Ngày 15 tháng 01 năm 2008
Bộ phận: Phân xưởng Sản xuất Đũa
STT Tên nhân viên Hệ số lương
công ty Lương kỳ 1 Ký nhận
1 Vũ Việt Dũng 700.000
2 Phan Thanh Mai 700.000
3 Nguyễn Hoàng Hà 700.000
4 Nguyễn Thị Thu Hương 700.000
5 Đỗ Thị Hường 700.000 6 Phạm Bích Hường 700.000 Tổng cộng 4.200.000 Ngày15… tháng 1 …. năm2008 …. Kế toán lương (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 17: Bảng thanh toán lương kỳ 2
Số
TT Họ và tên Hệ số lương công ty
Lương cơ bản Ngày công
chính Ngày
công khác
Tổng tiền lương và thu nhập được nhận Các khoản phải nộp theo quy định Tiền lương và thu nhập được lĩnh
Chia ra Chia ra kỳ 1Lĩnh kỳ 2Lĩnh nhậnKý
Tiền lương theo đơn giá
lương khoán hoặc lương cấp bậc chức vụ Tiền thưởng các loại Tiền lương làm thêm giờ Tiền ăn ca (trừ bồi dưỡng hiện vật) Tiền BHXH trả thay lương Các khoản khác Tổng cộng BHXH 5% BHYT 1% Tiền bồi thường theo bộ luật lao động Thuế thu nhập Tổng cộng 1 Vũ Việt Dũng 3,54 540.000 22 2 1.911.600 173.782 220.000 1.305.382 115269 23.054 138.323 700.000 1.467.059 2 Phan Thanh Mai 4,17 540.000 22 3 2.251.800 307.064 220.000 2.778.864 138943 27.789 166.732 700.000 1.912.132 3 Ng. Hoàng Hà 3,57 540.000 22 2 1.927.800 175.255 220.000 2.323.055 116153 23.231 139.383 700.000 1.483.671 4 Ng. Thi Thu Hương 2,1 540.000 22 4 1.134.000 206.182 220.000 1.560.182 78009 15.602 93.611 700.000 766.571 5 Đỗ Thị Hường 2,56 540.000 22 4 1.382.400 251.345 220.000 1.853.745 92687 18.537 111.225 700.000 1.042.521 6 Phạm Bích Hường 2,18 540.000 7 6 374.564 321.055 70.000 765.618 38281 7.656 45.937 700.000 19.681 Tổng cộng: 8.982.164 1.434.682 1.170.000 11.586.845 579.312 115.868 645.211 4.200.000 6.691.635 Ngày … tháng … năm Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Phụ trách kế tóan (Ký, ghi họ tên) Giám đốc (Ký, ghi họ tên)
Bảng thanh toán lương sau khi được những người có trách nhiệm ký duyệt, dùng làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương.
PHIẾU CHI
Ngày 15 tháng 1 năm 2008
TK ghi Nợ: 334 TK ghi Có: 1111 Họ và tên người nhận tiền: Vũ Việt Dũng
Địa chỉ: Bộ phận phân xưởng Sản xuất Đũa
TK đối ứng Số tiền Diễn giải 334 700.000 Nhận lương kỳ 1 Cộng 700.000 Bằng chữ: Bảy trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 1 năm 2008 Thủ trưởng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên)
2.3.3. Tính phụ cấp, BHXH phải trả cho người lao động.
Khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động các cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ được hưởng một khoản, trợ cấp BHXH do bộ phận cấp trên chi trả. Có các chứng từ chứng nhận của cơ quan y tế, số ngày nghỉ được thể hiện trên chứng từ y tế và bảng chấm công, cán bộ công nhân viên chức sẽ được hưởng BHXH.
Trong tháng nếu phát sinh các trường hợp nghỉ BHXH thì phải có chứng từ hợp lý kèm theo.
Nếu nghỉ từ 1 - 5 ngày, chứng từ để thanh toán cho y tế của công ty cấp là giấy chứng nhận để thanh toán.
Nếu nghỉ hơn 5 ngày phải có giấy chứng nhận của bệnh viện, chứng từ phải có xác nhận của phụ trách đơn vị, chữ ký của y bác sĩ khám chữa bệnh.
Mặt 1:
GIẤY CHỨNG NHẬN
Nghỉ ốm hưởng BHXH
Ban hành theo mẫu tại CV số 93TC/CĐKT ngày 20/07/1999
BTC Quyển số:………
Số: 005
Họ và tên : Phạm Thị Bích Hường Tuổi 26 Đơn vị công tác : Công ty cổ phần Dương Thành Phú Lý do nghỉ việc : NT vết mổ RT
Số ngày cho nghỉ : 10 ngày
(Từ ngày 05/1/2007 hết ngày 14/1/2007)
Ngày 5 tháng 1năm 2008 Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ: 09 ngày (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
Y bác sĩ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mặt 2: Phần BHXH
Sổ số BHXH: 0198037455
1. Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH: 09 ngày
2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 09 ngày 3. Lương đóng BHXH: 3.890 đồng 4. Lương bình quân ngày: 75.600 Đ
5. Tỉ lệ % hưởng BHXH 70% 6. Số lương BHXH 154.624 đồng Ngày 15 tháng 3 năm 2007 Cán bộ cơ quan BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách BHXH của đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 18
Công ty cổ phần Dương Thành Phú
BẢNG THANH TOÁN BHXH
Tháng1 năm 2008
Bộ phận: Phân xưởng sản xuât đũa
STT Mã Tên nhân viên Lương bảo
Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ sảy nạo Nghỉ an dưỡng Giảm
trừ Tổng cộng Ký nhận Số ngày Hệ số Tiền lương Số ngày Hệ số Tiền lương Số ngày Hệ số Tiền lương Số ngày Hệ số Tiền lương Số ngày Hệ số Tiền lương 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 5 Đỗ Thị Hường 2.56 15 498.462 0.75 0.01 0.75 0.75 498.462 6 Phạm Bích Hường 2.18 34 962.135 0.75 0.01 0.75 0.75 962.135 Tổng cộng 49 1.460.59 7 1.460.59 7 Kế toán lương
2.5. Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương
2.5.1 Các khoản phụ cấp, tiền lương thanh toán cho công nhân viên.
Các khoản phụ cấp và tính theo lương công ty được thực hiện theo chế độ:
- BHXH: Công ty trích 20% tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên, trong đó 15% tính vào chi phí và 5% trừ vào thu nhập của người lao động.
- BHYT: Trích 3% tổng số lương thực tế phải trả công nhân viên trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất và 1 % trừ vào thu nhập của người lao động.
- KPCĐ: Trích 2% tính vào chi phí sản xuất.
Tìên lương là sự kết hợp chế độ tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, còn công ty việc áp dụng hình thức trả tiền lương có thưởng nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức phế phẩm, tiết kiệm nguyên liệu. Căn cứ vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ được giao của mỗi cán bộ công nhân viên, trưởng phòng quyết định số tiền được thưởng cho cán bộ nhân viên trong phòng.
2.5.2. Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ
Việc trích tính BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty cổ phần Dương thành phú Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ bảo hiểm xã hội công ty trích như sau: - Phần BHXH tính vào chi của công ty
BHXH = 15% theo lương cơ bản của công nhân viên. Trong đó người sử dụng lao động 10%, người lao động nộp 5%. Số tiền này được Sở thương binh xã hội quản lý. Ngoài ra công ty phải trích 5% tiền lương trên tổng quỹ lương, khoản vay cho người sử dụng lao động chia công ty với sự tham gia của tổ chức công đoàn được Nhà nước giao quyền quản lý và sử dụng một bộ phận quỹ BHXH để chi trợ cấp cho công nhân đang làm việc tạm thời, phải nghỉ việc do đau ốm, thai sản… Cuối tháng, công ty phải quyết toán, số tiền với cơ quan cấp trên và BHXH phải trực tiếp công nhân viên: Công ty còn phải trích 3% trên tổng quỹ tiền lương của mình cho BHYT. Trong đó người sử dụng lao động chịu 2% và người lao động nộp 1% còn lại.
Để nộp KPCĐ cấp trên thì công ty phải trích 2% trên tổng quỹ lương do người sử dụng lao động nộp. Trong đó 1% để lại công đoàn cơ sở để chi cho họp hưởng.
Như vậy người lao động phải nộp BHXH là 6%, tiền lương của mình và công ty phải nộp là 19% trên tổng quỹ lương của công ty.
Hiện nay tại công ty cổ phần Dương thành phú tính lương nghỉ BHXH như sau: + Nghỉ do ốm đau: Được hưởng 75% tổng lương
+ Nghỉ do sinh đẻ: Được hưởng 100% tổng lương
+ Làm thêm giờ, làm ca 3: Được hưởng 35%/1 ngày lương.
Bên cạnh đó, hàng tháng công nhân viên của công ty còn được hưởng thêm một khoản lương của từng loại công việc mà công ty xây dựng đơn giá tiền lương .
CHƯƠNG 3
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯƠNG THÀNH PHÚ
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯƠNG THÀNH PHÚ
Trong điều kiện cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa người lao động, môi trường lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp. Thấy được tầm quan trọng của công tác quản lý nguồn lao động Công ty Cổ phần Dương thành phú đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao hơn.
Công ty Cổ phần Dương thành phú là một doanh nghiệp tư nhân , có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng. Công ty tuy mới đi vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cũng đã xây dựng được cơ sở vững vàng . Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo được đào tạo có chuyên môn kỹ thuật và nghiệp vụ , thiết bị máy móc hiện đại và đầy đủ .Công ty ngày càng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường qua các loại sản phẩm tiêu dùng phuc vụ cho người dân.
Tiền lương ở Công ty hiện nay đã thúc đẩy lao động cố gắng đạt năng suất lao động cao. Đó là nhân tố để Công ty ổn định và phát triển.
Trong thời gian tới công ty cố gắng đảm bảo tiền lương, tiền thưởng, giải quyết tốt quyền lợi cho công nhân, cải thiện đời sống nâng cao thu nhập. của công nhân viên anh chị em trong công ty hơn nữa
Mức độ tiền lương theo kết quả sản xuất kinh doanh hiện nay đã cao hơn rất nhiều, mức lương cũng được đảm bảo cho cán bộ công nhân viên một cuộc sống ổn định. Nhìn chung các hình thức trả lương áp dụng tại Công ty là tương đối rõ ràng, phù hợp với tổ chức sản xuất của Công ty hiện nay.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có những thành tích trong công tác thực sự mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty. Bên cạnh đó, tiền thưởng cũng chính là đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc của công nhân trong Công ty.
Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động một cách hợp lý, tính toán trả lương cho người lao động là yếu tốt mà ban lãnh đạo Công ty luôn coi trọng.
3.1.1 Những ưu điểm
.Công ty Cổ Phần Dương thành phú là công ty tuy mới đi vào hoạt động sản xuất sản phẩm nhưng cung đã đạt được những kết quả tốt . Sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận và sử dụng rộng rãi , Vấn đề lao động rất được ban lãnh đạo công ty quan tâm và tạo điều kiện làm việc tốt . Hầu hêt anh chị em trong công ty đã có mức thu nhập ổn định
Hệ thống tổ chức quản lý trong công ty rất chặt chẽ , các phòng ban làm việc có mối quan hệ với nhau tạo sự thống nhất trong công việc
Hình thức kế toán tổ chức tập trung đáp ứng đầy đủ thông tin chính xác và kịp thời , bên cạnh đó đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ năng động có trình độ chuyên môn . Tạo điều kiện tốt để đạt hiệu quả làm việc .
* Về quản lý người lao động
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chuyên sâu, mỗi người chịu trách nhiệm về một mảng công viêc, tạo điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ và nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình: Phản ánh quá trình hình thành và vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán.
• Về công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Trong những năm gần đây cùng đẩy mạnh vấn đề sản xuất
Công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương ở Công ty được tổ chức chặt chẽ khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Nâng bậc lương thường xuyên cho các cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ.
Cá nhân tự hạch toán: Tổ sản xuất chấm công, hạch toán sản phẩm; thống kê tập hợp và tính lương cho từng người lao động, lập các bảng thanh toán tiền lương, phòng kế toán tổng hợp và phân bổ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo về lao động tiền lương.
* Về việc chấp hành chế độ của Nhà nước
Công ty đã xây dựng một quy chế về tiền lương theo đúng chế độ của Nhà nước, quy chế này thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với chế độ mới ban hành của Nhà nước và tiến trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về việc tính toán và phản ánh vào sổ sách
Tiền lương và các khoản phải thu nhập khác của người lao động luôn được tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ và chi trả đúng thời hạn.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ luôn được tính đúng, tính đủ và phân bổ đúng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời được ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ khá đúng đắn.
* Về hình thức trả lương của Công ty:
Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương như trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm, lương khoán nhưng chủ yếu là hai hình thức trả lương theo thời gian và sản phẩm, cả hai hình thức này đều có nhiều ưu điểm là hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt năng suất lao động, với thù lao lao động có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động
Đối với lao động trực tiếp thì hưởng lương theo sản phẩm, người làm nhêìu thì hưởng nhiều và người làm chậm thì mất năng suất, bắt buộc họ phải luyện tay
nghề và chăm chỉ làm việc để ngày càng nâng cao năng suất lao động.
Bộ phận gián tiếp tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng suất lao động trực tiếp và họ gián tiếp hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp làm cho họ luôn có ý thức hỗ trợ cho sản xuất vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ.
Ngoài ra Công ty còn công nhận hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa.
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, tổ chức công tác kế toán tiền lương quản lý và sử dụng lao động, tiền lương ở Công ty vẫn còn những nhược điểm và hạn chế nhất định.
- Chưa có một phương pháp khoa học để xây dựng định mức chính xác.
Xây dựng định mức lao động để công nhân hoàn thành sản xuất. Tức là dựa vào thời gian hoàn thành, nguyên vật liệu, máy móc…. lấy tổng thu trừ đi tổng chi chia tỷ lệ lãi cho công nhân, là làm sao khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động để có thu nhập cao vì đơn giá tính công là không đổi. Như vậy là mức lao động bị chi phối với đơn giá tiền lương.
- Công ty chưa quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động của người lao động. - Tổ chức và bố trí tốt việc sản xuất từ đó nghiên cứu xây dựng và đánh giá mức thưởng và thu nhập của người lao động dẫn đến việc giúp cho người lao động yên tâm trong công tác và tin tưởng vào đường lỗi chế độ chính sách đúng đắn của Công ty.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương luôn là cần thiết, vì hạch toán là một công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp. Hạch toán tiền lương có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động.