệm lẫn nhau. Theo định kỳ các bên tiến hành cung cấp hàng hoá dịch vụ cho nhau và thông báo cho ngân hàng về số d Nợ trên tài khoản của mình để ngân hàng tiến hành bù trừ số tiền chênh lệch.