Xuất phỏt từ nhu cầu nõng cao chất lượng phục vụ yờu cầu SXKD, vừa qua Cụng ty đó mua sắm và trang thiết bị thờm một số TSCĐ HH để thay thế những TSCĐ HH khụng cũn phự hợp với yờu cầu cạnh tranh trong nền kinh tế thị truờng. Nguồn vốn sử dụng của đơn vị chủ yếu là nguồn vốn tự cú.
Trong quỏ trỡnh mua sắm mọi chi phớ đều được theo dừi, tập hợp hoỏ đơn. Khi hoàn thành căn cứ cỏc chứng từ gốc liờn quan để kế toỏn xỏc định nguyờn giỏ của TSCĐ HH, ghi tăng TSCĐ HH trong trường hợp cụ thể đồng thời cú bỳt toỏn điều chỉnh nguồn vốn.
Khi phỏt sinh hoạt động mua, sắm TSCĐ Căn cứ vào Biờn bản giao nhận TSCĐ và cỏc chứng từ, hoỏ đơn khỏc cú liờn quan... Kế toỏn tiến hành hạch toỏn tăng giỏ trị TSCĐ và vốn cố định theo nguồn hỡnh thành.
Để hạch toỏn tăng giỏ trị TSCĐ theo chế độ kế toỏn ban hành kốm theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản sau:
+ TK 211 - TSCĐ hữu hỡnh + TK 214 - Hao mũn TSCĐ
+ TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh + TK 414 - Quỹ phỏt triển kinh doanh + TK 241 - XDCB dở dang
+ TK 341 - Vay dài hạn
Căn cứ vào cỏc chứng từ: Hoỏ đơn (GTGT), phiếu chi tiền mặt số 20 và số 21, Biờn bản giao nhận TSCĐ, kế toỏn lập định khoản và lập chứng từ ghi sổ: Sinh Viờn: Trần Thuỳ Linh Lớp Kế Toỏn 3-K3636
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 60 Ngày 30 thỏng 3 năm 2007
Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Cú Nợ Cú
Mua Mỏy In 2 màu 211 111 208.000.000 208.000.000
Cộng 208.000.000 208.000.000
Kốm theo: Chứng từ gốc
Người lập Kế toỏn trưởng