I. MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI CƠNG NGHỆ PHẨM HÀ TÂY
7. Tình hình mua bán của cơng ty.
7.1. Quy trình mua – bán hàng hố.
Quy trình mua – bán hàng hố là một khâu hết sức quan trọng, nĩ quyết định tới sự thành bại của cơng ty. Khác với các cơng ty sản xuất, sản phẩm của các cơng ty thương mại hầu hết đều là hỗn hợp các loại hàng hố được lấy từ các cơ sở sản xuất khác nhau để trở thành một kênh phân phối cho các nhà sản xuất.
- Tổ chức nguồn hàng:
Tổ chức nguồn hàng là khâu đầu tiên của quy trình mua - bán. Cơng ty xác định, tổ chức nguồn hàng cĩ tốt thì việc bán hàng sẽ càng thuận tiện, đảm bảo giao hàng đúng hẹn từ đĩ sẽ tạo được hình ảnh của cơng ty trong mỗi khách hàng.Tổ chức nguồn hàng tốt phải tiết kiệm được các chi phí phát sinh khơng cần thiết, cách sắp xếp kho, hàng, bến bãi phải hợp lý và khoa học, khi cần thiết giao hàng một cách nhanh chĩng và thuận tiện nhất. Hàng hố nhập về phải được kiểm tra, giám sát kỹ càng về sồ lượng, chất lượng cũng như đảm bảo đúng mặt hàng trước khi nhập kho. Ngiêm chỉnh chấp hành các quy định, nội quy về phịng cháy chữa cháy, bảo vệ hàng hố chặt chẽ, kịp thời ngăn chặn và khơng để xẩy ra mất cắp.
Từ trước đến nay cơng ty luơn thực hiện chủ trương bán buơn làm chính vì vậy việc giao hàng địi hỏi phải nhanh chĩng, thuận tiện, khơng gây phiền nhiễu nhằm tạo được uy tín của cơng ty đối với khách hàng.
Mặt khác đối với các cửa hàng bán lẻ khơng cĩ phương tiện vận chuyển cơng ty tổ chức giao hàng tận nơi để tạo mối làm ăn lâu dài.
Ngồi ra, cơng ty cịn tổ chức đào tạo để nâng cao kỹ năng cho các nhân viên bán hàng.
Khen thưởng kịp thời đối với nhân viên bán hàng giỏi, từ đĩ tạo ra sự ganh đua giữa các nhân viên trong cửa hàng và giữa các cửa hàng với nhau.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát:
Kiểm tra giám sát là một khâu khơng thể thiếu được trong quá trình hoạt động của một tổ chức hay một quá trình, nĩ giúp doanh nghiệp phát hiện được những thiếu xĩt để kịp thời bổ sung và điều chỉnh. Kiểm tra, giám sát cịn giúp cơng ty lập các kế hoạch cơng tác hàng quý, hàng tháng nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Chính vì vậy cơng tác này luơn được cơng ty xem trọng.
7.2. Tình hình mua – bán hàng hố. 7.2.1. Tình hình mua vào của cơng ty:
Nhìn chung cơng ty đã tổ chức được nhiều nguồn hàng đủ tin cậy, giá cả hợp lý cĩ thể đáp ứng cho một lượng lớn quần chúng nhân dân trong tỉnh.
Cơng ty chủ động mua với khối lượng lớn đối với những mặt hàng cĩ nhu cầu cao đồng thời cũng chú trọng đến các mặt hàng cĩ tiềm năng để từ đĩ cĩ những chiến lược phát triển kịp thời.
Biểu 1: Tình hình mua vào của cơng ty Đơn vị: 1000 000VNĐ Chỉ tiêu Thực hiện 2000 Thực hiện 2001 So sánh Số tiền Tỷ lệ % Tổng giá trị mua 16 139 20 889 4 750 29.4 Mặt hàng nhơm 2 788 3 327 539 19.3 Thuốc lá các loại 2 752 2 890 138 5 Rượu các loại 4 927 5 652 725 15 Các mặt hàng khác 5 672 9 020 3 348 59
Qua biểu trên ta thấy: Tổng giá trị hàng hố mua vào năm 2001 so với năm 2000 tăng 4 750 000 000đ với tỷ lệ tăng 29.4%,. điều này chứng tỏ giá trị sản lượng hàng hố với quy mơ thực hiện năm 2001 tăng lên. tổng giá trịmua tăng là do:
Lượng rượu các loại mua vào tăng so với năm 2000 là 725 000 000đ (tăng 15%), các mặt hàng nhơm năm 2001 mua vào tăng so với năm 2000 là 539000000đ (tăng 19.3%), Năm 2001 lượng thuốc lá các loại mua vào tăng so với năm 2000 là 138000000đ (tăng 5%).
Từ nhận xét trên ta thấy hoạt động kinh doanh của cơng ty đang trên đà phát triển. Cơng ty đã tiếp tục đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh các loại mặt hàng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh trong những năm tới.
7.2.2. Tình hình bán của cơng ty.
Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty qua các năm tương đối tốt. Doanh số bán ra năm sau tăng so với năm trước điều đĩ chứng tỏ cơng ty đã thực hiện đúng đường lối chính sách của cấp trên giao cho, cụ thể được phản ánh trên biểu sau: (trang bên).
stt Chỉ Tiêu Đơn Vị Tính Thực Hiện 2000 Kế hoạch 2001 Thực Hiện 2001 Chêng Lệch (%) Cùng kỳ Kế hoạch I Doanh số bán 1000đ 18 469 600 21 000 000 20 997 500 113.4 99.75 II Chỉ tiêu hàng 6908.7 7860.5 9037 1660 1832 1 Thuốc là các loại 1000 b 626 630 958.7 153.0 136.3 2 Sản phẩm nhơm 1000 ch 18 15 16.5 91.6 110 3 Giấy vở học sinh 1000kg 50 20 19.5 38.8 97 4 Quạt trần Chiếc 690 1200 1387 201.0 115.5 5 Quạt bàn các loại Chiếc 4490 5000 5235 116.5 104.7 6 Xăm xe đạp Chiếc 130 150 170 130.7 113.0 7 Lốp xe đạp Chiếc 210 200 235 111.9 117.5 8 Bành kẹo 1000kg 38.6 45 45.2 117.0 100.4 9 Chè gĩi 1000g 15.3 15.5 18.7 122.2 120.6 10 Rượi các loại 1000 c 315 200 402.7 127.8 201.0 Qua biểu ta thấy:
Doanh số bán thực hiện năm 2000 là 25 428 000 000đ sang năm 2001 kết quả thực hiện là 27 152 000 000đ (tăng 6.3%), điều này do:
- Thuốc lá năm 1999 tiêu thụ 626 nghìn bao sang năm 2000 tiêu thụ được 958.7 nghìn bao ( như vậy tăng thêm 332.7 nghìn bao, tương đương với 53%).
- Các mặt hàng: Vải, sứ, quạt trần, quạt bàn, rượu, chè ... cũng đều đạt và vượt chỉ tiêu đề ra. Cùng song song với sự tăng trưởng của các mặt hàng này thì các mặt hàng khác như: Xà phịng, giấy vở học sinh lại cĩ xu hướng giảm sút. Chính vì vậy cơng ty phải thường xuyên tìm mọi biện pháp để phục hồi vị trí của các mặt hàng cần thiết cũng như nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng để cĩ chính sách thu mua hợp lý.
Các mặt hàng của cơng ty chủ yếu được tiêu thụ thơng qua hình thức bán buơn cho các đại lý trong tỉnh và bản lẻdưới hình thức dịch vụ bán hàng.