Do hình thức sổ kế toán của Công ty cổ phần Dương thành phú là hình thức Nhật ký chung, cho nên để tính lương phải trả cho người lao động trước hết căn cứ vào các chứng từ sau:
- Sổ sách lao động - Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoán
- Phiếu thanh toán BHXH
Từ các chứng từ ban đầu, kế toán sẽ thu thập, kiểm tra đối chiếu với chế độ của Nhà nước, của Công ty và những thỏa thuận trong hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH
Trên cơ sở đó, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính ra số lương phải trả cho người lao động. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, kế toán tổng hợp tiền lương chi trả theo từng đối tượng sử dụng, các khoản trích theo lương tương ứng với tỷ lệ quy định vào chi phí và các bộ phận sử dụng lao động, và phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Hiện tại công tác kế toán tiền lương ở Công ty cổ phần Dương thành phú vẫn được tính và lập, phân bổ tiền lương theo phương pháp thủ công. Từ bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán tổng hợp làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm kế toán máy của Công ty. Với chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt, khi có lệnh chương trình, Sổ Cái TK 334 và TK 338.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên - Tài khoản 338: phải trả phải nộp khác
-TK 3382: Kinh phí công đoàn -TK 3383: Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 335: chi phí phải trả
- Tài khoản 622 : chi phí nhân công trực tiếp -Tài khoản 627 : chi phí sản xuất chung