- Họ tên ngời nhận hàng: Vũ Tuấn Cờng Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất
81 Các khoản trích theo lơng 338 2.148
3.2.1 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
phẩm để công tác kế toán của Công ty đợc hoàn thiện hơn. Một số đề xuất đóng góp cho Công ty Cổ phần xây dựng Thái Hà nh sau:
3.2.1 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phí
3.2.1.1 Việc luân chuyển chứng từ:
Việc hoàn chứng từ chi phí chậm trễ chứng từ không chỉ do nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội xây lắp, các công trờng. Cần có sự hỗ trợ đắc lực của Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng để động viên cán bộ công nhân viên trong việc SXKD. Đối với các công trình lớn, phòng Tài chính kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên để hỗ trợ và đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo chính xác, kịp thời.
3.2.1.2. Về hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho vật t:
Hiện nay, với mỗi trờng hợp nhập xuất kho vật t, các ban, đội xây lắp công trờng đều áp dụng những hình thức, thủ tục nhập, xuất nh nhau. Trong một số trờng hợp mua vật t xuất thẳng cho thi công, kế toán thờng viết phiếu nhập kho sau đó lại viết luôn phiếu xuất kho.
Nh vậy việc thực hiện các thủ tục này chỉ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý. Do đó để xác định bộ chứng từ gốc, làm căn cứ ghi Nợ TK 621, có thể chỉ sử dụng hoá đơn mua hàng và biên bản giao nhận vật t giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sản xuất.
Hệ thống sổ sách cần đợc hạch toán trên các chứng từ ghi sổ khác nhau. Việc lên chứng từ ghi sổ vào cuối tháng và theo tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng đợc yêu cầu về tính kịp thời của thông tin, tiện cho việc ghi sổ Cái theo từng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh.
Việc nhập, xuất vật t nh đã nêu ở trên rất dễ dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu sẽ cao hơn hoặc chất lợng sản phẩm không đảm bảo.
Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng, muốn tồn tại và phát triển phải luôn quan tâm đến việc sản xuất sao cho chất lợng tốt với giá thành hạ.
3.2.1.3 Về các khoản liên quan đến tiền lơng phải trả cho công nhân:
Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân chạy máy) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ làm ảnh hởng không nhỏ tới giá thành của sản phẩm hoàn thành.
Để tránh sự biến động về chi phí sản xuất giữa các kỳ nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí sản xuất đúng, đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình hay hạng mục công trình thì kế toán phải tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân.
Để đơn giản cho việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ta có thể tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ thích hợp trên tổng số tiền lơng phải trả trong kỳ. Số trích này phải ở mức vừa phải để không gây ảnh hởng lớn đến số tiền phải trả trong kỳ của mỗi công trình. Thờng thì tỷ lệ trích là 3% tiền lơng chính phải trả cho công nhân sản xuất.