Hàng ngày, kế toỏn tiờu thụ căn cứ vào hoỏ đơn GTGT đó viết bỏn ra cho cỏc khỏch hàng, tiến hành cập nhập và sổ và mỏy vào bảng kờ theo dừi bỏn hàng, từ dựng cụng thức trờn mỏy vi tớnh vào sổ nhật ký chung, vào sổ chi tiết bỏn hàng, sổ cỏi cỏc tài khoản.
Vớ dụ: Ngày 01/8/2007, sau khi viết hoỏ đơn GTGT xuất bỏn hàng cho khỏch hàng kế toỏn tiến hành vào sổ tay và vào mỏy như sau:
Kế hoạch Phũng tiờu thụ Giỏm đốc toỏn Kế thanh toỏn Thủ
quỹ Thủ kho toỏn Kế tiờu thụ đơn đặt hàng, HĐKT HĐ GTGT phiếu XK Ký duyệt Lập phiếu thu Thu tiền Xuất hàng Ghi sổ
Biểu 2.5. MẪU HOÁ ĐƠN GTGT
HOÁ ĐƠN(GTGT) Mẫu sổ: 01 GTKT-3LL Liờn 3 Nội bộ AL/2007
Ngày 01 thỏng 8 năm 2007 0028529 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH phỏt triển Hựng Vương
Địa chỉ: Khu cụng nghiệp thụy võn –Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Số tài khoản: 42310000000057 – Tại CN ngõn hàng đàu tư phỏt triển khu CN Thuỵ Võn – Việt trỡ - Phỳ Thọ
Điện thoại:0210.857009...MS: 2600249063 Họ tờn người mua hàng:... Tờn đơn vị:.CPXD Ngọc Vũ
Địa chỉ : Nụng Trang - Việt Trỡ - Phỳ Thọ
Số tài khoản:... Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền mặt MS: 2600316256
STT Tờn hàng hoỏ dịch vụ Đơn vị tớnh
Số
Lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 Xi măng Hữu Nghị
PCB40
tấn
65 650.000 42.250.000
Cộng tiền hàng: 42.250.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 4.647.500 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 46.475.000 Bằng chữ: (Bốn sỏu triệu bốn trăm bảy mươi lăm nghỡn đồng chẵn)
Biểu 2.6 SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Đơn vị: Cụng ty TNHH Phỏt triển Hựng Vương
SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Thỏng 8 năm 2007
Chứng từ
Diễn giải Ghi nợ TK
131
Ghi cú cỏc tài khoản
Số hiệu NT TK511(1) TK511(2) 333(1)
0028527 01/8 Cụng ty TNHH TM Đức Thắng mua xi măng hữunghị PCB 30