II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty Đức Kiên
Bảng kê chi tiết chi tiêu
Loại: Tạm ứng lơng kỳ I - tháng 12/2007 T TT Đơn vị Số tiền Ký nhận 1 Phòng Kế toán 7.200.000 đ 2 Phòng kinh doanh 11.440.000 đ 3 Phòng kế toán 2.300.000 đ 4 Phòng tổ chức 6.140.000 đ 5 Phòng kỹ thuật 8.200.000 đ
6 Trung tâm bảo hành 9.600.000 đ 7 Phân xởng sản xuất 22.000.000 đ
Cộng 66.880.000 đ
Bằng chữ: Sáu sáu triệu tám trăm tám mơi ngàn đồng.
Hà nội, ngày 15 tháng 12 năm 2007
Giám đốc Kế toán trởng Ngời lập
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Kỳ II: Quyết toán lơng vào ngày 5 của tháng sau. Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán xác định số tiền phải trả cho công nhân viên sau khi đã trừ đi số tiền tạm ứng kỳ I.
Công ty hiện tại đang thực hiện 2 hình thức trả lơng cho hai bộ phận trực thuộc đó là trả lơng theo lơng thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp (Phụ trách phân xởng, lễ tân, bảo vệ). Trả lơng theo lơng khoán doanh thu áp dụng cho khối sản xuất (Công nhân sản xuất trực tiếp). Vì vậy, cách tính l- ơng cho 2 bộ phận này nh sau:
* Cách tính lơng cho cán bộ công nhân viên lao động gián tiếp đợc tính nh sau:
Lơng thời gian đợc tính nh sau: LCB
26
Trong đó: + LTT :Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc. + LCB : Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian tháng
(= Hệ số bậc lơng x lơng tối thiểu (540 000đ)
+ H: Hệ số cấp bậc, chức vụ +Th: Tiền thởng tháng (nếu có)
- Đối với những ngời làm công tác bảo vệ, thờng trực Công ty nếu làm ca ba ngoài tiền lơng cơ bản ra còn đợc tính thêm tiền phụ cấp làm ca ba bằng 30% lơng chính.
- Đối với thời gian ngừng nghỉ việc do điều kiện khách quan tính 70% l- ơng cấp bậc.
- Đối với những ngời nghỉ phép, đi học đợc hởng 100% lơng cấp bậc. Ngời lao động muốn nghỉ phép phải viết đơn và đợc phòng tổ chức duyệt.
- Đối với những ngày nghỉ hởng BHXH (nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ...) ngời lao động không đợc hởng lơng ngoài phần trợ cấp BHXH.
Ví dụ 1: Lơng tháng 12/2007 Của trởng phòng Tổ chức Công ty đợc tính nh
sau.
Bà Nguyễn Thị Lan, chức vụ Trởng phòng + Hệ số lơng cơ bản là 3,82
+ Thời gian làm việc là 26 ngày/ tháng + Hệ số cấp bậc, chức vụ là 63.000đ/tháng + Thởng tháng 12 là 24.000đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH (5%) + BHYT (1%) theo lơng cơ bản và phụ cấp trách nhiệm.
6% lơng cơ bản = 3,82 x 540.000đ + 63.000đ = 2.125.800đ Tổng thu nhập lơng tháng 12/2007 của bà Nguyễn Thị Lan là:
3,82 x 540.000 đ + 63.000 đ + 24.000 đ = 2.149.800đ
Kỳ 1: Tạm ứng: 400.000đ
Ví dụ 2: Lơng tháng 12/2007 của nhân viên bảo vệ phòng kinh doanh Công ty
đợc tính nh sau.
Ông Lê Quang Thắng, nhân viên bảo vệ + Hệ số lơng cơ bản là 2,47
+ Thời gian làm việc là 21 ngày + Số ngày nghỉ phép là 5 ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Số ngày làm việc ca ba là 12 ngày. + Thởng tháng 12 là 18.000 đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH (5%) + BHYT (1%) theo lơng cơ bản. 6% lơng cơ bản = 2,47 x 540.000 đ x6% = 80.028 đ
Lơng của ông Thắng đợc tính nh sau:
Lơng theo cấp bậc là: 2,47 x 540.000đ = 1.333.800đ
Ông Thắng nghỉ phép 5 ngày vẫn đợc hởng nguyên lơng do đó lơng cơ bản tháng 2/2007 vẫn là 1.333.800 đ.
Số ngày công làm ca ba đợc hởng 30% lơng cơ bản.
= {(1.333.800 đ : 26) x 12} x 30% = 184.680đ
Các khoản phải nộp tháng 12 là: BHXH (5%) + BHYT (1%) theo lơng cơ bản.
6% lơng cơ bản = 80.028đ
Tổng thu nhập lơng tháng 12/2007 của ông Thắng là:
1.333.800 đ + 184.680 đ + 18.000 đ = 1.536.480đ
Kỳ 1 tạm ứng 300.000đ
Kỳ 2: Tổng lơng đợc lĩnh = 1.536.480 đ - 300.000 đ - 80.028đ = 1.156.452đ
Ví dụ 3: Lơng tháng 12/2007 của cán bộ phòng kinh doanh Công ty đợc tính
Ông Nguyễn Văn Luân Kỹ s + Hệ số lơng cơ bản là 3,82 + Phụ cấp trách nhiệm 63.000 đ + Thời gian làm việc 20 ngày + Số ngày nghỉ ốm 6 ngày
+ Thởng tháng là 24.000 đ
Các khoản phải nộp tháng 12/20007 là: BHXH (5%), BHYT (1%) theo lơng cơ bản và phụ cấp trách nhiệm 6% lơng cơ bản = 3,82 x 540.000 + 63.000 = 2.125.800 đ Tổng thu nhập tháng 12/2007 là: {(3,82 x540.000): 26} x 20 + 63.000 + 24.000 = 1.673.770đ Kỳ I tạm ứng là 400.000đ Kỳ II tổng lơng đợc lĩnh: = 1.673.770 - 400.000 đ - 127.548 đ =1.146.
Cách tính lơng trên đợc minh hoạ qua bảng thanh toán lơng của phòng hành chính tháng 12/2007)
(Bảng thanh toán lơng phòng Tổ chức tháng 12/2007 đợc thể hiện ở trang sau)
* Cách tính lơng cho khối sản xuất
Do Công ty thực hiện chế độ khoán đối với công nhân sản xuất nên việc tính lơng cho khối này dựa trên hệ số lơng cơ bản của từng công nhân. Trên cơ sở đó kế toán tính đợc lơng của từng đơn vị, và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của từng lao động.
Ví dụ:
Công thức tính lơng của Công ty:
Lơng tháng = Lơng cơ bản x hệ số – các khoản trích bảo hiểm(6%) * Tính lơng cho công nhân lái xe
Lơng tháng 12/2007 của ông Trần Văn Hà lái xe, hệ số lơng 2,92. Lơng tháng = 2,92 x 540.000.000 đ = 1.576.800đ
Trích BHXH, BHYT 6% lơng cơ bản = 94.608 đ * Tính lơng cho công nhân sản xuất cũng tơng tự
Lơng tháng 12/2007 của ông Đoàn Văn Tỵ thợ bậc 5/7 hệ số lơng 2,32 Lơng tháng = 2,32 x 540.000 đ = 1.252.800đ
Trích BHXH, BHYT 6% lơng cơ bản = 75.168 đ * Tính lơng cho nhân viên dịch vụ bảo hành
Lơng tháng 12/2007 của ông Phạm Hòa, nhân viên bảo hành, hệ số lơng 2,02. Lơng tháng = 2,02 x 540.000 đ = 1.090.800 đ
Trích BHXH, BHYT 6% lơng cơ bản = 65.488 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});