Báo cáo giá thành sản phẩm
3.2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp khai thác Dịch vụ khoáng sản và hoá chất Phú
Thọ
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, trên cơ sở những kiến thức đã đợc trang bị tại nhà trờng kết hợp với công tác kế toán thực tế ở Xí nghiệp em thấy: Nhìn chung công tác kế toán, tài chính tại Xí nghiệp là có rất nhiều u điểm. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện theo đúng Luật kế toán, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính, theo các chuẩn mực kế toán hiện hành và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, chứng từ kế toán đợc vận dụng linh hoạt theo yêu cầu quản lý của Xí nghiệp cũng nh của Tổng Công ty nhng vẫn đúng các quy định hiện hành về Kế toán, tài chính.
Tuy nhiên, vẫn có những điểm hạn chế, vì vậy em xin có một số ý kiến đề xuất nh sau:
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm cao lanh xơng mà Xí nghiệp khoán cho bộ phận thuê ngoài, Xí nghiệp nên xây dựng định mức vật t cho sản phẩm này. Từ đó bộ phận nhận khoán chủ động việc cung ứng vật t phục vụ sản xuất. Kế toán cũng nên yêu cầu bộ phận nhận khoán khi mua vật t cũng cần phải có chứng từ hợp pháp và hạch toán đúng vào "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" chứ không hạch toán vào " Chi phí khác bằng tiền". Trên cơ sở đó mới có số liệu để đánh giá việc sử dụng vật t cho sản xuất sản phẩm này.
* Về chi phí nhân công trực tiếp: Do chi phí nhân công chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí của xí nghiệp. Vì vậy, nếu trong năm số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm cho lơng nghỉ phép tăng cao, điều này sẽ ảnh hởng trực tiếp tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, để tránh tình trạng này xí nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Để đảm bảo số phải trích không quá lớn xí nghiệp có thể trích tiền lơng nghỉ phép theo tỷ lệ sau:
Số tiền lơng nghỉ phép của công nhân SX theo kế hoạch Tỷ lệ trích trớc =
Tổng số tiền lơng kế hoạch phải trả cho công nhân SX Số tiền trích trớc tiền Số tiền lơng thực tế của công * Tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép nhân sản xuất trong tháng
- Hàng tháng, số tiền lơng phải trích trớc của công nhân sản xuất đợc ghi sổ theo ĐK: Nợ TK 622
Có TK 335
- Số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép trong tháng ghi: Nợ TK 335
- Đối với chi phí nhân viên phân xởng: hiện nay Xí nghiệp vẫn đang hạch toán Nợ TK 622
Có TK 334
Để đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành kế toán Xí nghiệp nên bóc tách chi phi nhân viên phân xởng riêng khỏi chi phí nhân công trực tiếp và hạch toán nh sau:
Nợ TK 627 ( Chi phí nhân viên phân xởng) Có TK 334
* Xí nghiệp cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản tổn thất có thể phát sinh do giảm giá vật t, hàng hoá.
Kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho tại thời điểm 31/12. Căn cứ vào tình hình giảm giá của từng loại vật t, hàng hoá để tính toán xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đặc biệt đối với các mặt hàng sắt, thép, vòng bi, phụ tùng máy mỏ vì các mặt hàng này giá cả biến động thờng xuyên. Sau đó, phải so sánh với số dự phòng đã trích lập ở năm trớc để xác định số chênh lệch phải trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng.
- Nếu số dự phòng phải lập cho năm tiếp theo lớn hơn số dự phòng đã trích lập của năm tài chính trớc thì sẽ trích lập thêm và hạch toán nh sau:
Nợ TK 632 Có TK 159
- Nếu số dự phòng phải lập cho năm tiếp theo nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở năm tài chính trớc thì đợc hoàn nhập dự phòng và ghi:
Nợ TK 159 Có TK 632
* Về khấu hao TSCĐ: Đối với những TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, trong điều kiện sản xuất kinh doanh đang có lãi nh hiện nay, Xí nghiệp nên tính chi phí khấu hao theo phơng pháp khấu hao nhanh sẽ giúp tạo
đợc lợi thế cho quá trình khai thác quặng tiếp theo, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhien việc khấu hao nhanh cũng phải đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành đó là vẫn phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, mức khấu hao nhanh không vợt quá hai lần mức khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng. * Kỳ tính giá thành sản phẩm: Xí nghiệp nên thay đổi tính theo tháng, hết tháng, kế toán tổng hợp tính giá thành luôn cho số lợng sản phẩm hoàn thành, giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành đợc chính xác hơn.
Kết luận
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Chi phí sản xuất là căn cứ, là nguồn số liệu để tình giá thành sản phẩm. Quá trình tập hợp chi phí sản xuất có chính xác, đầy đủ thì quán trình tính giá thành mới hợp lý và chính xác, phản ánh đúng hơn kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành đầy đủ, chính xác là căn cú cho việc phân tích, hoạch định kế hoạch, đề ra những biệm pháp để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là một trong những lợi thế rất lớn trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay.
Với những kiến thức học tập tại trờng, kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khai thác - Dịch vụ khoáng sản và hóa chất Phú Thọ đã giúp em hiểu sâu hơn nhiệm vụ của công tác này tại đơn vị.
Để hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán cần :
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất.
- Phải tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, sổ kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, theo yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm tại đơn vị.
- Kế toán trởng đơn vị phải thờng xuyên cập nhật những thayđổi trong chính sách chế độ kế toán hiện hành và các văn bản pháp luật khác có liên quan để vận dụng cho phù hợp.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất mà kế toán đã xác định từ đó cung cấp kịp thời thông tin về từng yếu tố chi phí và giá thành sản phẩm, giúp cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo đợc nhanh chóng, kịp thời hơn để hạ giá thành sản phẩm.
- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang một cách khoa học, hợp lý sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác hơn.
- Lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩm theo đúng khoản mục và đúng kỳ tính giá thành đã xác định. Kỳ tính giá thành cáng ngắn thì việc đa ra các biệm pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm càng kịp thời và hiệu quả hơn.
Việc phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí sản xuất. Tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lế chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận, đối tợng nói riêng góp phần hữu hiệu trong việc quản lý tài sản, vật t tiền vốn tiết kiệm và có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiến phấn đấu hạ thấp giá thnhf sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh. Tính đúng, tính đủ giá thành còn là tiền đề để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vói sự hớng giúp đỡ, tạo điều kiện của Lãnh đạo Xí nghiệp, các anh chị trong phòng kế toán, sự hớng dẫn tận tình của PGS-TS Nguyễn Minh Phơng đã giúp em hoàn thành chuyên đề "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khai thác-Dịch vụ khoáng sản và Hóa chất Phú Thọ"
Mong nhận đợc sự góp ý của các Thầy, cô giáo và bạn đọc để em có thể hoàn thiện tốt hơn chuyên đề này.
Em xin trân trọng cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của PGS-TS Nguyễn Minh Phơng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Phú Thọ, ngày 18 tháng 8 năm 2008
Sinh viên thực tập