GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG LY TÂM THỦ ĐỨC
2.2.1.2 Nhiệm vụ của các phòng ban.
• Đại hội đồng cổ đông
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định định hướng phát triển ngắn, dài hạn, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra hội đồng quản trị và ban kiểm soát.
• Hội đồng quản trị
- Là cơ quan quản lý công ty, có tòan quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
• Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Giám đốc
- Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, là người điều hành hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
• Phó giám đốc
- Phó giám đốc là người giúp cho giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân
công và giao quyền. Công ty hiện có 02 (hai) phó giám đốc phụ trách các phòng ban: phòng Tài chính kế toán, phòng Kinh doanh, phòng Tổng hợp.
Các phòng chức năng
• Phòng kế toán:
- Có nhiệm vụ theo dõi các chỉ tiêu phương hướng hiện có, chịu trách nhiệm hoạch toán, ghi chép, phân tích mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phòng kế toán tài chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; xúc tiến và quản lý công tác đầu tư tài chính, công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động. Thực hiện đúng chức năng tài chính, chế độ hạch toán theo quy định của nhà nước.
• Phòng tổng hợp :
- Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty về các lĩnh vực tổ chức hành chính, nhân sự, kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm, cung ứng vật tư, công tác bảo vệ, y tế và đời sống cán bộ công nhân viên. Nhiệm vụ chủ yếu các bộ phận như sau :
Bộ phận tổ chức hành chính – nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi, quản lý nhân sự của Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tiền lương và các chế độ cho người lao động theo quy định của nhà nước.Có nhiệm vụ sắp xếp, bố trí nơi làm việc, xe cộ, đón tiếp khách, tổ chức liên hoan hội nghị, cung cấp các vật phẩm văn phòng phẩm, chịu trách nhiệm toàn bộ về thông tin liên lạc và an ninh nơi làm việc.
Bộ phận vật tư: Cung cấp định mức vật tư, làm phiếu nhập-xuất kho vật tư, hoá đơn mua hàng hóa cho phòng kế toán để kế toán vật tư hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các khi phí khác…
Bộ phận kỹ thuật: Triển khai kế hoạch sản xuất, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ, lập và ban hành các quy định về công nghệ, xây dựng các định mức vật tư và biên bản triển khai sản xuất.
Bộ phận KCS: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra chất lượng từng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất, nhập kho, tiêu thụ nhằm phát hiện kịp thời các sản phẩm sai sót không đạt chất lượng để đưa ra các phương án khắc phục và hướng giải quyết.
- Có nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho giám đốc Công ty về công tác kế họach sản xuất ngắn hạn và dài hạn, công tác kinh doanh, tiếp thị, khách hàng và điều độ các phương tiện vận chuyển để cung ứng kịp thời sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
• Các tổ sản xuất:
- Có nhiệm vụ thực hiện các công việc theo lệnh sản xuất được phó giám đốc phụ trách sản xuất duyệt và các công việc khác được yêu cầu.