- Trong quý II/2005 Nhà máy sẽ nhập về máy đóng bao có công suất 180bao/phút và đầu tư công nghệ máy vấn điếu có tốc độ 5.000 – 6.000đ/phút để
3.3Giá cho những hợp đồng quan trọng:
3. Quyết định về giá bán:
3.3Giá cho những hợp đồng quan trọng:
Khi quyết định giá bán cho những hợp đồng quan trọng, doanh nghiệp cần phải tính đến khả năng công suất của mình có đủ để thực hiện hợp đồng hay không. Ngoài ra, trong giá bán phải tính đến mức độ lợi nhuận theo yêu cầu của doanh nghiệp, thêm vào đó doanh nghiệp phải tính đến chi phí cơ hội, việc mất đi lợi nhuận từ những hợp đồng khác khi thực hiện hợp đồng này do những yếu tố hạn chế gây ra. Trong trường hợp như vậy doanh nghiệp cần phải xác định những yếu tố hạn chế để có thể đưa ra một mức giá tối thiểu sao cho vẫn giữ được tỷ lệ lợi nhuận mong muốn.
Báo cáo thu nhập sản phẩm Jensol của nhà máy là:
Chỉ tiêu Tổng số Đơn vị %
Doanh thu 822.054.900 1.550 100
Biến Phí 760.003.014 1.433 92
Số dư đảm phí 62.051.886 117 8
Định phí 72.488.866
EBIT (10.436.980)
Giả sử trong năm 2005 doanh nghiệp vẫn sản xuất với lượng sản phẩm như trên nhưng có một khách hàng muốn đặt mua 500.000 gói với các điều kiện như sau :
• Giá bán phải thấp hơn 2% so với trước.
• Các chi phí khác ( vận chuyển, bốc vác....) là 1.000.000
• Mục tiêu của Công ty là bán 500.000 SP phải có lợi nhuận là 45.000.000 Trong trường hợp này Công ty cần xem xét:
=> Công suất của sản phẩm vẫn còn chỉ mới khai thác được khoảng 50% Ngoài ra: Giá bán phải bù đắp được
Chi phí khả biến: 1.535
Chi phí khác: 1.000.000 / 500.000 = 2
Lợi nhuận mong muốn: 30.000.000 / 500.000 = 60 Giá bán: 1.535 + 2 + 60 = 1.597
Mà khách hàng yêu cầu là dưới 1.617 Do đó: Hợp đồng này có thể thực hiện được
Kết luận: Thực hiện hợp đồng không chỉ mang lại lợi nhuận cho Nhà máy mà còn giúp nhà máy mở rộng thị trường. Trong điều kiện nếu không đạt được lợi nhuận như mong muốn Nhà máy vẫn có thể thực hiên hợp đồng vì một mặt có thể tạo thu nhập cho anh em công nhân, tận dụng thời gian nhàn rỗi của máy do chưa sử dụng hết công suất máy, bên cạnh có thể mở rộng thị trường tiêu thụ.
4. Ra quyết định cho một số trường hợp đặc biệt:
4.1 Quyết định ngừng sản xuất hay tiếp tục sản xuất kinh doanh một bộ phận bị thua lỗ
Một doanh nghiệp đứng trước quyết định có nên đóng cửa một bộ phận nào đó trong doanh nghiệp không đem lại lợi nhuận. Đây không phải là một quyết định dể
dàng mà trước tiên phải cân nhắc phần đảm phí mất đi nếu đóng cửa bộ phận này. Một bộ phận có thể không có lợi nhuận hoặc lỗ sau khi đã phân bổ định phí. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp dù đóng cửa bộ phận này hay không doanh nghiệp vẫn phải chịu mức định phí như cũ. nếu bộ phận này vẫn cho ra một đảm phí nào đó, bộ phận này vẫn góp phần vào lợi nhuận và trang trải những định phí của doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, bộ phận có những định phí riêng của mình và do đó việc ngừng hoạt động bộ phận này sẽ giúp cắt giảm đi phần định phí riêng biệt của nó.
Ngoài ra, nhà quản trị cần phải cân nhắc đến các phương án tái sử dụng các nhân viên,diện tích phân xưởng, máy móc,..từ bộ phận bị ngừng hoạt động. Trong trường hợp không thể tái sử dụng thì phải thanh lý tài sản và cho nhân viên nghỉ việc, những chi phí trợ cấp cho nhân viên nghỉ việc cũng cần phải xem xét.
Sau khi cân nhắc toàn bộ chi phí của việc ngừng họat động ta cần so sánh với chi phí nếu vẫn để bộ phận này tiếp tục hoạt động. Nếu chi phí của việc ngừng sản xuất cao hơn, ta không nên đóng cửa bộ phận này và ngược lại. Tuy nhiên trước khi đi đến quyết định cuối cùng ta cần phân tích những yếu tố định tính khác như tác động của quyết định do mình hoạt động bộ phận này đối với nhân viên, khách hàng, xã hội…
Ta có: Báo cáo thu nhập sản phẩm An Giang hộp và Jensol:
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu An Giang hộp Jensol
Doanh thu 7.169.796.250 822.054.900
Biến phí 6.605.463.900 760.003.014
Số dư đảm phí 564.332.350 62.051.886 Định phí Lương 142.926.803 25.371.103 Chi phí tiện ích 61.254.344 10.873.330 Khấu hao 81.672.459 14.497.773 Chi phí BH & QL 122.508.688 21.746.660 Tổng định phí 408.362.294 72.488.866 Lãi 155.970.056 (10.436.980) Nhận xét: Khảo sát các định phí ta thấy: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lương của những người quản lý liên quan đến sản phẩm, các nhân viên có thể cho thôi việc nếu dây chuyền này ngừng sản xuất
Chi phí tiện ích hầu như không tránh được đó là những chi phí được trả trong một tháng như: điện, nước, điện thoại,…
Khấu hao không tránh được
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung không tránh được (trả lương cố định) So sánh thiệt hại hiện tại và định phí không thể tránh khỏi
Ta thấy sản phẩm Jensol lỗ nhưng
Nếu giữ sản phẩm Jensol hàng năm công ty phải gánh chịu khoản lỗ là: 10.436.980 đồng
Nếu bỏ sản xuất thì không phải gánh một khoản lỗ nhưng phải gánh khoản lỗ về định phí: 72.488.866 đồng
=> Thiệt hại 62.051.886 đồng
Số dư đảm phí bị mất và tổng định phí không thể tránh khỏi
Nếu không sản xuất thì hàng năm doanh nghiệp phải mất số dư đảm phí là 62.051.886 đồng nhưng tiết kiệm được tiền trả lương công nhân 25.371.103 đồng
=> Thiệt hại 36.680.783 đồng
Vậy công ty nên duy trì sản xuất sản phẩm Jensol và tìm biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động như:
Tìm cách giảm chi phí: chi phí đầu còn cao làm giá thành sản xuất của sản phẩm cao làm giảm khả năng cạnh tranh, nên tìm cách hạ giá thành sản phẩm để phát huy được lợi thế trong cạnh tranh. Giá thành sản phẩm được tạo ra bởi 3 loại chi phí, đó là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty cần quản lý chặt chẽ quá trình bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, việc giảm giá thành nhờ vào công tác thu mua tốt. Tiết kiệm các nguyên vật liệu sử dụng. Ngoài ra, cần phải chú ý đến chất lượng nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm và giảm phế phẩm.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp: để hạ giá thành sản phẩm thì phấn đấu giảm bớt các khoản chi phí nhưng đối với chi phí tiền lương công nhân thì không thể hạ mà vấn đề đặt ra là nên có các biện pháp sử dụng các hình thức tiền thưởng, tiền lương sao cho thích hợp để tăng năng suất lao động, sắp xếp bố trí lao động một cách hợp lý, đúng người đúng việc, có kế hoạch đào tạo, nâng cao tay nghề của công nhân, khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Xây dựng quy trình công nghệ tiên tiến để nâng cao năng suất lao động, tạo ra sản phẩm ngày càng nhiều, góp phần tăng thu nhập của người lao động và giảm được giá thành khi sản xuất trên quy mô lớn.
Đối với chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu hao máy móc, nhà xưởng; lương nhân viên phân xưởng; chi phí điện nước phục vụ sản xuất, .... Trong tình trạng hiện nay công ty chưa tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị, nên nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thi các chi phí này ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, vì thế để hạ giá thành sản phẩm thì nên tìm cách tăng sản lượng sản xuất. Bên cạnh đó cần tiết kiệm chi phí năng lượng chủ yếu là điện do đa số các máy móc, thiết bị sản xuất của nhà máy đều sử dụng năng lượng điện để vận hành, nên nhu cầu sử dụng điện của công ty là rất cao, tiết kiệm điện năng, nâng cao hiệu suất sử dụng bằng cách có kế hoạch thay thế các máy móc thiết bị cũ, lạc hậu tiêu thụ điện năng nhiều đồng thời bảo quản tốt máy móc thiết bị, các dụng cụ điện để có kế hoạch sửa chữa kịp thời khi bị hư hỏng, đảm bảo hoạt động đúng yêu cầu kỹ thuật
Nhà máy nên theo dõi thường xuyên sự biến động của các chi phí sản xuất để tìm ra nguyên nhân của sự biến động và có kế hoạch điều chỉnh phù hợp góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
Hàng tháng hay hàng quý, hàng năm công ty nên lập dự toán ngân sách như: dự toántiêu thụ sản phẩm, dự toán sản xuất, dự toán chi phí, dự toán tiền mặt, ... Các thông tin trên dự toán ngân sách là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và là cơ sở để đánh giá trách nhiệm của từng bộ phận và mỗi cá nhân phụ trách từng bộ phận trong tổ chức, từ đó sẽ có kế hoạch điều chỉnh hợp lý.
Tìm cách nâng cao khă năng tiêu thu sản phẩm mở rộng thị trường để khai thác tối đa năng lực sản xuất của công ty bởi vì tất cả các biện pháp để sản phẩm đươc tiêu thụ trên thị trường là rất quan trọng, vì khi đó mới thu hồi được vốn và có lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng. Ngoài ra khi lượng tiêu thụ vượt mức hoà vốn thì lượng sản phẩm tiêu thụ trên mức hoà vốn đó chỉ bù đắp chi phí khả biến và vì thế sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty.
Trong bộ phận kế toán tài vụ của nhà máy ngoài những công việc thuộc lĩnh vực kế toán tài chính nên thiết lập thêm một bộ phận chuyên về lĩnh vực kế toán quản trị vì kế toán quản trị sẽ mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho nhà máy, nhất là đối với ban lãnh đạo do kế toán quản trị dựa trên những tài liệu, những thông tin của kế toán tài chính (đã diễn ra trong quá khứ và hiện tại) để phân tích và hoạch định cho tương lai, kế toán quản trị đưa ra các thông tin nội bộ quan trọng giúp cho ban lãnh đạo công ty căn cứ vào những thông tin này để đề ra những chiến lược kinh doanh thích hợp.
4.2 Quyết định sản xuất, mua ngoài hoặc thuê ngoài
Để có một sản phẩm cung ứng trên thị trường các doanh nghiệp đoi khi phải trải qua một quá trình sản xuất phức tạp bao gồm nhiều công đoạn, nhiều bộ phận. Sự hợp nhất của nhiều công đoạn, nhiều bộ phận trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo cho doanh nghiệp một thế mạnh bởi lẽ: Không bị phụ thuộc vào tình hình cung ứng nguyên vật liệu tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất được diễn ra liên tục, kiểm soát tốt chất lượng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, sự hợp nhất đôi khi cũng gây ra nhiều cản trở như vốn đầu tư lớn, khi một công đoạn bị gián đoạn sẽ phá vỡ cả hệ thống sản xuất kinh doanh, khi nhận được đơn đặt hàng lớn sẽ đáp ứng không kịp thời.
Vì vậy, trong quá trình sản xuất cũng như kinh doanh, doanh nghiệp thường đối diện với quyết định nên tự mình sản xuất ra các giai đoạn của sản phẩm, tự cung cấp các dịch vụ hay mua hoặc thuê ngoài.
Trước khi đi đến quyết định, ngoài việc phân tích đảm phí, nhà quản trị cần xem xét mức độ tin cậy đối với nguồn thuê hoặc mua ngoài về mặt chất, số lượng, thời gian giao hàng và mức độ ổn định giá cả. Nhà quản trị cũng cần kiểm tra xem nguồn cung cấp thay thế đó tồn tại lâu dài hay tạm thời trong một thời gian thôi. Ngoài ra, ta cũng cần cân nhắc đến các tác động phi tài chính của quyết định như: các nghĩa vụ hợp đồng, ảnh hưởng đến nhân viên hay mối quan hệ của doanh nghiệp.
Bên cạnh, khi quyết định tự sản xuất, cung cấp dich vụ doanh nghiệp cần phải xem xét công suất của mình có thừa hay không và thừa bao nhiêu, các nguồn lực dư thừa được sử dụng cho bộ phận này có thể được chuyển sang bộ phận khác để giảm chi phí và tăng lợi nhuận thêm.
Trong trường doanh nghiệp đang hoạt động dưới mức công suất cho phép ta cần tận dụng tối đa những nguồn lực sản xuất dư thừa. Do định phí của những nguồn lực này không thay đổi trong thời gian ngắn hạn, ta không nên đưa chúng vào quả trình ra quyết định trong ngắn hạn. Vì vậy doanh nghiệp chỉ nên mua ngoài nếu giá mua ngoài ích hơn biến phí do doanh nghiệp tự sản xuất. Tuy nhiên về lâu dài doanh nghiệp có thể cắt giảm hoặc chuyển một phần nguồn lực của mình để mua ngoài nếu như mua ngoài rẻ hơn việc tự sản xuất, tự cung cấp dịch vụ.
Với nhà máy thuốc lá An Giang:
Sợi thuốc do Nhà máy tự gia công: Mua cây thuốc ở các vùng nguyên liệu. Sau đó vận chuyển về nhà máy gia công thì trung bình 1kg sợi sản xuất được 300 điếu. Sợi thuê gia công: Mua nguyên liệu về thuê gia công trung bình 1kg sợi sản xuất được 400 điếu
Theo như Cô kế toán phân xưởng (Cô Nghiêm) thì chi phí để chuyển từ cây thuốc sang sợi cũng tương đương thuê gia công nhưng chất lượng sợi thuê gia công tốt hơn ít phụ phẩm hơn vì thế nên khi sản xuất lượng phế phẩm giảm làm cho số lượng sản phẩm tăng lên, tiết kiệm được nguyên vật liệu đầu vào.
Tuy nhiên, trong doanh nghiệp cần cân nhắc mức độ tin cậy đối với nhà cung cấp được lựa chọn vì một nhà cung cấp không đáng tin cậy sẽ đẩy doanh nghiệp đến rất nhiều khó khăn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài ra, trong thực tế một số doanh nghiệp lại gặp phải tình trạng công suất không đủ đáp ứng nhu cầu. Trong trường hợp này nếu chi phí tăng thêm do mua ngoài thấp hơn lợi nhuận do hợp đồng mang lại, doanh nghiệp nên mua ngoài trong ngắn hạn với những kiểm tra kỹ lưỡng về mức độ tin cậy đối với nhà cung cấp bên ngoài. Nếu đây là yếu tố hạn chế (Số giờ máy, lao động…) trong dài hạn, doanh nghiệp phải tìm những biện pháp khắc phục dài hạn như: mua thêm máy mới, tuyển thêm nhân viên và
đào tạo nâng cao tay nghề công nhân… Việc từ chối những hợp đồng thấp có lợi nhuận thấp hơn chi phí tăng thêm do mua ngoài cần được xem xét cẩn thận vì có những tác động không tốt như mất khách hàng… khi xử lý các yếu tố hạn chế, ta nên mua ngoài những sản phẩm hoặc dịch vụ nào có chi phí tăng thêm thấp nhất.
4.3 Quyết định sản xuất trong điều kiện hạn hẹp về năng lực
Trong các trường hợp trên ta phân tích năng lực sản xuất còn thừa. Trong thực tế doanh nghiệp luôn bị giới hạn về vốn, công suất máy, thị trường tiêu thụ...Trong trường hợp này ta xem xét như sau:
Nếu nguồn lực của doanh nghiệp lớn hơn nhu cầu của thị trường thì các nhà quản lý sẽ chấp nhận các sản phẩm có số dư đảm phí dương. Nếu nguồn lực của doanh nghiệp nhỏ hơn nhu cầu thị trường thì doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn những phương án kinh doanh tốt nhất.
Mục tiêu của sự lựa chọn là tối đa hoá lợi nhuận đều này cũng tương đương việc tối đa số dư đảm phí
Để xác định cơ cấu sản phẩm có lợi nhất ta xét như sau:
Xác định số dư đảm phí đơn vị ước tính của mỗi loại sản phẩm
Xác định điều kiện giới hạn để sản xuất một đơn vị sản phẩm
Tính toán số dư đảm phí cho một đơn vị của điều kiện bị giới hạn theo từng đơn vị sản phẩm
So sánh để xác định sản phẩm nào có số dư đảm phí cao hơn trong mối liên hệ với tiềm lực giới hạn của doanh nghiệp thì chọn sản phẩm đó, vì nó sẽ tạo ra lợi nhuận cao hơn
Tuy nhiên đều này sẽ được giả định là sản phẩm sản xuất ra bao nhiêu được tiêu