I/ ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CễNG TY TRANSIMEX-SG A Đặc điểm sản xuất kinh doanh
2. Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn tại Cty Transimex Saigon (Chi nhỏnh Hà nội).
(Chi nhỏnh Hà nội).
2.1. Hỡnh thức sổ kế toỏn .
Mỗi cụng ty đều cú những hỡnh thức ghi sổ kế toỏn khỏc nhau nhưng cựng đưa đến một kết luận cuối cựng là tớnh lói, lỗ của quỏ trỡnh kinh doanh, xỏc định quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty đú trong một thỏng, quý, năm tăng trưởng hay khụng tăng trưởng.
Cụng ty Transimex- SG với chức năng vận chuyển giao nhận hàng húa đó sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Cú thể khỏi quỏt quy trỡnh vào sổ kế toỏn của cụng ty như sau:
2.2. Kỳ kế toỏn ỏp dụng.
Cụng ty chọn kỳ kế toỏn theo từng thỏng và niờn độ kế toỏn theo năm tài chớnh.
2.3.Phương phỏp kế toỏn đang ỏp dụng.
Cụng tỏc kế toỏn hiện tại ở cụng ty vẫn ỏp dụng theo cỏc phương phỏp ghi chộp thủ cụng đơn giản. Vỡ vậy để kiểm tra đối chiếu, số liệu dễ dàng thuận tiện việc phõn cụng lao động kế toỏn phự hợp thỡ cỏc sổ kế toỏn được mở như sau:
- Sổ chi tiết kế toỏn - Sổ kế toỏn tổng hợp - Sổ chữ T TRẦN THỊ HỒNG NGỌC - KT5 - K3450 Chứng từ ghi sổ Bỏo cỏo t i chớnhà Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toỏn chi tiết TK 511,632,911 Sổ cỏi TK 511,632,911 Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ
Cụng ty ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
+ Mức thuế giỏ trị gia tăng 10% đối với doanh thu từ hoạt động giao nhận, kờ khai thủ tục hải quan, doanh thu từ hoạt động đại lý giao nhận.
+ Thuế suất 5% từ doanh thu vận chuyển, bốc xếp hàng tại sõn bay
2.4. Hệ thống chứng từ tài khoản Cty Transimex Saigon ( Chi nhỏnh Hà nội ) đang ỏp dụng.
Để hạch toỏn ban đầu cỏc nghiệp vụ, TRANSIMEX sử dụng biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài chớnh ban hành. Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ khỏc như:
- Giấy thanh toỏn nợ: là chứng từ dựng để yờu cầu được thanh toỏn với cỏc nghiệp vụ đó chi.
- Phiếu kế toỏn: Là chứng từ dựng để ghi lại cỏc nghiệp vụ khụng cú chứng từ, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kết chuyển.
- Giấy bỏo nợ: Là chứng từ dựng để đụn đốc cỏc phũng nghiệp vụ thu và nộp cỏc khoản tạm ứng, thu từ cỏc nghiệp vụ đó thực hiện.
Giấy đề nghị thu tiền: Là chứng từ gốc do cỏc phũng nghiệp vụ lập, đề nghị phũng kế toỏn lập phiếu thu để nộp tiền vào quỹ cụng ty về cỏc khoản doanh thu thuần, cỏc khoản thu hộ từ cỏc nghiệp vu phỏt sinh.
Cty sử dụng cỏc tài khoản kế toỏn như: Tài khoản 511: doanh thu bỏn hàng, TK 641: Chi phớ bỏn hàng, TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp, TK 1388 và 3388 : thu chi hộ phải trả, TK 333: thuế giỏ trị gia tăng phải nộp, TK131: phải thu khỏch hàng, TK 911: xỏc định kết quả, TK 334: cỏc khoản lương phải trả…
2.5.Tổ chức hệ thống bỏo cỏo tại Cty Transimex Saigon (chi nhỏnh Hà nội).
Mỗi cụng ty đều cú một đặc điểm riờng trong hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh nhưng đều phải tuõn thủ theo đỳng qui định trong luật kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn đó ban hành. Đối với cty Transimex Saigon- chi nhỏnh tại Hà nội cũng vậy cú một hệ thống bỏo cỏo như sau:
Bỏo cỏo tài chớnh theo từng thỏng, năm qua việc tổng hợp cỏc số liệu nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để kờ khai với cơ quan thuế sao cho chớnh xỏc, đỳng đắn qua cỏc bảng mấu biểu bỏo cỏo thuế đầu ra, đầu vào.
Bỏo cỏo quản trị sản lượng của doanh nghiệp theo tuần, thỏng , quý, năm. Hàng tuần cty làm 1 bảng bỏo cỏo về sản lượng đó đạt được trong tuần vừa qua của cỏc bộ phận nghiệp vụ từ những đối tượng khỏch hàng hay đại lý nào. Qua đú, bỏo cỏo sản lượng theo thỏng được tổng hợp từ bỏo cỏo sản lượng cỏc tuần, bỏo cỏo sản lượng theo năm được tổng hợp từ bỏo cỏo sản lượng cỏc thỏng. Và cứ theo quy trỡnh đú hỡnh thành bỏo cỏo sản lượng theo quý, năm.
II/THỰC TRẠNG CễNG TÁC TIấU THỤ VẬN CHUYỂN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ CÁC CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY TRANSIMEX- SG ( CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI)