LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương luôn là cần thiết, vì hạch toán là một công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp. Hạch toán tiền lương có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dương thành phú em xin góp ý một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tai Công ty
*Hoàn thiện phần mềm kế toán :
Để cung cấp thông tin một cách chính xác , đầy đủ , kịp thời cho công tác quản lý cũng như nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty , công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy . Tuy nhiên việc hạch toán lao động tính lương cho người lao động vẫn được bộ phận kế toán thực hiện một cách thủ công
Bởi vậy để thực hiện tốt hệ thống kế toán máy vi tính , công ty cần bồi dưỡng trình độ máy tính cho bộ phận kế toán , thực hiện được các công đoạn trên máy hỗ trợ cho quá trình tính lương . Muốn hệ thống tính lương tự động thì trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế toán theo phương thức tính lương , từ đó tạo ra các bảng tính lương và các khoản trích theo lương chính xác cho từng người . Đối với công ty cổ phần Dương Thành Phú số lượng lao động nhiều , nhiều bộ phận mỗi đối tượng lại có hình thức hưởng lương khác nhau cho nên trước hết để tránh nhầm lẫn thì phải thiết kế danh mục cán bộ công nhân viên , đặt mã cho từng bộ phận sử dụng lao động và người lao động của bộ phận nào sẽ mang mã của bộ phận đó
Trên cơ sở thiết kế danh mục cán bộ người lao động công ty có thể chia thành các bộ phận sau ; công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên quản lý .... thực hiện mã cho từng bộ phận trong chương trình cài đặt sẵn để xử lý tiền lương
Ví dụ : công nhân trực tiếp sản xuất thì mang mã số 02 sẽ mang giá trị đặt sẵn là Nợ TK 622
Có TK 334 Có TK338
Và cuối cùng khi nhập mã số công nhân , số tiền lương cơ bản , số ngày công làm việc thì máy tinh sẽ tự động tính lương , và các khoản trích theo lương cho từng phòng từng người lao động và tự định khoản , và kết chuyển vào sổ sách chứng từ Như vậy việc tự động tính lương sẽ giảm bớt nhiều công việc tính toán , hỗ trợ cho việc tính lương nhanh chóng .kịp thời trả lương khi có kết quả lao động.
*Giải quyết việc trích tiền lương nghỉ phép :
Để khuyến khích người lao đông hăng hái hơn nữa trong công việc của mình , gắn bố với công ty bên cạnh việc trả lương và các khoản trích theo lương công ty nên thực hiện việc trả trước tiền lương cho lao đọng khi nghỉ phép
Do công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong kỳ hạch toán , nên đẻ đảm bảo cho việc kiểm tra theo dõi được số liệu trên sổ sách kế toán sau mỗi kỳ quyết toán . Công ty nên hạch toán các khoản tièn lương nghỉ phép thực tế phải trả cho
công nhân sản xuất phải tinh toán điều tiết chi phí không gây ảnh hưởng sản xuất kinh doanh và tính giá thành
Hàng tháng công ty nên tiến hành tinh lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo công thức sau :
Mức tính Tiền lương nghỉ phép =
Tiền lương chính công nhân trực tiếp sx x
tỉ lệ trích theo kế hoạch Tỉ lệ trích trước
của tiền lương nghỉ phép
= Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương chính phải trả công nhân sản xuất theo kế hoạch
Với công thức tính toán trên căn cứ vào tiền lương hàng tháng của mỗi người lao động . Kế toán có thể xác định được tiền lương nghỉ phép trích trước của mỗi công nhân trực tiếp sản xuất và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng
* Chế độ khen thưởng :
- Thưởng cho những người có nghiên cứu ra những sản phẩm mới mà được thị trường và người tiêu dùng chấp nhận.
- Thưởng cho những bộ phận bán hàng thu được doanh số vượt trội. * Hình thức thanh toán lương
Công ty hiện đang trả lương theo 2 kỳ trong tháng nhưng lương kỳ 1 lại được quy định quá thấp. Nên căn cứ vào tổng lương tháng trước để tạm ứng phù hợp khích lệ công nhân viên lao động sản xuất.
Ví dụ : Tháng 1 năm 2008 anh Vũ Việt Dũng nhận tổng số lương là 2.305.382. thì số tạm ứng kỳ 1 tháng 2 năm 2008 anh được lĩnh theo cách tính mới là 1.152.500
- Thực hiện hình thức lương khoán sản phẩm theo từng phân xưởng hoặc từng tổ sản xuất. Việc tính lương khoán sẽ khuyến khích người công nhân hoàn thiện nhiệm vụ trước thời hạn, có ý thức tiết kiệm trong sản xuất, đảm bảo chất lượng công việc.
Công ty giao khoán với số tiền công nhất định trong phân xưởng và tổ lại có sự phân bậc công viêctheo mức độ phức tạp. Căn cứ vào đó mà trả lương cho từng người. - Thực hiện khoán điện, nước cho từng phân xưởng với một số tiền nhất định nếu phân xưởng nào tiết kiệm tốt phần thừa sẽ được hưởng, nếu dùng quá sẽ bị phạt. Như vậy sẽ khuyến khích người lao động thật tiết kiệm.
* Nhìn chung ở Công ty Cổ phần Dương Thành Phú công việc kế toán tiền lương và BHXH đều hợp lý, đúng quy trình, nguyên tắc và kịp thời. Tuy nhiên với mức lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty nói riêng và các cơ quan Nhà nước nói chung đều thấp, chưa thể đủ để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của cán bộ công nhân viên. Vì vậy, Công ty cần có những biện pháp tích cực để nâng cao thu nhập cho công nhân viên và cần có những phần thưởng, chế độ thưởng tốt mới kịp thời khuyến khích tinh thành sản xuất và phục vụ sản xuất, đưa năng suất lao động đến mức cao nhất.
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Dương Thành Phú là doanh nghiệp tư nhân Sau khi thành lập, mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã đạt được những thành tựu, kết quả tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty em nhận thấy chế độ công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty là công cụ hữu hiệu để quản lý vừa là chỗ dựa cho người lao động. Đời sống xã hội ngày càng nâng cao, tiền lương của người lao động cũng đòi hỏi sao cho người lao động hoà nhập được với xu thế chung của xã hội. Nhưng trên hết người lao động luôn mong muốn được trả lương đúng với sức lao động mà họ bỏ ra. Vì vậy công tác kế toán tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm tính đúng, tính đủ, chính xác và hợp lý để có thể dung hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động.
Do thời gian thực tập có hạn cũng như về trình đồ cho nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của TS Phạm Bích Chi, cũng như sự chỉ bảo của các cô, chú ở trong phòng Tài chính - kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!