Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc chế
tạo thành phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, xây dựng cơ bản ... chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức.
- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. Cụ thể nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm: xi măng, cát, sỏi, đá, sắt thép ...
- Nguyên vật liệu phụ là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhng có vai trò nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất. Vật liệu phụ bao gồm: Cốp pha, giàn giáo, gỗ ván, nhựa đờng ...
- Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu diezel, nhớt mobil ...
Công ty đã sử dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp tính giá thực tế đích danh. Theo phơng pháp này, căn cứ vào hoá đơn bán hàng, hợp đồng mua bán, kế toán thanh toán với ngời bán ghi giá trên hoá đơn vào phiếu nhập (giá mua thực tế). Cuối tháng kế toán vật liệu đối chiếu với kế toán thanh toán lấy giá mua hàng làm giá cho hàng xuất thẳng tại chân công trình. Đối với hàng nhập qua kho, giá thực tế bao gồm:
Giá thực tế = Giá mua + chi phí vận chuyển (nếu có).
Cụ thể công tác hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp ở Công ty đợc tiến hành nh sau:
Trớc hết phòng Kế hoạch kỹ thuật căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng công trờng xây lắp, từng đội sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình. Dựa vào nhiệm vụ thi công cụ thể, phòng vật t lập kế hoạch, kịp hợp đồng mua vật t, sẽ mua nguyên liệu, vật liệu từ những đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ đại lý ... về nhập kho theo giá thực tế cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ.
Phiếu nhập, xuất kho vật liệu đợc chia thành 3 liên : - 01 liên do thủ kho giữ để theo dõi và ghi thẻ kho.
- 01 liên kế toán vật liệu giữ để theo dõi và ghi vào chứng từ liên quan. - 01 liên kế toán thanh toán lu để làm căn cứ cùng Hoá đơn để thanh toán cho ngời bán.
* Ph ơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên liệu (NL), vật liệu (VL) trực tiếp:
Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng t- ơng đối lớn trong giá thành công trình, hạng mục công trình (Khoảng 68% tổng giá trị xây lắp công trình, hạng mục công trình). Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên liệu, vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây lắp.
Chi phí NL, VL trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng là liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.
Do đặc điểm các công trình của Công ty ở cách xa nhau nên Công ty không thực hiện việc nhập kho nguyên vật liệu mà thực hiện nhập, xuất thẳng đến chân công trình. Chi phí nguyên liệu, vật liệu xuất giao ngày nào, sử dụng cho công trình nào thì đợc thể hiện trên phiếu xuất kho nên việc tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho từng công trình đợc tập hợp từ chứng từ gốc và đợc tiến hành nh sau:
Khi các đội thi công các công trình có nhu cầu sử dụng loại vật liệu nào thì đội thi công các công trình đó tự tiến hành mua sau đó gửi hoá đơn GTGT về Công ty để làm thủ tục nhập, xuất kho (nhập, xuất thẳng đến chân công trình). Phiếu xuất kho do phòng vật t lập. Đơn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá đích danh.
Căn cứ vào phiếu xuất kho cho từng công trình, định kỳ kế toán sẽ lập bảng kê xuất vật t và bảng tổng hợp xuất vật liệu cho từng công trình.
Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ NLVL, công cụ dụng cụ (CCDC) (Biểu số 1).
Bảng phân bổ NL, VL, CCDC dùng để phản ánh NLVL, CCDC xuất dùng trong tháng theo giá thực tế cho đối tợng sử dụng.
Phiếu xuất kho
Ngày 01 tháng 10 năm 2007